搞定 Jacky
开场
这本书的英文简称GTD。作者戴维艾伦的背景比较离奇，从一帆风顺到吸毒放弃了所有，再到遇到贵人重新振作，他悟出了『不能规划好手里的事，就规划不好人生』。
练习1：找到自己的时间管理特点
分四类： 严谨 随性 专注 灵感
在这节课上，最重要的不是学了什么，而是找到哪些方法能为学所用，哪些理念会触动到你，关注的是对自己的改变。
时间管理的理念是『心如止水』，当石头扔到水里去会有水花，但个快会平复下来。事情处理掉，也要能很快平复下来。
Topic1 你的大脑并不总是这么管用
我们大脑对很多事会『念念不忘』，比如老板布置任务，不知道怎么去做，就会一直念念不忘。念念不忘的特点包括：
- 不知道预期结果
- 不知道下一步行动
- 每天看到，心急如焚
所以，要掌握事情，首先要看清它是什么。将事物罗列出来，会清清楚楚，一目了然。
在头脑乱如麻时，需要对头脑本身进行梳理。时间管理的核心是让大脑发挥CPU的作用，存储让外部存储器来做。管理是对专注力、信息、目标的管理。
这节课会非常强调互动和体验。希望做到一出一进：一出，大脑被掏空；一进，哪些是真正重要的。
Topic2 时间管理五步法
五步法的目的是把事务进行有效分类，五步包括：
- 收集/捕捉
- 厘清
- 组织整理
- 回顾/检视
- 选择行动
练习2：列出这周做的最重要的三件事；这周有没有意外的事，列2个。
练习3：你的事务原材料来自哪里
第一步：尽可能多的列出
第二步：互相交流，偷点子
收获分享：人际关系、休闲娱乐、突然意外、卫生整洁、情绪管理、突破自己、个人健康
这个练习关键在于告诉大家不要在框框里想问题。
练习4：列出所有盘绕在你脑中的事务，多多益善，一直到你觉得你的大脑放松下来
15min体验版，高管可以用4-5小时
写的顺利意味着思路梳理清晰，后续不用每周都写，脑袋负荷不住时写下来。
厘清问题，就是把事务分为不可执行和可执行两类。
不可执行是指当下做不了的事，分为：
- 未来某一天：没想清；不知道怎么做；现在没有资源/时间。可以放到笔记上保存，经常提醒你。
- 垃圾：拍一下就扔掉了。
- 资料：关键是怎么来存档，比如视频、讲师文档、项目等。
可执行分为：
两分钟原则：短时间内可以做完，所以立刻去做，一般是自己可以独立完成可控的事。比如，记录打断思路的事。这里需要注意的是时间陷阱问题，比如换信用卡地址，感觉很简单，但实际做起来也可能会花时间。
指派他人：不是非要领导才能指派。自己做不了，涉及协作的都包括。有一个经验是，发邮件之后，设一个时间点，自动提醒，提早交流。关键是，大脑不要去记，这样就不会焦虑。
延迟
3.1 指定时间：雷打不动的时间，比如生日、重要会议，一般会议不是，因为可以推迟变更。
3.2 越快越好：在 Dealline 之前完成就好。项目：包含多个步骤。和3.2的区别是项目里的步骤可以并行开展。
练习5：厘清练习4中列出的事务。
Topic3 清空工作篮的原则
三项原则：
- 从上面往下处理。和『四象限』有区别，因为我们经常会看不清是不是重要。
- 一次只处理一件事。
- 永远不要放回篮子里。
除了『越快越好』和『项目』，应该都能直接处理掉。
Topic4 下一步行动真假辨析
练习6：结对问答
分为A、B角色
A：平时你是怎么录入电话号码。B：口述
A：给我看看。B：实际操作
结果：口述往往会有遗漏
长期训练下一步骤，对事情会更具掌控，只有真正想清楚，才能放松下来。
练习7：对练习4中列出的事务，补充下一步骤。
最后要补充情境，处理事情的情境可能会很灵活，包括：
情境：比如地铁上。
资源：手机、WIFI。
限制条件：不能做的事
练习8：列出常见的情境，分别写出对应的资源和限制条件。
Topic5 周回顾的价值
回顾又称为检视，关键字包括：
- 确认：每周审视，确保不会忘记。包括收集卡片、未来某一天的事务，清空收纳工具，清空大脑。
- 更新：新的事情往里面加。
- 创造：出现新的灵感，火花。
最重要的是要分析事务对你来说意义是什么，重不重要，是不是要总结，是不是有启发。
A2：每周回顾放在什么时间，如何去做，列出具体的场景。设计『如果...那么』应对意外情况。
小结
上述步骤最终会形成回路，运用起来像流水一样灵活。
