时代越是浮躁
越是需要认真
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有人说：这是浮躁的时代，人们生活很忙。
我们有开不完的会议、完不成的指标、没时间读书、没时间旅行……
这世界上有两种人：一种懂得自我管理，一种则不懂。话说回来，你未必真的很忙，只是不太懂时间管理罢了。
时间管理，理的是什么？是承诺。
我们每天都在接收和发出各种承诺，答应别人的事是承诺，答应自己的事，也是承诺，有了这个觉悟，做好时间管理，就不难了。
上周分享了《番茄工作法图解》，不少小伙伴正在实施，且效果很明显。这周我们继续分享另一本书——《小强升职记》。
这是一本非常优秀的时间管理书，它以故事的形式向我们传达了各种简单实用的方法和技巧，非常有趣。
《小强升职记》豆瓣评分8.4，作者邹鑫。
先介绍一下书中的两个主要人物：小强和老付。
小强是一个普通程序员，工作上非常忙。老付是他的上司，也是他的人生导师，一步步帮助小强实现了升职和成长。
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升职加薪有个最基本的条件：你需要把责任范围内的事情做的漂亮。
我们先来做一个简单的测试，看看你的工作效率处在哪个层次。
请拿出一张纸，写出以下三个类别。
1.集中精力工作的时间，这个时间段你的工作效率很高，处于忘我的状态。
2.无意义浪费的时间，比如聊天、上网、打豆豆。
3.真正休息的时间，如睡觉、打盹、散步。
从早上八点开始，到晚上九点结束，每隔一小时记录自己处在哪种状态，连续记录五天，到周末做整理，看过去的一周你是怎么度过的。
我亲自做了个实验，数据表明，按每天8小时的工作量，集中精力工作的时间在2小时左右，这个比例占20% ，而无意义浪费的时间则占到75%以上。
是不是对这个数据很震惊？先不要笑，你的效率可能并不比我高。
很多人无意义浪费的时间都高达70%，也就是说，我们的人生绝大部分时间都被「浪费」了，这件事非常恐怖。
同时它也是值得高兴，因为这意味着我们的工作效率至少还能提高两倍以上。
那有个问题：有没有想过，浪费的时间都去哪了？
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书中指出了「时间黑洞」这个概念。
时间有主动和被动之分，做事之前有预期，并且追求预期的结果，这就是主动运用时间，否则就是被动运用时间。
而时间黑洞就是指被动时间的集合。
比如，周末你计划半个小时逛超市，结果发现很多商品正在打折，这一看不要紧，原本的半个小时就变成了一个半个小时。
你在工作之余想看个视频放松一下，然后各种有趣的信息扑面而来，原本十分钟的休息时间延长到了三十分钟。
时间黑洞产生于大脑喜欢做简单的事。
聊天、看视频、逛街远比工作简单的多，所以它们才会消耗我们大部分时间。
时间黑洞不仅将被动时间吞没，还会破坏主动时间。当注意力被打断之后，你可能需要十五分钟，甚至更长的时间来重新进入状态。
不得不承认一点：人其实很容易陷入舒适区，走出来不见得伟大，但走不出来绝对平庸。
那怎么解决这个问题呢？很简单——记录时间日志。
要管理时间，需要先知道时间是怎么花出去的。记录时间就像是记录自己的支出一样，它可以让我们得到即时反馈。
这里有个小技巧，分三步记录你的时间。
1.隔一个小时写出下一个小时计划的事情。
2.一个小时之后记录下结果。
3.坚持一整天。
如果你正在使用番茄工作法，那就只需要做到每隔一个小时看一下计划就好。
时间日志还有以下三个好处：
1.提醒你珍惜时间。
2.分析自己的投入和产出。
3.找到你的高效时间段。
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下面来看老付的工作方法，分为四步。
1.将所有任务丢进工作蓝，不管是谁给你的，什么时间交给你的。
2.将可以置之不理的任务清除，将必须在某天处理的任务拿出来，两分钟可以完成的工作即时完成。
3.将需要特定日期完成的工作写进日程表，需要别人处理的事情立即转交他人，并且设置到到期提醒；需要现在处理的事情摆在办公桌上。
4.在自己最高效的时间段，做最重要的事情。
