作为职场人,处理问题的最佳方式是:理性思考+感性沟通。
用理性的思维去想清楚问题,用感性的思维去表达。
一、理性思考
结构思考力:一个人在面对问题和工作任务的时候,可以从结构的视角,从多个侧面,清晰全面地审视问题,从而更有效地应用于我们的思考表达。
例如:“这件事情可以从一下几个方面去考虑,每个方面有这几个解决方案。”既清晰,又全面,准确,又有说服力。
应该怎么说?
第一,先说总的,后说分的,效率比较高
第二,对信息进行分类,问题会简单一些。分为对内,对外;或者对人,对事,对物等等。
第三,分完类总结一下
第四,最好有一定的先后顺序,比如按时间前中后依次要做什么
记住四个字:
论——结论先行:一次表达只支持一个思想,最好出现在开头。
证——以上统下:任何一个层次的思想,都得是其下一个层次思想的概括。
类——归类分组:每一组思想都得属于同一范畴。
比——逻辑递进:每组思想都得按照一定的逻辑顺序进行排解。
30s内就能把任何问题说清楚。(??真的??我个人还要修炼)
二、感性沟通
与D特质的人沟通:符合结论先行和以上统下。最忌讳说一堆细节,跟目标不搭的结论。要特别特别讲究效率,不能浪费他的时间。
与I特质的人沟通:形象和好玩的语言,抓住他的需求点。在结构化基础上用形象化的语言把观点传递给他。“卖点包装”:1. 删除方式,例“多快好省”;2. 把观点类比成形象或者行为;3. 引用,引用广告、歌曲、名言、流行语的方式;4. 整合,通过色彩、词语、数字的方式进行包装。不要将特别结构化的内容以枯燥的方式传递给对方,变成更好玩的语言去传递。
与S特质的人沟通:温和、友善,节奏要慢,需要铺垫。“序言的讲故事”结构进行沟通,SCQA。S:情景原本稳定的状态;C:冲突,颠覆现状,发现问题;Q:疑问,选出待完成的课题;A:回答,提出假设性的解决方案。先抛出一个稳定的场景,你认同的对方也认同,然后再说出了什么问题,抛出冲突,像讲故事一样吸引他进入状态,最后再给出疑问和回答。
与C特质的人沟通:分类清晰(类),有逻辑顺序(比)。非常关注细节,条理性和精准性。“相互独立,完全穷尽”,分类的时候不能有交叉,不能有遗漏,“不重不漏”。
我的收获分享:
1. 理性思考和感性沟通对我来说都不是件容易的事。
2. 理性思考的结构让我回忆起以前工作的场景,这是跟外国客户沟通必须要用的方法。首先,这符合他们的思维习惯;其次,确实很高效。但离职这几年,我的这个工作技能有些生疏了。
3. 课中提到的对I型人和S型人的沟通方式,虽然有举例,但我还是不太清楚具体怎么做。在工作中如何应对I和S,应该是我要重点觉察和总结的。