组织架构设计需要考虑的四大影响因素:战略,规模,环境,技术
组织架构设计的基本任务
岗位设计,部门设计,组织架构类型设计
【公司实现目标,提高运行效率,提高经济效益】
组织架构岗位及部门设计的八大原则
1、战略匹配原则
什么是企业战略?是企业根据环境的变化、本身的资源和能力选择适合的经营领域和产品,形成核心竞争力,通过设立远景目标并对实现目标的方法进行的总体性、指导性谋划,它决定着企业发展的方向。
企业战略管理的两大维度:时间维度,空间维度
【由此可见,战略管理从时间和空间两个维度上即是战略执行力与组织架构的协调统一】
2、统一指挥原则:指挥链不能中断,切忌多头领导,不能越级指挥
【上级对下级:不能越级指挥,但可越级检查工作】
【下级对上级:不能越级请示,但可越级反映情况】
3、管理幅度适度原则
高层管理者:3~6人(管理幅度)
中层管理者:5~9人
基层管理者:7~15人
管理幅度影响因素: 管理者本身能力,工作条件外部环境(工作任务的相似程度,工作地点远近),下属员工素质,工作性质(任务需要协调的程度),信息沟通
4、分工适度原则
明确分工,分工专业化
5、权责对等原则
权责分离:有权无责权大责小(容易产生瞎指挥,滥用权力的官僚主义),有责无权责大权小(严重挫伤工作人员的 积极性)
6、执行与监督分设原则
董事会与监事会是并列的;总裁(总经理)和财务中心是并列的;销售部与客服部是并列的;生产部与质量部是并列的
7、最影响利润的部门直属原则
营销部门、采购部门直属总经理,直接对总经理负责
8、因事设职与因人设职相结合的原则
原有企业组织架构优化:必须现有组织中现有成员的特点
全新企业组织架构设计:必须组织内外现有人力资源的特点
【事事有人做,有能力的人有机会去做他们真正胜任的工作】
组织架构图设计注意事项:
1、组织架构图可以是一张图,也可以是多张表
2、组织架构图要精确到岗
3、组织架构图要非常的严谨,没有岗位可以虚线表达(规划未来将要开设的部门或岗位,也是为岗位规划晋升通道)
4、组织架构职能划分,主要分三大类:
销售部门(门店,销售部,渠道部,招商部等)
产品部门(采购中心,生产中心,研发中心等)
支持部门(人事部,财务部,行政部,办公室等,要有服务意识)
5、组织结构图只是一个归属图,并非权利对等图(同一职级的人员,收入相差较大)
6、 组织结构图是动态的,每3~6个月可以修订一次
7、有些岗位是可以双重管理的,比如分子公司财务人员
8、临时性部门,在组织架构图上可以用虚线表示(比如:基建中心),不是常设机构,他的负责人一定要跟他表达清楚,在一定的时候这个职位会撤掉
9、优秀的组织架构图,未来的组织架构图是一个立体三维图(基于个人能力的岗位职能设置,充分利用人力资源,填补职位空隙),会有兼职的情况,因人设岗