番茄钟工作法是一种比较流行的管理时间集中精力的方式,简单来说就是给自己的工作划分成以番茄钟伟最小单位的时间块儿,然后通过“习惯的力量”和科学的安排提高工作方式的方法。下面记录了番茄钟工作法的一些关键点:
1.一个番茄钟只做一件事,下一个番茄钟重新规划。有点类似于优先级调度,先做高优先级的任务,在每个番茄钟之后重新划分优先级。
2.不要想还有多久,要考虑一个番茄钟也没多长时间。这一点可以比较有效的解决拖延症,因为拖延症的主要原因是看到耗时交行或者不想做的事情望而怯步。
3.充分利用条件反射的力量,让铃声响起作为下一个行动的条件反射。
4.结束时记录处理可视化,每天做总结,可以记录中断次数,中断原因等信息,今儿逐渐优化自己的规划,思考解决方案。
5.计划外紧急列。有时候在工作中会出现没有预料到的事情,就可以更新到计划外队列。
6.戴明循环:计划 执行 评估 应用 用科学的方式安排每天的工作。
7.番茄钟工作法要记录的内容不多,主要分为:今日代办 活动清单 和 记录。活动清单是还没有完成的事情,今日代办是每天开始的时候从活动清单中挑选的今天要做的事情。记录是对每天的回顾。
8.现在就做。番茄钟工作法也强调了这一点,时间才是验证方法论的方式。
9.原子性:每个番茄钟都是一个整体,一旦因为一些事情不得不中断一个番茄钟,那就要重新计时。这样才能培养出反射。
9.内部中断和外部中断。中断分为这两种。内部中断主要是因为自己的主观因素,打个水啊,上厕所啊,突然要解决什么事啊…是可以通过调整番茄钟使用情况和自身来解决的。外部中断主要是邮件,电话,被委托要马上处理的事情。这个时候要根据其重要程度,决定是马上做(中断当前番茄钟)还是在下一个调度周期做,还是更新到活动清单明天做。
10.调节,要在番茄钟中间加入短休息和长休息,首先休息能保证长时间工作能保证足够的精力。另外,短时休息能让大脑有一个处理时间。短时休息时需要训练的。
我这周真多番茄钟工作法做了一些实践,以下是我的做法和总结:
首先我买了两个沙漏,因为在公司用闹钟还是不太好的。大的沙漏30分钟作为番茄钟,小的五分钟沙漏作为休息钟。周一列了一些代办事物,然后每天从中挑选当日计划的任务。然后尝试在番茄钟期间完成,画叉,有中断更新中断记录,每天下班前整理一天的情况。
听起来是不是还不错,然而这一周的尝试还是遇到了很多问题的。
首选先说一下好的方面:真的是可以集中精力的,而且觉得时间过得很快,感觉应该在时钟内比之前工作效率要高。而且把一些大的任务分解开,好像没这么望而却步了。确实有时候会给自己一些正反馈,幸福感有所提升。
然后这周遇到的问题:
1.由于这周有load test,所以会有很多不可控的中断,这就导致周三周四两天,很难有完整的番茄钟。虽然我尝试尽量计划好,但是毕竟测试的优先级太高…
2.发现了很多会使自己分神的小举动,如果没有中断记录,以前是不会发现的,这应该算是好事。
3.总是拖长番茄钟,就是很难马上停下手里的工作,休息感觉做的也不是很好。
4.有些事情无法估计番茄钟。比如周一发邮件,后来不理想又要重新做,比预计多了两个番茄钟。会议的时间不确定,讨论的长度不确定。就是和人有交互的都不太好划分时间。
总之,感觉时间起来还是有一些问题。下一周会做一些调整,根据实际情况改善自己的工作模式。