在当今的企业中,时间管理被纳入了很重要的位置。在很多领导力课程中,时间管理也是一项重点课题。
那么,如果来管理自己的时间呢?应该怎么来做时间规划呢?首先,我们需要知道时间的重要性。时间等于效率。效率,就是在单位时间内的生产力,是与时间挂钩的。做一定单位量的工作,时间短且质量好的,效率肯定高;即是,在最短的时间内创造最大的价值。另外,在华为公司看来,时间是不可再生的资源,这种资源是无可替代且是永久性的。
我们来看看华为的员工是怎样进行时间管理与分配的。
一、任务收集。在开展工作前,要进行工作的梳理与罗列。比如,未完成的工作、行动方案以及正在等待执行的任务。
二、整理任务。对于不同的任务区别对待,可行动的立即着手;无法在段时间完成的,可以对下一步行动进行管理;不可行动的,暂时不用理会。
三、管理任务清单。对于任务清单,需要排序或者是标明地点。
四、回顾与检查。对于日常工作需要按周进行任务检查,并更新所有的任务清单,并规划好未来一周的工作。
五、开始行动。员工应该考虑到所处的环境、时间长达、精力情况以及重要性等因素分享。