时间对于每个人都是公平的。

我们把事件分为四个层次：

1.不重要，不紧急。（这类事件不需要去做,长期徘徊在这类事件当中，会让你的人生无效率，总是处于被社会救济的状态）

2.不重要紧急。（纠结在这类事件当中，你就会总是处于忙且无业绩的状态，这类事件要委托他人）

3.重要紧急事件。（这些事情往往让你压力大，忙中出错）

4.重要不紧急事件（学习类的或战略性的规划，都属于重要不紧急的事件，这些事情如果不去做就会变成“重要紧急事件”给你带来压迫感）

总结，人要优先去做重要不紧急的事情，要给重要不紧急的事情留足够的时间，这样才能把重要紧急的事件数量减少。方法就是让自己处于一种聚焦的状态，逃离心不在焉状态，学问之道无他，求其放心而已。智人之用心若鉴。婴儿之所以刚哭完就瞬间秒变全身心的投入玩具，其实就是一种聚焦，值得我们学习。

讲究投入聚焦，专心致志的工作状态，即使下午有特别重要的事儿，但也不影响我处理手头当前的紧急事件，把这些事情做到足够好。

做到知行合一并不容易，老外就善于把它做成工具，然后来按步骤去做，也就是GTD原理。工具越进化，人就会越忙。

找到一种心如止水的状态，让池塘和石子处于一种平衡，让自己很快恢复平静。

对事件的反应要合适，既不要过度反应，也不要反应不足，让自己处于一种似水的状态。

任何造成你反应过度或反应不足的事情，都可能会反过来控制你。会让你有一种焦虑的状态。

对于早该处理的事情一直在拖延，这就是你的反应不足，学会对生活中悬而未决的事情加以控制，可以有效缓解自己的压力。那些经常唤醒你模糊记忆的事情，就是悬而未决的事情。如果有一件事放在那始终不做，她就会对你造成一种隐形压力，影响到你。方法就是把它放到工作篮子作为待处理事件，有时间的时候逐个击破，并进行清理，并有记录。也就是说，先记入日程，然后大脑忘掉他，然后找时间去处理。

日程表规划工作生活，也就是GTD原理，它采用一种自下而上的行动原理。

1.把一切事务赶出大脑，不要去反复思考，不要去重新思考一件事的来龙去脉，运用CPU和硬盘原理，清空大脑。

2.行动触发扳机的设置，环境的布置，首先最好不用与他人共享，容易受他人的影响，第二，移动中的工作区，移动时处理公务，比如阅读，提醒自己效率要高，工具要一步到位，第三，搜集阶段，家长里短的事情会干扰你的日常，不要去拖延。

一切引起我们注意力的事情，无论轻重缓急，全部进入到搜集的工作篮中。有一点需要注意，工作栏的事件数量要有限制，在自己的可控范围之内，并进行定期处理。搜集工作要到位，外在的搜索要清爽干净，内在的收集就是脑海中的事情，用一张纸一件事的原理处理方法可以存档。

清空工作篮子，需要注意的是第一，处理工作篮最上面的事件，第二一次只做一件事，第三，永远不要把事物再次放入工作篮。永远下一步行动立即执行，延迟处理。

组织整理清单法，讲究七个清单，1项目清单 2辅助资料，3记录在日程表中的信息4下一步行动清单，5等待处理清单，6.将来也许清单7.建立使用核查清单。

团队目标关键要务就是团队，每个人都要通晓自己的关键要务，达成一致，这样团队才能重拳出击。

建立检查回顾的好习惯，促使系统能够有效运行。

每天都要查看日程和查看清单，定期的回顾并能够及时帮自己把握自己的行动方向，践行每周核查，每周都有新的变化发生，由近及远的处理事情。

六层次就是目前行动，当前项目目标责任范围，然后1-2年内的目标。3到5年的展望以及未来。

五步法，1定义目标原则，2，展望结果，3，头脑风暴，4，组织整理，5，明确下一步。这里头脑风暴一定要留够足够的时间是最重要的一环。头脑风暴启动大脑时要注意，不判断，不质疑，不评估，不批判，不讨论，允许所有人把想到的方法全部罗列下来。如果中途去评判评估，会影响他人提方法的动力。

组织分布去实施收集，记录到小本儿得到处理，拖延症来自于完美主义，就是因为怕批评不能承受结果，所以没有勇气去面对自己全力以赴之后还要遭到别人批评的可能，其实面对别人的批评并不重要，行所当行,活在当下。

大脑越简单的人，执行力会越强。

人一定记得活的简单一点，简单的人执行力强做回已无旁骛心虚如止水学会关注结果。

关注结果，目标明确，永远下一步，找到改变的动力行动是因为自己没有想明白要不要一次只做一件事情，此时不要想其他的事情，把它记在大脑以外的地方，促使自己聚焦