菱形管理属于一个管理中的原理原则,就是最好的和最有问题的比例都是常要去做管理的。
一、最好的10%
菱形中最顶的10%表示企业中最好的,比如好的员工。假如好的员工你不去管理,不做职业生涯规划,就非常容易跳槽,最好的掉进了最有问题的10%当中;在美容院,中高层需要做职业规划,让他们很清楚在企业可以到什么样的位置,用多长时间,什么工具到达?中高层的一旦成为公司的核心圈,就是是企业发展的优势。发现好的需要复制,他们可以成为基层标杆学习的对象,基层员工会看到希望并认为我也可以做得到,不是老板在说说,而是我亲眼看到,所以只要我努力,跟着公司规划走,我就有前途。因为,听公司的话,对我有利。这样管理良性循环,就达到道家无为而治的管理。
二、最有问题的10%
菱形低端的10%是常有问题的,也是管理者花费最多时间精力的。每一次的处理都要付出很大的成本,成功经验要复制,失败经验要防止。个别问题个别处理,比如某员工护理过程中经常跑来跑去拿东西,造成顾客抱怨;管理者就要找她来面谈,了解原因。假如只是她一个人这样,通过这样的观察,点评,再亲自示范,让她练习,跟进,最后验收。偶尔还要不定期抽查,直到确实掌握为止。
如果发现造成顾客抱怨不止她一个人,而是其他员工也会,那就是共同问题。
《共同问题要通过开会或者开课来解决,在开会或者开课之前要用科学的方法来进行处理:》
1、开会的目的解决顾客抱怨的问题。
2、掌握美容师跑来跑去的拿东西的事实。
3、针对美容师跑来跑去的事实问5个为什么?
为什么美容师会跑来跑去?因为准备的东西不够全面;为什么准备不够?因为没有物品摆放凌乱,刚做完一个顾客接着做另外一个顾客时间很紧;为什么会摆放凌乱和时间紧?因为没有物品归类,疗程搭配流程没有;前台BOKING流程太紧。问到这里大概的问题根本就差不多出来了。
4、根据以上的结论拟定措施,重新修正并培训。
比如物品摆放归类重新调整并培训,顾客预约流程重新修正并培训。
5、执行新修改的流程实施。
6、直到顾客的抱怨解决。
三、中间属于中规中矩
管理者在这部分可以暂时先放下。在解决完10%问题区救火类的问题,才去做中间层预测类的问题。管理者的价值体现是解决问题,解决问题能力越强,就表示价值越高。当问题来时,告诉自己,太好了!这是个机会,体现我能力的时候来了!借由这样的心态,根据菱形管理原理原则,管理就会越来越轻松。