Windows里有一个非常实用的小工具——“我的公文包”。可能很多朋友都不知道它的存在。
“我的公文包”,顾名思义,与我们日常用的公文包差不多,是存放一些重要而又要经常移动。
而它还有一个非常重要的功能,就是可以确保你的文件永远是最新版本。
如果你经常携带U盘上的文件外出,又总记不住哪个版本是最新的;如果你的同个电脑中有存放位置不同但内容相同的文件需要同步更新,又想只改动其中一个,就能使另外一个变得一样,这些情形都可以让“我的公文包”可以帮你解决。
如何使用?看看以下的介绍吧!
一、创建公文包:
首先确认你的系统盘下的\Windows\system32文件夹下有公文包的图标,即syncapp.exe文件。
也可以在开始-->命令行中输入syncapp.exe.此时在桌面上会出现一个公文包的图标。
二、使用“公文包”同步存储在U盘上的文件
1.先准备一张U盘用来存放你的文件。进入U盘,点击鼠标右键,选择“新建/公文包”,在你的磁盘上新建了一个“我的公文包”。
2.把一些你经常需要携带的文件复制到U盘的“我的公文包”里,比如一些不断更新的价目表、新产品项目名单等(原来存放这些文件的文件夹仍保留有这些文件)。
3.不管“我的公文包”里的文件原来存放在哪里,你只要把U盘放入电脑,然后在“我的公文包”的图标上按右键,再选择“全部更新”,所有的文件都会变成最新的版本。
三、检查“公文包”中文件的状态
有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态,以便于合理的使用公文包。
1、打开“公文包”,然后单击要检查的文件。
2、在“文件”菜单上,单击“属性”。
3、单击“更新状态”选项卡。
这里要注意以下二点:
1、如要查找“公文包”外的文件副本(对应于“公文包”中存储的副本),在“更新状态”选项卡上,单击“查找原文件”。
2、如果要查看存储在“公文包”中的文件状态,而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中,在“查看”菜单上,单击“详细信息”即可。
四、隔离在“公文包”内的文件与在“公文包”外的文件
如果要把在“公文包”内的文件与“公文包”外的文件的同步关系隔断,可以这么做:
1.打开“我的公文包”,单击要隔断关系的文件。
2.在“我的公文包”菜单上,单击“脱离原文件”。
将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后,该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。
@发愤的草莓
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