这是「笔记和文档」系列之五
本文结构：
- PDF 的优势
- PDF 阅读器简介
- #1 “官方”阅读器：Adobe Acrobat Reader
- #2 Windows 平台：PDF-XChange Viewer
- #3 Mac 平台：PDF Expert
- #4 iOS 平台：PDF Expert
- #5 Android 平台：Foxit PDF Reader
- PDF Expert 使用介绍
- #1 文件管理
- #2 阅读和批注 PDF 文件
- #3 编辑 PDF 文件
前文已经数次说到，Office 文档容易遇到兼容问题。一份做得很美观的文档，用不同版本的 Office 软件打开，就可能变得乱七八糟。如果换用别的文档软件，这种事就基本无法避免。
其实多数时候，我们只是把文档发给别人看，而并不是要求他继续加工，这种情况出一份 PDF 比直接发 Office 文档更好。
PDF 的优势
PDF 的全称是 Portable Document Format（便携式文档格式），它着重解决展示的问题，不管是在什么平台上，用什么 App 打开，它的版面结构始终一致。给别人发送 PDF，能保证对方不会看到走样的东西。
PDF 重在展示，对编辑修改很不友好，这一特性对文档的版本控制反而更有好处——有些重要的文档，负责人需要知道每一个字眼的变动，需要保证文档的唯一性。
尽管 Office 有修订和批注功能，但是很多人就是不吃这一套，他们会认为，自己的修改是深思熟虑的，是最富远见的，启用修订和批注简直是脱裤子放屁。文档只需被两个这样的人分头随意修改，就会面临失控。
PDF 的便携性使它成为一种通用标准。主流系统均内置对 PDF 的支持，不需要安装任何软件，用户就可以浏览 PDF 文件；平面设计软件、Office 办公软件，还有大纲、思维导图、Markdown 等诸多面向图文的软件均支持导出 PDF 格式。
PDF 阅读器简介
尽管各系统内置了对 PDF 的支持，但这种支持仅限于能打开和查看。如果需要更好的浏览体验，需要搜索和批注等功能，就还是得安装专门的 PDF 阅读器。
#1 “官方”阅读器：Adobe Acrobat Reader
PDF 文件格式由 Adobe 设计和推广，因而 Adobe Acrobat 系列软件具有不可替代的“官方”地位，然而即便如此，许多用户还是对 Adobe Acrobat Reader 感到不满——它的桌面版实在太臃肿了。
Adobe Acrobat Reader 有 Windows、Mac、iOS 和 Android 版，其移动版没有臃肿的毛病，还是值得选择的。
#2 Windows 平台：PDF-XChange Viewer
在 Windows 平台上，PDF-XChange Viewer 被奉为神器，它体积小，但打开大文件的速度极快，字体渲染效果极好，此外还内置 OCR 支持，堪称是 Windows 用户的最佳选择。
除了 PDF-XChange Viewer，Foxit PDF Reader、PDFelement 也是不错的选择。
#3 Mac 平台：PDF Expert
PDF Expert 是 2015 年 Mac App Store 的最佳应用，它简洁易用，阅读体验很好，只是对专业用户而言功能较少。
除了 PDF Expert，Mac 用户还可以选择 PDFpenPro、PDFelement。
#4 iOS 平台：PDF Expert
在 iOS 上有很多出色的 PDF 阅读器，GoodReader、PDFelement 的功能比 PDF Expert 更强，Foxit PDF Reader 有截屏、导出注释等特色功能，PDF Viewer by PSPDFKit 轻便易用。但综合比较，PDF Expert 在功能和易用性之间取了一个合适的折中点，仍是普通用户的最佳选择。
#5 Android 平台：Foxit PDF Reader
Foxit PDF Reader、PDFelement、PDF Viewer by PSPDFKit 都支持 Android 平台，PDFelement 的功能相比其他平台削减了很多，所以 Foxit PDF Reader 凭借其截屏、导出注释等特色功能胜出。
PDF Expert 使用介绍
PDF 阅读器的用法大同小异，这里以 PDF Expert 为例简单介绍。
#1 文件管理
PDF Expert 与前文介绍的 Documents 6 都出自 Readdle 之手，所以两者的操作方式完全一致：
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点击
点击图标打开文件；点击下方的文字标签可以快速重命名；点击「…」弹出操作菜单。
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拖放
