第二章主要讲时间是管理有效性的基础,并具体详细的讲解了如何管理时间、支配时间、以及如何才是有效的使用时间。
认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点,然后再管理自己的时间。
管理有效性的基础:
1、记录时间
2、管理时间
3、统一安排时间
记录自己的时间:
有效的管理者知道,如果要管理好自己的时间,首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。即时记录,不要事后回忆。
诊断自己的时间:
我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步,可以试问自己下列几个问题。
1.首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。只要审度一下对于组织有无贡献,对于他本人有无贡献,或是对于对方的组织有无贡献。如果都没有,只要谢绝就得了。
2.第二个该问的问题是:"时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?
3.还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人时间。
消除浪费时间的活动:
1.找出因制度和远见而造成的时间的浪费因素;
2.人员过多,也常造成时间浪费;
3.组织不健全,表现在会议多;
4.最后一项浪费时间的因素,是信息功能不健全。
对时间的控制与管理不能一劳永逸。他们要持续不断地做时间记录,定期对这些记录进行分析,还必须根据自己可以支配的时间的多少,给一些重要的活动定下必须完成的期限。