提高工作和学习效率，聊几个我亲测有效的方法吧。

大四的时候我开始接触效率管理，读了二十余本书（当然包括我认为不太有效的）和十余个网络课程，经过了7年的学习和工作经验，总结成了下面的几种方法。

关于书籍的推荐和课程的总结我后面会详细写，感兴趣的朋友记得关注我！

不多废话啦，进入干货了！干货很干，记得做笔记；没空做笔记也尽快收藏转发，勿丢！

一、5个提效工具

人生九宫格。

规划一生要做的八件事情，把它做成屏保！

可以参考我的过往文章《2022年来了，如何制定年度计划？》，里面有具体说如何做一年计划。

需要可编辑版的九宫格，可以小窗我！

日常清单管理。

从九宫格里面摘出今年、本季度、本月要做的事并细化到任务，然后使用清单记录并追踪。

这里我使用的APP是Todo清单，但是不太智能，虽然我买了会员但是感觉它的收件箱做的不是太好，比较适合日常的工作管理、番茄钟管理，没有长期的待办收纳，打算会员到期换别的APP；你们有别的好用APP也欢迎推荐呀！

一天最重要三件事。

每天从“任务清单”列表里，挑出今天要做的三件事，然后尽全力去完成它们。有些效率博主会主张在早上最开始就完成这“最重要的三件事”，但是我认为可以挑选你精神状态最好的时间来做。

比如我早上刚进入工作场所、或者刚坐在书桌前，可能没有那么快进入状态。我就会先选择一些轻松的事情，比如看各个网站的阅读数据、看系统的使用数据、看些轻松的书籍等等，来度过“刚睡醒”的时刻。

重要紧急矩阵。

在安排的三件重要任务之外，你还可能会接到其他任务，或者临时想起要做的事。

这时你需要把工作或学习事项，按照重要和紧急排序，拿到或想起一个事项就给个编号。

①重要且紧急，比如客户使用出现问题，系统BUG急需修复；②重要但是不紧急，比如健身、读书、写文章；③紧急但不重要，看凌晨的苹果发布会、直播平台的直播；④不重要不紧急，比如重温一部老电影。

如果一个人的任务都是①重要且紧急的，那就会每天被各种DDL追赶，导致事情的完成效果不够好；如果一个人的任务都是③紧急但不重要，那就是，整天忙得脚不沾地，但实际上什么也没做成；如果一个人只有④不重要又不紧急的任务 ，那可能就是无所事事。

一个人的任务大多都是②重要但不紧急的，意味着他既有明确的目标，又有合理的规划——就是比较好的状态啦！

当然，这种情况下不意味着没有①③④，尤其是对于不同的岗位来说。比如我的工作是运营，客户不一定什么时候会出现使用问题、系统也不一定什么时候会出bug，当无法预料的事情出现、尽快去解决就好了。

每个人对于重要的评判，也不相同。比如现在家里非常的混乱，衣服鞋子丢的到处都是、窗台阳台也满是灰尘——这对于家庭主妇/煮夫来说就是重要的，因为这是ta的工作、是份内职责；但是对于搬砖人来说就是不重要的，加了好几天的班，丢着的衣服和袜子就那么放着就好了，现在只想安静的躺一会。

这个标准的不同，取决于你的人生九宫格——你把什么列为人生目标、今年目标。

番茄工作法。

一个众所周知的提效工具，25分钟专注+5分钟休息，循环工作和专注。

番茄工作法源于同名的这本书，如果不了解此方法的朋友强烈建议看看此书！如果已经熟练掌握，建议根据自己的专注力调整番茄钟的时间。

25分钟，真的不是适用于每个人。比如我用25分钟一个钟头，用了五六年——这是作者建议我们的时长；但是近两年我调整到了35分钟，因为发现自己进入到状态需要花点时间（5-10分钟），经常到了25分钟还想学or工作，就做延长调整了。

我从大四开始接触并使用番茄工作法，如今使用7年了！真的可以很好的帮助我提效！再结合心流专注和精力管理的小技巧，我的投入性还是挺高的（比很多同龄人及同学同事都高）。

下面就聊聊心流和精力管理。

二、心流专注和精力管理

@工作中全心投入，进入心流状态可以让你更加高效。

关于投入心流状态，我写过保持心流的7个方法，分别是屏蔽干扰、任务清单、带着问题、核心框架、随时输出、交付导向、愿景蓝图。可以参考我的过往文章《如何快速获得心流，高效和专注？》

@做好精力管理，才能做到所谓投入和提效。

从工作的角度出发，为了保持精力充沛，有6个步骤可以帮助我们：需要知道为什么要做（牢记初心）、做好计划并记录进度、用轻重缓急安排工作、做事保持专注隔离干扰、不做不必要的选择、提升情绪认知能力。

这个我也写过，可以参考我的过往文章《工作量大的人如何保持每天的精力充沛？》

总结一下，用5个工具提高工作学习效率：人生九宫格、日常清单管理、每天最重要三件事、重要紧急矩阵、番茄工作法，同时用7个方法投入心流、6个步骤做好精力管理，提效就不是什么难事啦！

关于书籍推荐我再后期再详述吧，没空看书的朋友也可以蹲我的读书笔记，我会手把手把最实用的方法论摘出来的！

我是华莹，专注职场干货、思维能力、个人成长和运营知识分享。QS30管理学硕士，AI公司产品运营。

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