将文件（夹）直接拖放到目标文件夹上来实现移动。将文件（夹）拖到文件夹上不放，PDF Expert 会打开这个文件夹，所以拖放操作支持直接将文件（夹）移动到层级深入的位置。
要将文件（夹）移动到上级文件夹中，将它拖到左上方的「< 返回」按钮上松开即可，如果要往上更多层级，拖到「< 返回」按钮时不放，视图将不断返回。
PDF Expert 还支持将文件（夹）拖放到下方的「文档」「服务」等选项卡，如果要将文件（夹）从层级很深的位置移动到顶层，直接拖放到下方的「文档」图标上即可。
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多选
在点击右上角的「选定」按钮后，文件（夹）变成可勾选状态，下方选项卡的位置会出现操作菜单。在勾选多个文件（夹）之后同样可以使用拖放操作。
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创建和导入
PDF Expert 可以调用扫描 App——Scanner Pro（同为 Readdle 家的产品）来扫描印刷品，生成 PDF；也可以从本机、网络及其他设备导入各种文件。
事实上 PDF Expert 可以取代 Documents 6 作为文档管理器使用，除了上述操作，在进行文件传输、网盘整合等操作时，它们的界面和操作方法也是完全一样的。本文不再重复介绍这几个部分的操作，若要了解，请参看《文件管理中心 Documents 6》。
#2 阅读和批注 PDF 文件
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阅读
阅读界面与阅读有关的功能图标排列在界面上方。
- 页面全览：以缩略图的形式显示 PDF 的所有页面，从而快速前往某个页面。如果内购解锁了 PDF Expert 的编辑功能，在这里还可以重排和增删页面。
- PDF 编辑：打开编辑开关之后可以修改 PDF 文件的文字、图片和链接等。和上面的页面管理功能一样需要内购解锁。
- 快速返回：在阅读过程中如果切换到了其他页面，通过此按钮可以快速返回。
- 书签：在里面可以添加书签，可以查看 PDF 的大纲，也可以看到批注列表。
- 更多操作
- 在视图设置中我们可以设定自己的阅读偏好，启用「裁剪模式」可以去掉页边空白；
- 通过前往页按钮可以快速切换到指定页码；
- 文字重排功能以纯文本的方式显示各页面文字；
- 点共享调出分享面板。
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批注
批注工具批注功能图标排列在界面下方。
- 框选：用于框选页面上所有的手写（手绘）、图形、签名、图章和文本备注，进行批量处理。
- 画笔：用以手写或手绘，可以调整颜色、透明度和笔画粗细。
- 标记文字：给 PDF 中的文段加底色、下划线或删除线，长按图标可以调整颜色设定。
- 图形：在页面中添加直线、箭头、方形、圆形图案，可以调整颜色、透明度和框线粗细。
- 签名：在页面中加入预设的手写签名。
- 图章：在页面中加入图章印记。
- 弹出式备注：用于做意见批复，仅在页面上显示小图标，不会出现在打印文件中。
- 文本备注：直接在页面上输入可见文本。
除了上述功能图标，我们还可以长按页面空白处，在弹出菜单中选择添加各种批注，其中图像和声音批注只能通过这种方式添加。
弹出菜单长按选中文本（可以调整选中范围），可以给文本加底色、下划线和删除线。
点击弹出式备注可以查看或修改备注内容，点击其他类型的批注，可以通过弹出菜单修改其属性。
#3 编辑 PDF 文件
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编辑页面内容
编辑 PDF 页面中的内容点击打开PDF 编辑功能后，界面下方的批注图标被编辑图标所取代。
- 框选：选中页面中的文本、图像等元素，进行批量处理。
- 文本编辑：使页面中的文本变成可编辑的状态。
- 图片编辑：使页面中的图像变成可编辑的状态，可以进行旋转、缩放、裁剪、替换、导出等操作。
- 链接编辑：修改、删除原有链接，或者添加新链接。
- 打码：用白色或黑色盖住某些位置。
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页面管理
页面管理在页面全览界面中点右上角的「编辑」按钮，此时界面上下方出现编辑功能图标，页面变成可勾选状态，以便对 PDF 的页面进行操作。
长按并拖放可以调整页面顺序，如果勾选了多个页面，将同时拖动调整多个页面的位置。
上方图标的功能分别是：勾选所有页面、在当前页（蓝框显示）后添加空白页、在当前页后插入扫描页。
下方图标的功能分别是：
- 删除选中页；
- 复制选中页；
- 在当前页后面粘贴先前复制的页面；
- 邮件发送选中页；
- 旋转或摘录选中页。
摘录是指将勾选的页面保存为新的 PDF。
题图来自 Unsplash，作者 Med Badr Chemmaoui
