你抱怨过自己的工作效率低,天天加班吗?

就如标题所讲,你有抱怨过吗?

我也抱怨过,身边也有一些朋友抱怨过。

2017年的春节,回家过年,和几个发小一起出去嗨一下,聊聊人生,聊聊近况。

大家讲到近况的时候,就会吐槽自己的工作状况:↓

发小A(五金公司部门主管):烦死了,公司换了几个老板还不倒闭,新来的老板加了我工资不让我走!

我们说:加工资还想跑?

发小A:工资不烦。但是公司这种情形,天天招新人,来一个培训一个,学会了又马上走人,我就负责天天培训这些新人已经烦死我了,还要兼顾一下产品设计那边,产品设计那边也是新人,天天设计审核,你说烦不烦?

发小B(某信息公司的网站程序员):我就没有你那么烦了,但是一个星期加班4天,也是累人。客户说不喜欢,你就得改,工作没什么难度,就是很难做到符合客户要求,绞尽脑汁的工作,有点累。

我们说:这里,你工资最高了,好吗!

发小B:一分钱一分货,你看我好,我看你好而已。

发小C(打理家族生意):你们都已经全是老大了,我还在干苦力T_T,好难过!

我们骂:你个叉叉二代,还嫌弃?

发小C:天天在外面搬砖,你们懂吗?

我(某制作业公司的产品管理):我倒是没你们那么烦,我的工作量也好大,上班能忙到下班。接手产品管理的两个月后,就没有加班了,不过我工资没你们高,这才是我比较烦的地方。

发小们:.............

后面就王者农药嗨着去了。


               Part 1

在大家讲的话里面,都在调侃自己目前的工作。

是经过了这一次聊天,才更加坚定了我想专门做一个关于“高效率工作术”的课程。而现在,我会分析一下大家日常加班的几个原因。因为凡事有原因,找到原因就是找对了问题解决的方向。

我会先提几个问题,让你反思一下自己的工作情况。

1.你工作忙起来的时候,是否会有“不知道自己究竟是在忙什么”的想法?

2.你工作忙起来的时候,突然要处理紧急事务,完事后,回来继续之前的工作,还能第一时间想起工作的进度吗?

3.你现在的工作,自己做到什么程度?

a.做事有计划,有安排,有自己的工作笔记本记录

b.做事有计划,有安排,从来不记录工作

c.做事有计划,无安排,从来不记录

d.其它方式

先来问问自己这几个问题。大家不要忽略这种反思的问题,反思是一个学习的好方法。

这3个问题,是我线上线下给人授课的时候,经常遇到的。

把反思好的答案记下来,往后我们再回顾反思的答案。


               Part 2

接下来,我们要评估一下自己的工作状况。

1.工作上极为琐碎,没有什么技术含量的,能立马完成的小工作,你是怎么对待的?

↑:能否极为细致,面面俱到,思考过工作是否完成会引发一系列后续的工作?

2.对于工作,细心地回忆一下,工作时是一直坚持工作状态直至当天任务完成,还是每隔一会就会走神,分心做其它的?

这里就两个问题就够了。


              Part 3

那我们开始回顾刚才的问题了。

1.你工作忙起来的时候,是否会有“不知道自己究竟是在忙什么”的想法?

没有:说明工作的思路很明确,目标清晰。

有:也不一定就是工作思路不明确,目标不清晰,有的人只是忙过头,一时转不过来;有的人则是因为太忙,陷入心烦意乱的心境,才有这种想法。如果以上两者都不是的话,就很有可能是真的对工作思路不是很明确了。

2.你工作忙起来的时候,突然要处理紧急事务,完事后,回来继续之前的工作,还能第一时间想起工作的进度吗?

