40【管理时间工具不可或缺】——L姐说【叶武滨时间管理100讲】

Hello,大家好,我是L姐,一枚心理年龄永远18始终关注自我成长,又在臭美的道路上努力狂奔的大学老师。很开心在这里与你遇见~

你是否拥有了一个美好的周末时光呢?L姐的周末,是预留给家人的,陪娃去大自然,陪娃去玩,陪娃谈心,带父母出去,陪父母聊天,和先生二人世界,都是我简单的幸福时光。家,是身体与心灵的港湾,是人最重要的生活情境,值得每个人付出自己最大的精力去经营,去呵护,这是L姐婚后十年才真正体会到的亘古真谛。

言归正传,我们继续学习时间管理。时间,是每个人的稀缺资源,时间自由,我们才能获得人生的自由。昨天我们学习了易效能时间管理的核心方法论“记录、排程、执行”,也叫“土豆、青蛙、番茄钟”。记录、排程、执行,在易效能体系中,也是时间管理的“行动三角形”,这个行动三角形是叶武斌老师融会贯通了多个时间管理经典理念,并结合中国人的特点,提出的可供时间管理初学者很快上手的实操方法。我们之前也学到了许多时间管理大师的理念、方法,但很多只是停留在理念的层面,这些时间管理大师多为欧美国家的学者,理念的提出与论述,符合西方人的特点,对于我们来说,有的比较晦涩难懂,有的过于细致复杂。L姐觉得叶武斌老师对时间管理最大的贡献,就在于将这些时间管理理念用符合中国人思维特点的方式转换为可以落地实操的培训体系。所以,L姐选择转述【叶武滨时间管理100讲】,帮助小伙伴,跟着我的节奏,一点一点开始时间管理的实操,开启全新生活方式。L姐经过70天的践行,已经品尝了生活方式多维度的改变,也想带动你们一起改变。

昨天的内容,我们最后提到工欲善其事必先利其器,善用工具往往能达到事半功倍的效果。工具的伟大作用,体现在重新定义了时间和成本。今天,我们就来学习如何利用现代工具为时间高效管理提供加速度。工具,正如上乘宝剑,需要熟知剑法,才能发挥宝剑的巨大威力,那么我们之前学习的理念认知,就是时间管理的剑法。现在需要寻觅到时间管理的上乘宝剑,让我们的剑法更加炉火纯青地发挥出威力。小伙伴都知道现代工具多如牛毛,只要市场上存在的,大都有其优点。下面,L姐通过对时间管理工具以大类为单位进行比较,再推荐我认为的时间管理上乘宝剑。

时间管理的工具可分为两大类:传统工具和现代工具(移动端各种App)。各类工具都有其优缺点,叶老师推荐大家尽可能使用手机,因为手机携带方便,随时可用,也建议时间管理初学者,先用传统的纸笔学习记录、排程和执行,熟悉了时间管理的思维后,再尝试使用手机App。由于纸笔,虽然操作简单,但是不容易保存,也容易丢失,尤其是无法从长期的视角,看到自己时间轴的事件。所以,叶老师推荐大家使用手机App,并首推苹果系统的Omnifocus这个功能强大的时间管理软件。Omnifocus是一款会员费较贵的付费App,只适合于苹果系统的平台。L姐是华为手机,所以没有使用过Omnifocus,感兴趣的小伙伴可以自己尝试看一看。

通过L姐自己的实际操作体验感,我也觉得手机最方便,但如果对效率要求更高的小伙伴,我则推荐Pad和手机相结合。当然,同时也可以使用纸笔,比如L姐在255番茄钟吃青蛙时,有紧急事件挤进来,我都会快速用笔记录在手边的纸上,等25分钟结束后,再记录在时间管理App中。推荐Pad和手机相结合的原因是:1)直接使用手机,经常会遇到手机信息的干扰;2)在学习中,经常需要2台设备。例如,音频课或直播视频课,用一台设备播放,另一台设备就可以用讯飞语记快速进行语音到文字的转换,提升笔记的记录速度,也可以同时用另一台设备整理思维导图或记笔记;3)Pad屏幕较大,配备手写笔,安装自己常用的笔记类、时间管理类App,可以弥补打字慢的问题,特别适合喜欢手写记笔记的小伙伴。L姐购买的是华为MatePro Pad,配备了手写笔,配合华为手机,可以联机使用,明显感受到工具使用的便捷。以后有机会,L姐会专门写一个华为Pad使用的测试帖。

确定了时间管理的工具大类——移动设备。接下来就是选择哪个或哪几个App。L姐认为,虽然可选择的App很多,但我们也应该根据专注的原则,选择一个App深入地应用下去。通过叶老师多年对多个App的使用对比,对于安卓系统,他推荐Todo这款App。L姐也在使用Todo,我觉得这款App能够将“记录、排程、执行”行动三角形的剑法发挥得淋漓尽致。Todo适合管理清单事件,日程事件推荐使用易效能开发的1calendars 。

鉴于目前复杂的国际形势,以及支持国货的爱国情怀,L姐还是推荐小伙伴尽量选择国产手机的安卓系统。今天看到了有新闻推送苹果已经取消了很多中国区的应用。正如购买保险,L姐也选择中国平安这样的中国公司,而不选择友邦这样的外国公司,我的考虑都是从长期的角度来看,如果国际形势不够友好,这些都不可靠,所以保守的L姐坚定地选择华为。当然,小伙伴也可以不认同L姐执拗的见解啊,哈哈。

另外,L姐在自学力培训课程中也学到了几个有助于提升效率的学习工作软件,一并推荐给大家。笔记类推荐“印象笔记”和“石墨笔记”,印象笔记功能非常强大;实现随时随地取用文件,推荐“坚果云盘”;实现手写文件转为电子版进行记录归档,建议使用“全能扫描王”和“扫描宝”,扫描宝可以直接将生成的pdf文件保存到印象笔记中;思维导图软件推荐“Xmind”和“幕布”。这些软件的熟练使用,互相配合,会让你的学习、工作和生活的效率如虎添翼。时间管理100讲转述结束后,L姐也会针对这些软件的学习与操作实际的体会,和大家再深入地分享如何使用这些优秀软件。 目前,大家可以应用“点,搜,问”学习软件的心法,自己探索学习一下。

今天,请小伙伴深刻地记住:工具就是第一生产力。也邀请小伙伴多多尝试使用工具,体验事半功倍的成就感。感谢你的陪伴,我们明天再见~

P.S 细心的小伙伴,听了叶武斌时间管理100讲的小伙伴,会发现L姐的第5讲和叶老师原有顺序不符,我简单说一下原因,在对100将做了逻辑上的重新梳理后,L姐的思路是早起(创造自己的时间)—反思日记(灵魂)—晨跑(身体)—睡眠(体力)—冥想(大脑)—情绪(精力润滑剂),然后再接序叶老师原来的课程顺序哦~ 本次对应的是【叶武滨时间管理100讲】的14课。

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