【心得】想要用好幻灯片母版,得理解它的本质

分享一些关于幻灯片母版的使用心得,祝大家都能开开心心的玩片~

使用母版的意义

  • 母版用于定义一个幻灯片文件中,全局复用或部分复用的元素,保持元素统一性的同时,减少重复劳动;
  • 同时,在母版中的定义的元素,在幻灯片正片是不可选中的,也就无法操作,避免布局时的误操作;
  • 母版能尽最大可能得保证全片元素风格的一致性:字体、颜色、背景、布局等。

理解母版的本质

  • 本质一:复用
    这点在上文中已经提到过,母版对元素的全局或局部复用,能减少重复劳动,极大地提高效率,并保证全片风格的一致性。
    通过母版能够复用的元素有:文本、图片、图表、表格、smartart、多媒体元素;
    通过母版能够复用的属性有:尺寸、位置、颜色、重叠关系、样式、动画;

  • 本质二:继承
    要理解这一点,得先了解“母版的构成”。
    幻灯片母版有两层构成:母版 和 版式,如下图

母版和版式

几点说明:

  1. 母版是父元素,版式是子元素;
  2. 一个母版可以添加多个版式;
  3. 在母版中添加的元素,会自动被所有版式继承;反之,版式中添加的元素,仅独立拥有,不会影响到母版;
  4. 幻灯片正片中,最终应用的是“版式”,而非母版;
应用的是版式
  1. 可以创建多套母版和版式的组合,用于“一键换肤”;
  2. 母版、版式都可以自定义命名,方便引用的时候识别、选择,如上图中我对母版的重命名为“1号母版、2号母版”,其实可以取个更有实际指代意义的名字,比如“蓝色风格母版、黑白风格母版”等;对版式的命名为“首页、目录、自定义版式”等等。这里的命名技巧是:母版按整套片子的风格命名,版式按照其具体要应用的场景/内容命名。
  3. 鼠标移入母版、版式,可清楚看到引用该母版/版式的幻灯片编号,当母版/版式被引用时,无法被删除;
查看母版/版式的引用情况

母版的应用

如果认真的思考并理解了上面关于母版的两点本质:复用 和 继承,那么,母版的应用就变得很简单了。下面列举几个经典的母版应用(不会每一点都配图,只会在我认为必要时):

  1. Logo、页脚、页码等全局元素,放置在母版/版式中;
  2. 定义标题栏文本尺寸、位置、样式等,放置在一个版式中,可命名为“含标题页”;
  3. 统一全局中英文字体。通过母版,可以很容易的做到这一点,如下图,可使用默认字体,也可自定义组合;
在母版中设置中英文字体
  1. 添加统一的背景,纯色、渐变、图案、图片都可以;
  2. 设置幻灯片的整体尺寸大小(当然也可以在“设计”模块中设置);

母版的限制

  • 通过母版/版式添加的元素,在正片所有元素的下层,在幻灯片独立设置的背景的上层;
  • 母版的设置只能在当前激活的幻灯片中应用,不能保存为一个单独的方案存档。如果想要在其他的幻灯片中使用当前的母版设置,就需要将整个幻灯片保存为“模板”,然后在另一个幻灯片导入。
  • 只支持两级嵌套,虽然两级也基本够用。
背景:B2B SaaS产品 创业公司;
人设:产品转岗的运营人;
目标:完善B2B SaaS产品运营体系,完成全年引流1000+Leads的目标;
地点:浙江 · 杭州;
时间:2018年5月19日;
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