春天万物复苏,也迎来了新的开学季,童鞋们准备好书包,去迎接新学期的到来吧!
今天看了《朗读者》第二期——陪伴,其中讲述了“童话大王”郑渊洁父亲陪伴他写作和杨乃斌母亲陪伴他求学的经历,仿佛又将我带回了校园里。新学期即将开始,一年之计在于春,很多同学都喜欢在新学期里,给自己制定一份学习计划,下面就来谈一谈做计划这件事吧。
首先,谈一下为什么要做计划?主要是为了更好的将事情完成好;做事之前要先做计划,是为了明确行动的目标。很多人都说自己很忙,没有时间做计划,但其实越忙越应该做计划;只有做好了计划,才能明智行动,少走弯路。这就是《精要主义》所提出的“少即是多”原理,这也是计划的第一个作用:清楚自己要做什么。作用二是清楚事情进展的情况,用计划的方式列出事情的发展趋势,更容易搞清楚状况。作用三是让自己的时间得以有效利用,用计划将资源清单化,更便于高效实施,有利于节约时间。
其次,不同的计划有不同的作用,那么计划分为几类呢?分为两大类,一类是固定时间计划,用来规定的是一段时间,例如:日计划、周计划、月计划等。日计划:用来定义每日事宜;周、月计划:抓住周、月重点事宜。另一类是关键事物计划,关注的是一件事情,按照事情的内容设置计划,例如:项目计划等。项目计划:抓住项目进展情况,更为详尽周密。可以使用甘特图工具,来做项目计划。
下面谈一下,如何做日计划和周计划?先来做个日计划,首先做计划的关键点就是我要干什么,其次是我如何安排优先顺序,也就是“priority”原则,理清楚顺序。最后的重点是分配时间,留有空余。
第一步罗列要做的事情,假设星期六我要做的七件事:读《精要主义》、写简书日更文、打扫房间卫生、去超市买菜、每日英语晨读、洗澡、别墨迹群活动。做计划不只可以用在工作中,也可以用在生活上。第二步搜索重点事情,去超市买菜、写简书日更文、每日英语晨读、别墨迹群活动,这四件事比较重要。如何分配时间?有的事情是有时间限制,有的没有,例如:每日英语晨读,最好是早晨6:00-7:30;写简书日更文:8:00-11:00可以写;别墨迹群活动:晚上8:00-9:00,有利于记忆;去超市买菜,下午4:00前。第三步,按照时间顺序排列一下日计划就完成了。
做日计划的关键四要素,第一搜索,抓住重点事宜,一般不要超过三件事;第二排除,为重点事情留出弹性时间;第三留白,不要将事情安排的太满;第四执行,一般在前一天晚上完成。这样做的好处是:可以用80%的时间,将决定你人生最重要的20%的事情先做好,让你每一天都能高效产出,这就是二八理论。
做完了日计划,再来做做周计划吧。周计划的关键有三点,第一是抓住本周的工作重点“priority”,第二是设立工作的目标“goal”,第三是列出次重要清单“list”。通过这三点可以有效的减少拖延;让正在推进的项目按照目标持续进行,不至于偏离方向;用清单列出次要事件,以防影响“priority”。
同样罗列要做的事情,假设这周我要做的事情有:英语口语练习课、读精要主义、早餐、工作月报、每日英语晨读、简书日更、别墨迹打卡、三八妇女节活动;第二步搜索重点事情,英语口语练习课、工作月报、三八妇女节活动,这三件事比较重要,次重要的事情:读《精要主义》、早餐、每日英语晨读、简书日更、别墨迹打卡;第三步设定重要事宜的目标,非每日进行的项目,设定目标的同时,还要设定完成的时间,但不用规定的太细;第四步再筛选出次重要的事情,次重要的事情也不要过多,例如:每日都进行的项目:早晨,就可以去掉,这样周计划就完成了。如果已经养成习惯的事情,就不用列入周计划。周计划中次重要事情,可能会成为日计划中的重要事件,尽量不要过分追求完美,以完成为首要目标。
做计划的工具:九宫格、云笔记、搜狗桌面便签等,这样便于我们进行计划的检查与调整。俗话说得好“计划没有变化快”。因此,我们要随时检查,及时调整,尤其是周计划和更长的计划,没有检查的计划等于白做。
日计划的检查要遵循四个步骤,第一步是中午和晚上各检查一次,中午检查发现上午没有完成的事情,调整到下午做,晚上检查看看一天的执行结果;第二步确认重点事宜完成的进度;第三步如果发现了执行的偏差,请找出真正拖延的原因,而不是抱怨,避免下一次同样情况的发生;第四步晚上检查时顺手把第二天的日计划做好,刻意练习之后,五分钟就可以完成。
周计划的检查和调整,第一步一到两天检查一次,第二步周重点事情完成的如何,便于接下来的日计划调整;第三步如果发现了偏差,请找出原因;第四步进行进度调整。
小伙伴们,为了不荒废我们的时间,从现在开始做计划吧!不要再靠记忆力做计划了,下笔写出来,更容易减少拖延,还可以让你的大脑得到休息;坚持做一次周计划,你一定会尝到甜头;没时间做计划,就更说明你计划的有问题,只有做了计划,才会明白它的重要性;对计划的实施,不要要求太高,重要在于实施就好;不要认为自己每日无事可做,就不用做计划,只要仔细做计划,一定会有新发现。从今天开始,自己掌握自己的时间吧!
好了就写到这里吧,祝大家生活有热情!