高效工作指南

生理保证

  • 早睡: 保证10:30 p.m.前躺在床上
  • 早起:即使觉得没有睡够,也要按时起床,否则会打乱生物钟,让身体更加疲倦
  • 早餐:再忙也要吃早餐,即使半夜三点上床也不要省去吃早餐的时间,没有吃早餐的上午如同没有午休的下午
  • 午休:半个小时到一个小时最好,午睡太长反而让大脑不清醒;如果中午没有条件午休,应该闭目静坐,也可以达到效果,停止接受视觉信号才能让大脑休息
  • 早上或者晚饭后适量运动
  • 睡前一小时不要看视频,如果有睡前阅读习惯,尽量阅读实体书

状态调整

进入沉浸式的忘我状态时,思维效率最高,然而被突然打断之后,思维会立刻从最佳状态跳出,重新回到这一状态又要花费额外的时间与精力。因此,高效工作的诀窍在于如何让思维尽量长时间的停留在最佳状态而不被打断。

  • 正式开始工作前应留出片刻,调整心态,进入最佳状态
  • 避免即时通信工具和网站弹窗的干扰
  • 与同事的对话和琐碎的事务性工作都是进入忘我状态的障碍,最好先把事务性工作集中起来快刀斩乱麻迅速解决掉,带上耳机播放白噪音可以降低来自同事说话和突然闯入的干扰
  • 被突然打断而从忘我状态抽离后,应迅速用关键字和图形记下思维要点,以便干扰消失后尽快重新进入状态

事务性工作

  • 最好集中解决
  • 如果时机不对,最好列出清单,以免忘记误事
  • 需要找领导批复、审核、签字的事物,要事先沟通,领导是很忙的,不可能随时都在
  • 事务性工作的难点在于其繁琐的细节和取决于人的不确定性因素。多请教同事,确保每个环节都不出错,随机应变

长期项目

开始之前

  • 是否值得?完成项目的成本包括时间成本、经济成本、人脉成本大概需要多少?回报有多大?有哪些潜在的风险?如果初次尝试这种类型的项目,一定要请教资深前辈,多多益善
  • 可行性分析和方案拟定:最大的困难出现在哪里?有哪些备选方案?如何根据自身实力和外在要求合理设定最低目标和最高目标?同时做到自信和谦卑并不容易,所以最好将草拟的初步方案与资深同事或领导商讨,集思广益

项目执行

  • 任务分解:长期项目成功执行的必要条件是将任务分解为若干个阶段性任务,每个阶段性任务不要超过一星期,甚至可以短至半天。长期项目需要的总时间太长,如果不能及时收到反馈,会不可避免地感到茫然无措,稍遇挫折,沮丧和拖延就成为必然。而执行几天就可以完成的阶段性任务,如果顺利,可以激励士气,如果不顺,可以立刻调整应对,使得总体进度在掌控范围内。

  • 卡壳了! 长期项目难免会有这种时候,尽管使出浑身解数,仍不知问题出在何处,若干次尝试之后,仍留在原地止步不前,于是心态难免急躁。这时候可以求助他人或者查阅资料,与别人讨论问题即使不能找到问题的关键所在,也能或多或少帮助自己寻找新的视角跳出原有思维的窠臼,或许能得到启发。

  • 突然厌倦:激情散去,突然觉得这活干真的很无聊,真不知意义何在。伟大的事业几乎都有乏味、机械、无趣由劳累的工作,实际上这种工作似乎占据了大部分时间,即使你任务分解的计策完美的执行,如果项目时间太长,你内心迟早会发出这种疑问。怎么办呢?或许你可以休息一两天,放空自己,做做最喜欢的事情,和朋友出去嗨皮一下什么的,然而到最后唯有坚持,苦苦坚持,没有任何妙计或者诀窍,人生的高度往往取决于你在此时的坚忍程度。

接近终点

一个长期项目必然有大量的细节,要做到所有细节全都完美如同远方的地平线一样是可望而不可即的。当项目接近终点时,决定何时收手?当你觉得接近完成时首先要做的不是去完善那些上不理想的细节,而是停下来马上整理项目成果,做出一个虽然细节上粗糙但是结构完整的项目总结,然后完善几个最为刺眼的瑕疵,向上级领导或者指导者汇报,参考他们的反馈意见和自己全局权衡之后做最后的完善和调整。这一步看似简单,然而完美主义者很可能陷入其中而不自知,在最后一步中投入过多的时间成本,如同(1/2)^n的级数,不论n有多大,都永远比1小一点点。


  待更新

学习新知识

建立结构完整的知识树

  • 逐次逼近
  • 费曼学习法
  • 比够用多一点点就行

零散的小知识

  • 完整记录
  • 联系式记忆
  • 定期复习

好习惯与坏习惯

。。。

内功修炼

凝神静坐与专注力训练

脑洞大开与发散思维训练

每天一刻钟记忆力训练

酷炫工具推荐

计算机软件

手机app

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,547评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,399评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,428评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,599评论 1 274
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,612评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,577评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,941评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,603评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,852评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,605评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,693评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,375评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,955评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,936评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,172评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,970评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,414评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 拉勾网Lagou “来自脸书的工作指南,3分钟就可看完而且不累,其中的一些工作方法是相辅相成的...不过不要像勾妹...
    9f8c8b2539b5阅读 1,180评论 0 11
  • 下面内容出自《FaceBook内部高效工作PPT》,大家可以借鉴。 1. Stop multi-tasking. ...
    箫鉴哥阅读 1,345评论 0 5
  • 一张正方形的纸,对折,再三等折,画出花瓣形状,或者说是水滴形状,花瓣尽量大一点。剪出花瓣形状。 打开,然后把花瓣折...
    妈咪私塾阅读 381评论 0 6
  • 都说装修硬装是骨,软装是魂。硬装大都千篇一律,软装才是体现主人个性和气质的方面。所以在硬装结束后,就开始着手挑窗帘...
    jmlkidd阅读 229评论 0 1
  • 总想写点东西,或者说在看过那么多小说,文章之后,总希望拥有一项可以将自己所想的用文字表达出来的技能。 可是到现在为...
    半路行人阅读 237评论 0 2