又是一年春来到——开学季,你准备好了吗?

春天万物复苏,也迎来了新的开学季,童鞋们准备好书包,去迎接新学期的到来吧!

今天看了《朗读者》第二期——陪伴,其中讲述了“童话大王”郑渊洁父亲陪伴他写作和杨乃斌母亲陪伴他求学的经历,仿佛又将我带回了校园里。新学期即将开始,一年之计在于春,很多同学都喜欢在新学期里,给自己制定一份学习计划,下面就来谈一谈做计划这件事吧。

春风吹绿青草

首先,谈一下为什么要做计划?主要是为了更好的将事情完成好;做事之前要先做计划,是为了明确行动的目标。很多人都说自己很忙,没有时间做计划,但其实越忙越应该做计划;只有做好了计划,才能明智行动,少走弯路。这就是《精要主义》所提出的“少即是多”原理,这也是计划的第一个作用:清楚自己要做什么。作用二是清楚事情进展的情况,用计划的方式列出事情的发展趋势,更容易搞清楚状况。作用三是让自己的时间得以有效利用,用计划将资源清单化,更便于高效实施,有利于节约时间。

其次,不同的计划有不同的作用,那么计划分为几类呢?分为两大类,一类是固定时间计划,用来规定的是一段时间,例如:日计划、周计划、月计划等。日计划:用来定义每日事宜;周、月计划:抓住周、月重点事宜。另一类是关键事物计划,关注的是一件事情,按照事情的内容设置计划,例如:项目计划等。项目计划:抓住项目进展情况,更为详尽周密。可以使用甘特图工具,来做项目计划。

月计划-案例

下面谈一下,如何做日计划和周计划?先来做个日计划,首先做计划的关键点就是我要干什么,其次是我如何安排优先顺序,也就是“priority”原则,理清楚顺序。最后的重点是分配时间,留有空余。

第一步罗列要做的事情,假设星期六我要做的七件事:读《精要主义》、写简书日更文、打扫房间卫生、去超市买菜、每日英语晨读、洗澡、别墨迹群活动。做计划不只可以用在工作中,也可以用在生活上。第二步搜索重点事情,去超市买菜、写简书日更文、每日英语晨读、别墨迹群活动,这四件事比较重要。如何分配时间?有的事情是有时间限制,有的没有,例如:每日英语晨读,最好是早晨6:00-7:30;写简书日更文:8:00-11:00可以写;别墨迹群活动:晚上8:00-9:00,有利于记忆;去超市买菜,下午4:00前。第三步,按照时间顺序排列一下日计划就完成了。

日计划

做日计划的关键四要素,第一搜索,抓住重点事宜,一般不要超过三件事;第二排除,为重点事情留出弹性时间;第三留白,不要将事情安排的太满;第四执行,一般在前一天晚上完成。这样做的好处是:可以用80%的时间,将决定你人生最重要的20%的事情先做好,让你每一天都能高效产出,这就是二八理论。

做完了日计划,再来做做周计划吧。周计划的关键有三点,第一是抓住本周的工作重点“priority”,第二是设立工作的目标“goal”,第三是列出次重要清单“list”。通过这三点可以有效的减少拖延;让正在推进的项目按照目标持续进行,不至于偏离方向;用清单列出次要事件,以防影响“priority”。

同样罗列要做的事情,假设这周我要做的事情有:英语口语练习课、读精要主义、早餐、工作月报、每日英语晨读、简书日更、别墨迹打卡、三八妇女节活动;第二步搜索重点事情,英语口语练习课、工作月报、三八妇女节活动,这三件事比较重要,次重要的事情:读《精要主义》、早餐、每日英语晨读、简书日更、别墨迹打卡;第三步设定重要事宜的目标,非每日进行的项目,设定目标的同时,还要设定完成的时间,但不用规定的太细;第四步再筛选出次重要的事情,次重要的事情也不要过多,例如:每日都进行的项目:早晨,就可以去掉,这样周计划就完成了。如果已经养成习惯的事情,就不用列入周计划。周计划中次重要事情,可能会成为日计划中的重要事件,尽量不要过分追求完美,以完成为首要目标。

周计划

做计划的工具:九宫格、云笔记、搜狗桌面便签等,这样便于我们进行计划的检查与调整。俗话说得好“计划没有变化快”。因此,我们要随时检查,及时调整,尤其是周计划和更长的计划,没有检查的计划等于白做。

日计划的检查要遵循四个步骤,第一步是中午和晚上各检查一次,中午检查发现上午没有完成的事情,调整到下午做,晚上检查看看一天的执行结果;第二步确认重点事宜完成的进度;第三步如果发现了执行的偏差,请找出真正拖延的原因,而不是抱怨,避免下一次同样情况的发生;第四步晚上检查时顺手把第二天的日计划做好,刻意练习之后,五分钟就可以完成。

周计划的检查和调整,第一步一到两天检查一次,第二步周重点事情完成的如何,便于接下来的日计划调整;第三步如果发现了偏差,请找出原因;第四步进行进度调整。

小伙伴们,为了不荒废我们的时间,从现在开始做计划吧!不要再靠记忆力做计划了,下笔写出来,更容易减少拖延,还可以让你的大脑得到休息;坚持做一次周计划,你一定会尝到甜头;没时间做计划,就更说明你计划的有问题,只有做了计划,才会明白它的重要性;对计划的实施,不要要求太高,重要在于实施就好;不要认为自己每日无事可做,就不用做计划,只要仔细做计划,一定会有新发现。从今天开始,自己掌握自己的时间吧!

推荐阅读

好了就写到这里吧,祝大家生活有热情!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,457评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,837评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,696评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,183评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,057评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,105评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,520评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,211评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,482评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,574评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,353评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,213评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,576评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,897评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,174评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,489评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,683评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容

  • 如果你说太长看不完,就对了,这是一周的读书内容,每天十分钟,五天看完很轻松! 目录 《精要主义》-精读 Day 1...
    超姐666阅读 2,023评论 0 13
  • 居然抽到了如此一款小众的精油!!但是,这却不是一款让我陌生的精油。不过,还真没有和它连接过。 我调整好呼吸,坐直身...
    思艳Sofia阅读 661评论 0 6
  • 社会在进步,社交网络也越来越发达,QQ、微信,微博等社交软件横行。随着社交平台的发展,似乎人与人之间的的距离也变得...
    严老帅阅读 342评论 0 2
  • 断断续续总有小伙伴问我:该怎么去写一篇影评。今天就借着《血战钢锯岭》这部电影,来聊聊这个话题。 在我看来,写一篇影...
    子戈阅读 7,113评论 26 169
  • 安吉丽娜竹刻班开班已经快一月有余,回顾这段时光,从磨刀,到留青竹刻,再到阴刻,再从刻字到刻梅兰竹菊。这是个逐步深入...
    龙竹先生阅读 1,030评论 0 2