卓有成效的管理者-笔记day2

第二章主要讲时间是管理有效性的基础,并具体详细的讲解了如何管理时间、支配时间、以及如何才是有效的使用时间。

认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点,然后再管理自己的时间。

管理有效性的基础:

1、记录时间

2、管理时间

3、统一安排时间

记录自己的时间:

有效的管理者知道,如果要管理好自己的时间,首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。即时记录,不要事后回忆。

诊断自己的时间:

我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步,可以试问自己下列几个问题。

1.首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。只要审度一下对于组织有无贡献,对于他本人有无贡献,或是对于对方的组织有无贡献。如果都没有,只要谢绝就得了。

2.第二个该问的问题是:"时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?

3.还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人时间。

消除浪费时间的活动:

1.找出因制度和远见而造成的时间的浪费因素;

2.人员过多,也常造成时间浪费;

3.组织不健全,表现在会议多;

4.最后一项浪费时间的因素,是信息功能不健全。

对时间的控制与管理不能一劳永逸。他们要持续不断地做时间记录,定期对这些记录进行分析,还必须根据自己可以支配的时间的多少,给一些重要的活动定下必须完成的期限。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容