时间管理的方法论

时间管理具有结果导向性,时间管理好不好,关系到目标完成情况及个人知识技能是否提升。

作者分析,人们普遍在时间管理方面存在三大误区:

一是只有老板才需要进行时间管理,普通小人物或在校生根本用不上。实际上每个人都需要进行时间管理,是一项越早掌握越受益的技能。

二是认为列出任务清单,按照清单一项一项做好,就是时间管理。真正的时间管理,需要把计划、实施、总结、评估以及再次计划,做成一个大的循环体系。

三是把模仿学习时间管理当成时间管理。时间管理具有个性化特质,每个人时间管理模式不能照搬硬抄,要给自己设置基本的时间管理评价标准。

明白了时间管理的三大误区后,就可以运用时间管理的三大法则来管理我们的时间。这三大法则是:

1. 目标性法则

这是最重要的一条法则,是时间管理的基础。因为目标就如人生的灯塔一样,站在至高点,引领着我们前行。

法国最著名的思想家蒙田说过这样一句话:灵魂如果没有确定的目标,就会丧失自己。

管理学中,目标管理中要求按SMART原则设定目标,即目标要求是可衡量的,具体的,可实现的、合理的、有时间限制的。

2. 要事优先法则

这是时间管理中非常重要的法则。彼德•德鲁克在《卓有成效的管理者》中说,把重要的事情放在前面,并且一次只做好一件事情。

因为做事情需要专注力和聚焦力,如果一次只做一件事,就要做到要事优先。在0.1618法则中,也提到重要紧急的事情在上午11点前完成,也是和要事优先的原则一致。

3. 组织计划性法则

对自己的时间进行分析,哪些时间是可控的,哪些时间是不可控的;或者清楚自己的整块时间在哪,碎片时间是什么时候。

对应目标的远近,也要有不同的时间管理方案。如果无组织、无计划,就是对自己的时间不负责任,无法有效地实现自我目标。

在时间管理中,有四大方法,我们可以利用。分别是:目标分解法,单点突破法,核心竞争力法,自我激励法。

目标分解和自我激励,前面的学习中已有提及,重点了解单点突破法和自我激励法。

1.单点突破法。来自于项目管理理论,是一个闭环结构,也是一个循环体系,包含计划、实施、总结、评估,到再次计划。

具体操作方动法是:用记录本把计划写在左半边,次日把实施部分写在右半边,对计划完成情况进行评估总结,然后再重新列后续的计划,提升计划的精准度。这些环节中,对计划的总结评估最重要,占到整个单点突破法的70%以上。也可以对计划内容进行评估。

2.利用早起法练就硬本领,即核心竞争力。硬本领的练就需要整块的时间,单靠碎片时间是做不到的。而成年人能够可控的时间就是早起的2-3个小时。比如,本书的作者张萌坚持5点钟早起读书写作17年,取得了许多同龄人不敢奢望的成就。

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