2018-07-30 项目相关方管理错题集

知识点1:相关方登记册

相关方登记册:有身份信息(姓名,职位,地点,角色),评估信息(主要需求和期望,对项目的潜在影响,与生命周期哪个阶段关系最密切),相关方分类(内部/外部,支持者/中立者/反对者)

该登记册概述了管理关键相关方的策略!

知识点2:识别关键相关方

关键用户不知道项目具体事情,说明未将用户识别为相关方,需要更新相关方登记册,满足其期望和要求。

知识点3:变更 与 相关方

个别相关方及他们的需求没有识别出来是导致变更数量增加的原因。

知识点3:相关方分析

相关方分析是系统地收集和分析各种定量与定性信息,以便确定项目应该考虑那些人的利益。

相关方分类方法有:有权利/影响方格,影响/作用方格,凸显模型,权利/利益方格等多种方法进行分析。

知识点4:相关方参与评估矩阵

相关方参与评估矩阵:是规划相关方参与的工具,为输出相关方管理计划服务的。

相关方参与计划:用于将相关方当前参与水平与期望参与水平进行比较。

相关方参与矩阵可分为如下:

不了解型:不知道项目及其潜在影响。

抵制型:抵制项目工作或成果可能引发的任何变更。

中立型:既不支持也不反对

支持型:支持项目工作及其成果。

领导型:积极参与以确保项目取得成功。

知识点5:识别了相关方,记录了他们的职权和关心程度之后,干嘛?

创建相关方权利/利益方格,确定每个象限相应的应对策略。

创建相关方权利/利益方格属于相关方分析。

知识点6:为什么要定期更新相关方登记册?

在整个项目生命周期中相关方可能发生变化,也可能识别出新的相关方,应定期查看并更新相关方登记册。

知识点7:多方对沟通方法不满意,怎么办?

相关方发生了变化,首先要更新相关方登记册。

所以要先查询确认相关方登记册中记录的信息是否正确。

注意这里答案不是:更新沟通管理计划。

知识点8:执行项目,遇到主管阻挠,下一步咋办?

进行相关方分析,通过它可把“利益/期望/影响”与项目的目的联系起来,以便制定管理策略,提高支持,减轻潜在负面影响。

知识点9:识别相关方的输出是什么?

相关方登记册

知识点10:相关方管理计划,内容?

相关方管理计划,除了包含相关方登记册的资料,通常还包括:相关方变更的范围和影响、沟通需求,通过相关方分析并评估关键相关方对不同情况可能做出的反应和应对,策划如何施加影响。

通俗地说:

相关方登记册包含:基本信息、主要需求、期望和项目潜在影响,以及分类。

相关方管理计划包含:基本信息、主要需求、期望和项目潜在影响,以及分类,还有对策。

知识点11:遇到问题的解决思路?

题干中说有个相关方强烈抵制范围变更,结果可能影响项目进展。有两个可选答案:

1.审查相关方管理计划,评估影响。

2.调查相关方反对背后的理由。

答案:1

我是这么理解的,这里既然从1、2看出来考的是相关方,那么我认为可以直接排出2,因为书中没有这个知识点,这个知识点感觉有点像我们现实中人为想出来的,符合大多数人解决问题的思路,所以易错。

发现问题要先分析问题,评估影响,进而做出决策。

因为相关方管理计划包含:影响+对策。

知识点12:工作没做完,老板就把项目组人调到另一个项目组,咋办?

找发起人一起解决问题。

发起人的作用:组织不必要的变更和设置项目间的优先级。

知识点13:对于潜在相关方基数很大的情况,你咋办?

你需要尽可能早地考虑所有相关方的需求,创建一个更好的组织项目和最小化变更。

找到一些有效的方式以收集所有相关方的需求。

知识点14:识别相关方优先级?

哪个职位最大,哪个的优先级就最高,因为他影响力最大。

知识点15:凸显模型内容

三个维度:权利、紧急程度和合法性。

知识点16:为了确保项目成功实施,必须记录详细的需求。项目经理应该咋办?

A:鼓励项目相关方尽早参与进来

B:根据需求确定项目目标

C:对需求变化进行实时监控

D:定期召开项目状态评审会议

答案:A

题目中主要目的是收集需求,收集需求过程的一个重要输入是相关方登记册。

只有相关方尽早参与,才能有效收集需求。

相关方知识点总结

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,884评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,755评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,369评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,799评论 1 285
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,910评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,096评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,159评论 3 411
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,917评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,360评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,673评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,814评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,509评论 4 334
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,156评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,882评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,123评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,641评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,728评论 2 351