人们常说“与时间赛跑”,却总是被时间追赶的死去活来。
时间在这个繁华又复杂的年代总是奢侈的,每个人都恨不得掰开自己的时间能多次使用,渴望一天天的行程都能够卡在时间线上完成。
那么给自己的时间制定有规律的计划就显得尤为重要了,也就是所谓的时间管理。
一、时间管理是什么
时间管理不是可见的工具,而是一种思路、一种方法。人类是在时间线上发展的生物,无法对时间做出影响或改变,但是可以控制自身的行为来达到时间的管理,也就是自我管理。
了解学习时间管理的目的无非就是高效的利用时间,提高工作效率,将自己的时间安排的明明白白的,提高自己当下任务进度的同时在精神上得到满足感,让生活有充实的感觉。
二、管理时间的小建议
1、规划行程
现在,人们都普遍存在注意力不集中的问题,对一件事情注意力难以持久延续,容易快速的厌倦从而投入到别的事情当中,对待事情浅尝辄止,每件事并非都能完成的好。
越是觉得时间不够用,越需要审视和规划。给自己的生活上、工作上的事情做好调整,将自己的目标在心里做好等级划分,哪一些是优先级,哪一些可以推迟再完成。
给自己每天要做的事情列出一个大框架,写在手机备忘录提醒自己或者用方便自己的手段都行。知道哪个时间段该做什么,这样时间才不会过于碎片化。
2、合理估算事情的完成时间
每天给自己做计划的人很多,但能完美按照计划表上的规划执行的人却不多。原因抛开有突发的事件加入这一天的行程,那么就是在某一个时间段的那件事情耗费了太多时间,导致进行接下来做其它事的时间缩水。
所以,在做时间计划时,每一件事情的完成时间最好在自己的预想时间上再加一些。如果当日行程太多的话,就在不影响健康的情况下适当挤压一点空闲时间。
3、时间统计
每过一段时间,统计一下自己工作中,生活中需要反复做的事情。哪些事情的时间所需花销大,哪些又浪费了许多不必要的时间。以便为自己所做的规划带来反馈,这一步看似十分耗费时间,但只需要自己每次完成一件事的时候记录一下,或者。如此一段时间过后,将数据整合起来。
(1)可以了解自己规划里,是否将不必要浪费的时间花在不重要的事情上,对于重要的事情又投入了多少时间,帮助反复修正自己的时间管理计划。
(2)事件分级(见下文:误区二)中重要且时间持续的事情,可以通过时间统计的数据来反馈,哪些时间是白投入没起作用的。同时,帮助简化这类事件的流程,让本身复杂的事情简单化,已达到效率的提高。
4、趁时间不注意,狠狠偷一大把来
凡事皆有利弊,采取正确的时间管理可以很大提高生活的质量,工作的效率以及精神上的富足感。
反之,明明严苛的要求自己按照制定的计划去执行,却总是不尽人意,那么可能陷入了时间管理的误区。规划不当,可能会降低效率,甚至会事倍功半。以下内容将结合上面提到的小建议来谈谈时间管理常见的误区,做到规避它,从而在工作生活中可以找到适合的,对自身行之有效的时间管理方法。
误区一:计划表安排的细致到“秒"
做计划表是管理时间常见的方法,在初期做好一个时间规划表不但可以提醒自己在什么时间段该做什么,也能对自身的行为起到良性的引导作用,从而慢慢的让自己的生活有规律起来。有拖延症,自制力差,懒癌的小伙伴们用了都说好。
在初期进行时间规划,可以往大来看,就是说可以制定一个星期,一个月,甚至一年的规划,在大的时间线上掌握大致的方向,能够明确自己的目标。
但是如果把时间规划细致到当天每小时,每一刻钟该做什么事情,这种每件事情都制定的巨细无遗将会给自己的时间管理带来很大的负担。尤其是新进入到时间规划的小伙伴,在初期就很难坚持。
原因分析:
1.
没算好自己的行动时间,计划表是在事情发生前制定好的。
所以,预知每一个事件详细的时间点是难以实现的,再加上可能高估自身执行能力将计划表里的事情安排的很满,容易造成前一件事情没有做完,影响到下一件事情,打乱自己的计划。
2.
制作这样详细的计划表,本身也是一件耗费时间的事情。花费精力去做,到时候没有完成,会打击自信心,使自己动摇。
3.
在事件规划中每条框架都安排的满,每一步都严格按照自己细化好的计划表去完成,虽然可以减少时间碎片化,但是容易使自己疲倦,压力过大。
误区二:时间规划中的事件排序不当
想必做任何计划,不论是每日计划还是年计划的,事情不可能只有一件。那么在做时间规划的时候可能将事件的时间不正确的排序,也就是说没有给自己最重要的事情设定好优先等级。例如,一个学生的暑假计划中有:看完一套漫画书、完成数量较多的暑假作业、出国旅游、上小提琴培训班。从上面的暑假计划可以看到,暑假作业是所有事件的优先级(手动dog),至少在学生阶段得完成学校安排得任务。反之,这几个事件排在最后的应该是看漫画书了,至少可以利用一些碎片化的时间看漫画。如果,抛开出国旅游,上培训班这两件时间较固定的事件,把看漫画在整体的时间提前就可能导致最重要的暑假作业没有完成(再次dog)。
事件分级:
不重要、无时限:
一般来说是无关紧要的,对生活没有太大影响的事情,那么可以把这类事情的时间段推后。
比如,看完结的番剧,去打电动之类的事情。
不重要、有时限:
这类事情多为突发情况,自己是较为被动的,或多或少的会影响自己的整体计划,但不会耗费十分漫长的时间去做。所以建议计划不要做的太细致,每件事情的时间段稍微留有余地,以便应对这种事情发生。
比如,老板加急要个PPT,某爱豆的巡回演唱会。
重要,无时限:
这是比较符合长远考虑的事情,虽然时间段是可以调控的,但是依旧要花费大量的时间投入进去。
比如,学外语,学一门特长。
重要,有时限:
此类事件无疑是计划中,所有事情中最优先要做且需要投入大量时间的事情,合理的时间管理能减少这类事情所带来的精神压力。
比如,还半年考研,考公,考编......
误区三:过度效仿他人的时间规划
网上许多流传的“三分钟学会时间管理”,“一张图教会时间管理”,“七天教会你时间管理”......这些文章中确实不乏精品,但或多或少有理想主义化,把时间管理描绘的过于简单,但真正按照它们所说的执行起来会很困难。
参考网上那些时间制定十分严格计划表。在之前的“误区一”中有提到制定自己的时间计划时不宜太过细致,这里的参考同样不用太细致,尤其是时间管理的新手,切勿过度效仿,最好能从中提炼一些别人的时间规划技巧。许多进入这种过度模仿他人细致化误区的小伙伴,容易满足于自己那看起来就很充实的计划表,感动了自己却没有精力去执行,慢慢的提高了自己对时间规划的执行力,就可以根据自身情况合理细致时间管理。所以,不论如何规划管理,首先要做的是行动起来,能够去执行,完成。
翻覆眼中的光影,年光弹指如飞电。希望以上的内容能帮助各位朋友了解时间管理的好处,摆脱被时间追赶的状态。同时,在做自己时间规划的时候可以规避这些误区,结合时间管理的技巧,合理的管理时间,不断优化自己的计划,提高效率的同时还能有空闲时间享受生活,在有限的光阴里,不负年华。