初入职场的你,如何提高工作效率?

很多大学生毕业后,刚进入职场都会有点不适应。习惯了在学校懒散的生活,当上司交给自己一项工作的时候,不少人都会不知所措,不知道该从哪里下手,该在什么时间段做什么事情,不知道该找谁沟通。一不小心就有可能因为工作延误而被领导批评。

职场不同于学校和家里,不会过多的包容你的错误。它是一个效率至上、价值至上的战场。所以,如何提高工作效率,多快好省的完成工作,成为初入职场的我们的第一堂必修课。

记得我刚入职场的时候,也犯过因效率低下而被上司批评的错误。有一次,上司让我负责某个学校的训练营的统筹工作,给了我一个月的时间去准备。可能是觉得时间非常的充足,我迟迟不开始。然后,正当我打算开始展开工作的时候,上司告诉我,训练营的时间提前一周。天呐,我什么都还没准备啊!结果可想而知,不仅被批评,也连累同事加班加点。

由此可见,为了更好的完成工作,必须提高我们的工作效率。作为职场小菜鸟,没有师傅领进门,我们该怎么办呢?日本作家赤羽雄二写的《零秒工作》给了不少提高工作效率的办法和技巧。其中,下面的几个工作原则是初入职场的我们最应该学习的。

原则一首先形成整体印象

“所谓整体印象是指最终的成果是什么、为了取得最终的成果需要考虑怎样的要素、需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成果、从什么地方着手才最有效等综合因素。”

以我当初负责的训练营为例,从一开始接到这个任务,我就应该形成整体的印象。比如说,我的这项工作目标是什么?有多少学生参加训练营?需要准备什么物资?数量是多少?人员工作该怎么分配,要求他们在什么时间完成?

如果当初自己懂得这么去思考,恐怕就不会这么狼狈了。换言之,在开展工作前,我们需要有一个大局观,清晰知道自己的工作目标、工作需要的人力和物力以及期限的设置。

原则二工作不要过于细致

“工作本身并不是以细致完成成为最终目的,它终究要以做出某项成果为目的。”

初入职场时,有些人接到工作后,要么要准备充足才开展工作,要么就在某环节过于的追求完美,导致工作没法按时完成。其实,这是犯了完美主义的毛病。

公司美工小叶,是个处女座(不是黑,是真的)。有一次领导要他制作一份宣传资料,当上交时间到时,他说他还没找到合适的照片。领导一看,照片还没找到是小事,他可是连文案都还没写好。

在互联网界,有一个很热门的思维——迭代思维。意思就是先做个大概的产品出来,立马投放市场,然后根据市场的反应再对产品进行升级,不断完善产品。换个思维,小叶是可以先选一张稍好的照片,然后写好文案,进行图文设计。等整体完成后,如果领导不满意,再进行修改。过于在乎小节,就会忽略了大局。

原则三凡事提前

“在迅速推进工作方面极其重要的一点,就是将能够完成的工作全部提前完成。所谓‘全部提前’是指,即便是计划中的工作,只要是在能够完成的范围之内,都尽量提前一些完成。”

我自己对这个原则的理解是,要尽量提前完成工作,以便留有机动时间,应对意外的发生。我们人性中有一个弱点,就是爱拖延,不到deadline都不会行动。我之前负责的训练营就是因为自己老是拖延,当这项工作出现变动的时候,我已经没有足够的时间做出应对了。所以,要做到“凡事提前”,还要做到接到任务后迅速展开工作。

以上就是我个人认为对初入职场的新人比较重要的三个工作原则。书中除了向我们介绍了提高工作效率的一些原则,还给我们分析了工作效率低下的一些原因,比如说:无法迅速开始工作、无法专注于应完成的工作、工作缺乏计划、优柔寡断等等。了解自己工作进展缓慢的原因,就能更好的对症下药,提高我们的工作效率。

《零秒工作》

另外,书中还给我们提供了很多提升工作速度和效率的技巧。比如如何高效举行会议、写邮件的技巧、沟通技巧,都是一些非常实用的职场技巧。最后,这本书不一定能让你实现“零秒工作”,但能让你知道每一秒的工作价值。祝愿我们都能提高工作效率,早日实现升职加薪,登上人生巅峰!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,189评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,577评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,857评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,703评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,705评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,620评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,995评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,656评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,898评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,639评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,720评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,395评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,982评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,953评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,195评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,907评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,472评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 最近看了《零秒工作》以后,学到了很多方法,为自己提高工作效率、改进工作方法提供了依据,通过学习,也掌握了很多以前没...
    漫步者说事阅读 6,743评论 10 146
  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 171,421评论 25 707
  • 放学后,晨晓想的第一件事情不是整理书包回家,而是先去看看桥边的花店。羽秦由于抱怨作业太多要回去做,所以就没有跟着他...
    phantomses阅读 328评论 0 1