这几天总是感觉不在状态的感觉,老感觉有太多的事情要做很着急又不知如何去做。
早上的时候,小组联络大臣秀丽把我们组周日要举行的锦囊会议的所有事情都明确并确认好了,比如教练分享,学员分享以及分享时间等,在很短的时间都确定好了,说实活我挺佩服她的,没有对比就没有伤害,我也是担任了这次线下班会的联络大臣,光是确定人数就用了两天,然后确定教练人数及分享主题什么的不知道如何去问就没有下一步进展了。
看到秀丽如此的利索搞定这么多事情,就想请教她一下联络大臣要做哪些具体事情,给她打电话,还没找到号码结果她先把电话打过来了,真是太有效率了!
非常感谢她的这通电话,请教她的同时也看到了自己内心真实想法,她告诉我静下来冥想几分钟什么都不想,放空自己。不找任何借口,然后列出要完成的所有事情,不能揽太多自己胜任不了的任务,如果完成不了就直接告诉组长。否则胜任不了也不说会耽误整体的进度,对自己也会产生焦虑感。我就是那种不太会拒绝的人。
静下来仔细想了这几天自己的事情其实也并没有太多,也没有自己一直认为的那么多那么乱,其实是自己的心里乱而已,就感觉没有多少事也觉得事情很多,越说越乱的感觉。撸清楚了以后一件一件完成。本来打算告诉组长自己胜任不了的任务,突然想尝试一下,然后就尝试着做了一下,虽然做的不完美,耽误了些时间,但是也完成了,也学会用那个软件了其实并没有想的那么难。
时间管理的本质就是精力管理,关注太多的事情自然就分散了精力,不能专注完成当下的事情,以致哪件事都完成的不好,产生更多的焦虑。那该如何去做呢?可以用老师讲的4D原则,先完成重要紧急的,推迟不太重要的,委托和删除不重要的,根据自己的真实情况,匹配好自己的精力。可以适当安排做一些有挑战性的事情,当然是不要耽误正常工作的情况下。可以使用番茄钟专注的去做。