没有:同上。

有:同上。

这里,大家不要误解我重复问你了。两个问题(角度)探究同一答案,能有效辩证自己的答案。

3.你现在的工作,自己做到什么程度?↓(a、b、c、d)

这个问题没有什么特别的意义,仅仅反思自己的工作方式,自己是怎么样开展工作的,工作中是怎么样的。

若以上问题,自己的答案比较偏向我说的“没有”,和“c”选项,那就可以判断为:对自己的工作负责范围没有十分明确,工作内容上的为什么,没有正确的认识。

简单来说:你不是很了解自己的工作。


紧接着↓

评估工作状况:

1.工作上极为琐碎,没有什么技术含量的,能立马完成的小工作,你是怎么对待的?

A:十分细致地完成,工作前后关系梳理过,甚至会记录在自己特有的工作日志中。

B:仅仅是完成,过后不会记得工作内容,前后关系没有在意过,也不在乎是否有记录。

2.对于工作,细心地回忆一下,工作时是一直坚持工作状态直至当天任务完成,还是每隔一会就会走神,分心做其它的?

A:当天完成,工作期间专注力较好,到点休息,到点工作,从不耽误。

B:也是当天完成,但是专注力缺乏,不按点休息,也不按点工作,到了下班前,才开始收拾手尾工作。

或许你们会质疑我,为什么只有两个答案?事实上不是的,A与B是两个表现。那就需要你自己衡量一下,自己的答案更偏向哪一个,而A与B的作用,仅仅是拿来参考,不是答案。

(就这里我个人看法比较主观,可能有失客观):就以上来说,我只分析B的状态,首先不要怀疑B的工作能力,从B的表现出发来看,是缺乏对工作应有的“心态”,这里讲的心态是指“你对你的工作重视吗?”,B的表现每天按时完成工作,却不做多余的事情,仅仅是完成,好像工作仅仅是工作,并没有什么特别的样子。看个实例↓

这个星期一,有个小学弟来找我

学弟:学长,我想出去跑业务,做网络维护。

.........省略一些不重要的........

我:先评估一下现在的工作:1.能学到东西吗?能变现、能提高自身能力的东西!2.现在的工作能发挥自己的长处吗?

学弟:现在接触层次低,可提升的空间比较小。

我也问他刚刚的几个问题

学弟:说真的,还没有,工作不记录,也不怎么上心。

我:就目前来说,我建议你先锻炼一下心态,对工作要做到以下几点↓

1.看似简单的工作,也要做到极致

2.工作过后回顾自己所做的,哪里不足,哪里记录,哪里更改

3.针对自己目前的工作,绞尽脑汁地想出符合自己的工作方法

当然,你执意要出去做维护,不会阻止你,但希望你无论做什么工作,都基于这三点出发,最后,心态一定要稳。

............结束.........

也许会有人说:你不能拿个体来分析群体。

正确,个体不能拿来分析群体。但是这里仅仅是实例参考,不作为分析的依据,只是想引出最后的建议:

1.看似简单的工作,也要做到极致

2.工作过后回顾自己所做的,哪里不足,哪里记录,哪里更改

3.针对自己目前的工作,绞尽脑汁地想出符合自己的工作方法


              Part 4

透过以上的分析,知道自己目前的工作状况。

既然知道了状况,我们应该刻意地去更改,或许在“执行力”这一块不怎么强的人,会缺乏坚持。

所以我在这里讲一下,我对工作,还有刚才3点建议的看法:

工作--不仅仅是工作,还是我们未来的基石,越是认真对待,它越是能反馈给你。反馈之中,不但包含报酬,更包含一些机会、一些指导、一些变革、一些能使你蜕变的回馈。

3点建议--这是任何职场都适用的方法,而这方法不是立竿见影的。它需要你长时间地坚持,开头也许很难,但是一旦坚持下来了,后面开展的工作就会感觉轻松自在,就如自己身体一般,随意操控,工作间行云流水。

感觉有点吹牛皮了,不过这3点建议,确实蛮重要的,长时间坚持下来,收获是一定有的。不要祈求能立马变成工作中的闪电侠,这过程需要渐进,稳扎稳打,这样才能走得更远。



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