高效工作指南

生理保证

  • 早睡: 保证10:30 p.m.前躺在床上
  • 早起:即使觉得没有睡够,也要按时起床,否则会打乱生物钟,让身体更加疲倦
  • 早餐:再忙也要吃早餐,即使半夜三点上床也不要省去吃早餐的时间,没有吃早餐的上午如同没有午休的下午
  • 午休:半个小时到一个小时最好,午睡太长反而让大脑不清醒;如果中午没有条件午休,应该闭目静坐,也可以达到效果,停止接受视觉信号才能让大脑休息
  • 早上或者晚饭后适量运动
  • 睡前一小时不要看视频,如果有睡前阅读习惯,尽量阅读实体书

状态调整

进入沉浸式的忘我状态时,思维效率最高,然而被突然打断之后,思维会立刻从最佳状态跳出,重新回到这一状态又要花费额外的时间与精力。因此,高效工作的诀窍在于如何让思维尽量长时间的停留在最佳状态而不被打断。

  • 正式开始工作前应留出片刻,调整心态,进入最佳状态
  • 避免即时通信工具和网站弹窗的干扰
  • 与同事的对话和琐碎的事务性工作都是进入忘我状态的障碍,最好先把事务性工作集中起来快刀斩乱麻迅速解决掉,带上耳机播放白噪音可以降低来自同事说话和突然闯入的干扰
  • 被突然打断而从忘我状态抽离后,应迅速用关键字和图形记下思维要点,以便干扰消失后尽快重新进入状态

事务性工作

  • 最好集中解决
  • 如果时机不对,最好列出清单,以免忘记误事
  • 需要找领导批复、审核、签字的事物,要事先沟通,领导是很忙的,不可能随时都在
  • 事务性工作的难点在于其繁琐的细节和取决于人的不确定性因素。多请教同事,确保每个环节都不出错,随机应变

长期项目

开始之前

  • 是否值得?完成项目的成本包括时间成本、经济成本、人脉成本大概需要多少?回报有多大?有哪些潜在的风险?如果初次尝试这种类型的项目,一定要请教资深前辈,多多益善
  • 可行性分析和方案拟定:最大的困难出现在哪里?有哪些备选方案?如何根据自身实力和外在要求合理设定最低目标和最高目标?同时做到自信和谦卑并不容易,所以最好将草拟的初步方案与资深同事或领导商讨,集思广益

项目执行

  • 任务分解:长期项目成功执行的必要条件是将任务分解为若干个阶段性任务,每个阶段性任务不要超过一星期,甚至可以短至半天。长期项目需要的总时间太长,如果不能及时收到反馈,会不可避免地感到茫然无措,稍遇挫折,沮丧和拖延就成为必然。而执行几天就可以完成的阶段性任务,如果顺利,可以激励士气,如果不顺,可以立刻调整应对,使得总体进度在掌控范围内。

  • 卡壳了! 长期项目难免会有这种时候,尽管使出浑身解数,仍不知问题出在何处,若干次尝试之后,仍留在原地止步不前,于是心态难免急躁。这时候可以求助他人或者查阅资料,与别人讨论问题即使不能找到问题的关键所在,也能或多或少帮助自己寻找新的视角跳出原有思维的窠臼,或许能得到启发。

  • 突然厌倦:激情散去,突然觉得这活干真的很无聊,真不知意义何在。伟大的事业几乎都有乏味、机械、无趣由劳累的工作,实际上这种工作似乎占据了大部分时间,即使你任务分解的计策完美的执行,如果项目时间太长,你内心迟早会发出这种疑问。怎么办呢?或许你可以休息一两天,放空自己,做做最喜欢的事情,和朋友出去嗨皮一下什么的,然而到最后唯有坚持,苦苦坚持,没有任何妙计或者诀窍,人生的高度往往取决于你在此时的坚忍程度。

接近终点

一个长期项目必然有大量的细节,要做到所有细节全都完美如同远方的地平线一样是可望而不可即的。当项目接近终点时,决定何时收手?当你觉得接近完成时首先要做的不是去完善那些上不理想的细节,而是停下来马上整理项目成果,做出一个虽然细节上粗糙但是结构完整的项目总结,然后完善几个最为刺眼的瑕疵,向上级领导或者指导者汇报,参考他们的反馈意见和自己全局权衡之后做最后的完善和调整。这一步看似简单,然而完美主义者很可能陷入其中而不自知,在最后一步中投入过多的时间成本,如同(1/2)^n的级数,不论n有多大,都永远比1小一点点。


  待更新

学习新知识

建立结构完整的知识树

  • 逐次逼近
  • 费曼学习法
  • 比够用多一点点就行

零散的小知识

  • 完整记录
  • 联系式记忆
  • 定期复习

好习惯与坏习惯

。。。

内功修炼

凝神静坐与专注力训练

脑洞大开与发散思维训练

每天一刻钟记忆力训练

酷炫工具推荐

计算机软件

手机app

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