其实提高效率只是时间管理的一方面，高效率的前提是方向正确，一直在做重要的事。
如果你在一条错误的道路上跑的飞快，你会离目标越来越远。
方向正确就涉及到价值观的问题了，什么是价值观呢？
它是指一个人对周围客观事物（包括人、事物）的意义、重要性的总评价。
可能我们每个人对职业价值观多少都有些了解，但没有一个系统的认知。
这里我们参考一下老付的职业价值观。
1.管理：工作的目的和价值在于获得对他人或事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人和事物。
2.成就感：工作的目的和价值在于不断创新，不断取得成就，或不断实现自己想要做的事情。
3.社会交际：工作的价值和意义在于能和各种人交往，建立比较宽泛的社会联系和关系，甚至是和名人结识。
职业价值观是评估一件事情重要程度的标准，由于测评的条目较多，文章中不做一一展示。
关注鑫江湖，后台回复价值观：获取本书的职业价值观自测表。
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下面我们来谈谈压力，这里先问一个问题，你觉得压力是怎么产生的？
很多人说压力就是动力，这可真不一定，有些人越挫越勇，而有些人会知难而退。
压力是因为焦虑，焦虑是因为缺乏掌控感所造成的。
我们无意间都给自己多少创造了一些压力。
拿工作来讲，你今天的拖延，可能在明天和后天看来没有什么影响，但在未来一定会起到负面作用。
事实上，生活中的大多数压力都来自于自己。
不只是拖延的问题，更重要的很多人没有系统，做事情凭感觉，进而导致效率低下。
你也许听说过四象限法则，它是著名管理学家史蒂芬·科维（Stephen R. Covey）提出的一个时间管理理论。
该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。
大部分人都选择了将精力放在第一和第三象限上，因为它们看起来是最迫切需要解决的事情，这么做就像救火队员一样，每天都在处理火烧眉毛的事情。
前文提到：在一个错误的基础上，做再多正确的事情都没有用。
所以，四象限法则应该怎么用呢？
第一象限：立即去做。我们工作中的主要压力来源于第一象限，主要危机也是。
第一象限80%来自于第二象限没有处理好的事情。
第二象限，有计划去做。
我们应该把时间投资于第二象限，第一时间对它进项任务分解，并且制定时间表。
第三象限，这是我们忙碌和盲目的源头。这个象限里的任务最好交给别人去处理，如果你是基层的执行者，委婉地拒绝。
第四象限，尽量不要去做，这是一个用于缓冲调整的象限。
当你疲惫的时候，可以利用它来休息一下，如果在这个象限投入太多精力，那就是在浪费生命了。
我们对四象限工作法做个小结
1.根据自己的职业价值观评估某件事情的重要性。
2.根据事务的截止日期判断它的紧迫程度。
3.将自己所有的日常事务放到第四象限中分析。
4.将主要精力集中在第二象限。
5.对四象限中的事务应该有着不同的处理方法和原则。
6.平时的计划要根据第二象限来制定。
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下面我们来看「猴子法则」
比尔·翁肯（Bill Oncken）曾经提出一个理论，叫「背上的猴子」。
翁肯教授有一次偶然发现，自己在忙于加班的时候，下属竟然在打高尔夫。
这让他突然领悟到，主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分责。
很多时候时间不够用是因为你做了太多自己职责以外的事情，也就是给别人帮了太多忙。
这时候应该怎么办呢：甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回到他的主人身上。
不是说不能给他人提供帮助，而是你需要合理安排的时间。
这个理论告诉我们：要明确自己的职责，在和他人沟通的时候也要注意方式，明确、坚决、不生硬，要不然你会很容易得罪人。
整本书籍的干货比较多，所以今天先分享了一半，明天我们继续分享后续的内容。
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