无独有偶，和公司前台小卡聊天，刚大学毕业的她带着一脸稚气，走到我面前来东拉西扯的。话题聊着聊着就到了“为什么每天上班觉得时间过得很快，但一天过后感觉不到自己做了什么。”
这种感觉就像是身体被掏空有木有？
很多人应该都和小卡一样，每天看着忙进忙出，嘴巴里叫着“我有好多事情要做，”但一天过后你问她今天忙了什么呀，她却很莫名地看着你，转了转眼珠后说她也想不起来了，就会有一种深深的挫败感。
不要说是她，就连工作了好几年的我有时过完一天除了发现不知不觉中身后的天色已暗，邮箱里还躺着必须要在当天回复的邮件外，竟也有点晕晕的，躺枪成为加班狗。
那这些被偷走的时间到底用在了哪里？如何才能把它们重新找回来或者说回到“案发现场”进行“当天重演”呢？
你每天的时间到底有哪些是有效时间哪些是无效的？
事情越琐碎的人群越容易感到迷茫
这里要举个助理类工作的例子，不论你是高层的助理还是一个小部门受到众人差遣的助理，亦或是像我的同事小卡，日常面对的工作通常繁琐且没有规划。
来快递了，你要收发吧；有访客来了，你要引荐倒茶吧；办公室万一出了个什么事，你要去跑腿吧；某个同事文具没了，咖啡没了，茶没了，打印机墨盒没了，这些你都要处理吧；还说不上其他乱七八糟没有在你的职业条款里写到的隐性职责。
碰到高级一点的“一人之下万人之上”的助理，老板的事情你总得上心吧；老板的车可能有问题了，司机联系不上了，签证、居住证到期了，孩子学校催学费了，老板老婆要买什么东西了，老板家的阿姨又出什么状况了等等等等。此外，还有各个部门的领导，要找老板开会，或者问个什么问题啦，请你帮个忙啦，你又被耽误了很多时间。
这样一天下来，你的确会发现自己“一无是处”，因为都不知道做了什么。
我曾经参加过一次非常专业的培训，目标人群就是工作职责比较闲散的白领，现在想来，当时教的那个技巧其实对所有人都适用。今天想要分享给大家。
及时记录你做的每件事
打开EXCEL，新建一个文档，在第一个单元格里输入当天的日期，没有固定的格式，你随意就好。然后按照事情一件一件往下写。
在这里你要注意的一点事：一定要刻意强迫自己记录的意识。
哪怕是和某个同事瞎扯八卦了半个小时，也要记录下来。或者某个讨人厌的同事来找你帮一个你不想帮的忙，耽误了你本来应该有的时间。
通过这个举动后，过完一天，你再看到这张表格，你就会一目了然你的时间划分在哪里了。
刚开始的时候，一定会有些不习惯，但是只要你培养自己这个习惯，然后过了一周后你来看你这周的时间分配，你完全就了解了自己的工作模式。
也许你会发现，原来你浪费了那么多宝贵的时间去做一些无效的社交，亦或是在某个根本不需要操心的事情上花费了过多的精力。
发现了自己的问题所在，就要学会改变。
高度集中，将工作条理化
规划看手机的时间
手机能不看就不看了吧。规定自己每天看手机的时间，比如午饭时，比如每两个小时看十分钟之类，做到规范化和自律化。
谁都保证不了，也许你看了某个群里分享的某条明星的家务事后随即展开了热烈的讨论，然后就这样半天没了。
保持高度注意力
我们说，当你集中注意力的时候往往是效率最高的时候。所以这里建议大家沉下心来，把自己投入到工作中去，抛开所有杂念。
排列工作计划
开始每天工作模式之前，先回顾自己的笔记本，安排一下手头的事情，哪些是前一天遗留下来的，哪些是需要完成但可以放在稍后完成的，也就是划分工作的优先权。
懂得说不
尤其是助理类工作，你愿意去帮助别人很好，说明你很善良，但请注意，如果已经在超负荷工作的情况下或者手头上有很紧急的事情要处理时，请学会勇敢拒绝。
勇敢不代表着粗糙或者粗鲁，你大可以露出微笑，用礼貌和缓慢的语速向对方表明你现在的处境和手头上要处理的事，希望对方理解并找其他人帮忙，或者在稍后的某一个你们达成协议的时间里再来找你。
职场水很深，童鞋们请一定好好修炼。共勉啦~~~
