论项目大小，做好内部结构的规划和人员的安排，才能使项目有序进行。分解任务，明确的分工，对于任何一个项目而言都是至关重要的。

任务管理的优势：

1、解决监控难题

2、任务灵活分配

3、管理者掌握项目全局

一、明确目标

管理项目首先要了解团队的目标。

这听起来很简单，但项目经理在处理任务时很容易迷失在繁杂的事务中。如果一开始设定的目标过于模糊，最终可能会一无所获。

所以协作首先需要的是一致的目标。目标是要事先已经设定并且达成共识的

二、分工明确

明确项目任务的负责人、参与人。对项目进行分解，划分层级，编制好项目计划后，预估每个任务的时间，设置任务间的依赖关系、里程碑，将任务分配给项目成员。

明确分工能够有效地防止项目成员之间出现工作推脱、推卸责任等情况出现，这也是提高工作效率的一种措施。

通过分工，让项目成员清楚自己该做什么、做到什么程度。

三、任务责任到人

通过甘特图制定项目计划，每个根据成员的能力进行任务分配，做到权责分明和合理分工；

1、任务的拆分，主要针对的是，如何把一个大的任务分解成小的任务。

基本上是从上至下，按照树形结构展开，可以按照团队职能、交付物资或者项目的过程顺序来分。

2、任务的分配，主要针对人，如何将任务分配到每个人。可以根据个人能力、特点或者平均分配原则。