#师北宸21天写作训练营Vol.1#
每个初入职场的新人都会遇到一个场景，那就是同事总找你帮忙，做一些类似于复印、扫描之类的杂事，这种被招呼来招呼去的职场状态，就像一张随手可撕随处可粘的便利贴，被人们称为职场便利贴。
一、除了学习如何拒绝，你还可以这么做
对于这种情况，一般的建议都是教你如何使用十八般武艺去拒绝。
陈华伟的这个故事，让我换了另外一个视角。
那时候，他刚转行进入四大做审计，也会被分配一些杂活。有一天，一个同事交给他一个word文档，让他打印5份年度财务报告寄给客户。他说接到任务的时候，整个人是蒙的。怎么印，去哪里印，找什么人？有什么要求？派活的同事说，印年报有各种要求，但只告诉他记得要带一个「小贴纸」，去25层印刷室。整件事情，由于缺乏流程规范，他那半天就是楼上楼下跑，每个环节都有不同的要求，虽然事情做完了，但是非常痛苦，而且浪费很多时间，没有必要浪费的时间。报告印完之后，松了一口气。
故事发展到这里，很多人，包括当年的我，第一时间就是打开微信和好朋友抱怨一番：什么破公司，做一堆杂事，我都不知道来这是干么的，巴拉巴拉。
但是，他坐下来做的第一件事情，是在笔记里梳理了一个标准流程，变成了一个印刷年报的指南。有图有真相。
把打印年报这件事情的步骤，一步一步写了下来，做成了一个流程和指南。做完这些东西之后，不光自己方便，别的新人从零开始印刷报告的时候，就来问他，让他教。有了这个文档，这些活任何人都可以干，只要甩出一份文档，别人就欠他一顿午饭。
SOP（全称叫Standard operating procedure，即标准工作流程），是通过梳理作业流程，将经验整理成文档或者说明书，定义清楚每个步骤做什么，需要什么资料，需要什么，做到什么品质，给下一步骤交付什么成果。这样的一种工作方法，可以让经验可积累，形成文档之后，还可以不断迭代。
可见，常规任务标准化（SOP），这是个多么强大的职场武器，既解决了自己的问题，还树立了高效解决问题的口碑，真是不升职都难。
二、常规任务标准化，用处多多
这种SOP的本质，就是流程化、模块化，比检查清单Checklist更有效更全面。我在全职带娃这一年多，时间最感紧张的就是给孩子准备午饭和晚饭，外出遛娃回来，孩子已经饥肠辘辘，锅里还是冷水生米。因此，参照陈老师的这个工作方法，我们梳理了宝宝晚饭SOP。
生活被简化，做饭的过程被标准化之后，果然顺畅很多。
三、用一件件小事，把自己打造成一个生产力流水线
作为公司业务的一个螺丝钉，要想把自己打造了一个生产力的流水线，就要求你从流水线主人的视角出发，把交付你的任务，哪怕是看起来很小的事情，也要当成自己的事情。
这些事情，只要可以标准化、流程化，你就梳理出SOP来，这样你就可以把精力和时间关注到最重要的事情，树立自己的高效工作口碑，在这些任务交付给其他人的时候，也可以快速且准确的完成。这样，你会发现，你有一个流水线了，而不是永远被别人呼来唤去。
小结一下，遇到总有同事把杂事甩给你的时候，只是学会拒绝是不够的。当你用严肃认真的态度，把这些别人不愿意做的常规任务进行标准化和流程化之后，你在同事眼中的形象就发生了变化，而且你也有时间和精力去关注重要的事情。
因此，只有学会常规任务标准化（SOP）这个工作方法，才可以彻底摆脱职场便利贴的新人状态。
