【书写47】多单位汇总资料时会遇到什么鬼

今天的主题终于可以让自己畅快的吐槽一番,在材料汇总和数据汇总的道路上有太多想去吐槽的地方,今天就给大家说道说道,寻求些共鸣。
  先交代一下工作背景。我的工作内容之一是汇总58家单位上报的各类工作数据,包括计划和每季度的数据汇总,工作频率是审计计划每个月一次,报表是每季度一次。此项工作内容看着内容很简单,就是把大家上报的数据抄到正式的表格中,就这么简单的活每个月都会占据我1个月的心力,很多其他重要的工作都要让路,必须在每月最后一周完成内容汇总。

在数据汇总遇到了怎样的事项:

  • 1、上报的纸质资料在约定时间不上报,一定要拖后几天
  • 2、基层单位会忘记上报纸质资料,一定是要打电话才想起来该报送资料
  • 3、上报的纸质资料内容有误,所写的审计项目名字不合规
  • 4、上报的电子表格不按标准模板填报
  • 5、上报的电子表格名称不写单位名称,搞不清楚是那家的资料
  • 6、上报的工作总结不落款,搞不清楚是那家的资料

在工作沟通交流中遇到了怎样的事项

  • 1、多次催促机构负责人上报相关资料,一直没动静
  • 2、标准多次沟通,就是不进行整改
  • 3、上级机构没有明确的工作标准,基层单位做起来无所适从
  • 4、基层单位人员变更快,工作流程和质量要求交接不及时,时间长都流失了。

在这些工作中人员表现出来的问题

  • 1、审计工作不受重视,基层单位人员工作积极性不足,拖延情绪重
  • 2、 工作中得到的培训不足,基层人员工作质量无法保证

感觉想吐槽的内容比较多,但是真去写的时候,就这么干巴巴的几条,同时由于岗位所限,很多内容也不能说,只好就这么简单吐槽下,为后续的解决方案提供一些思路,建立具体的对应方案,持续的改善现状,这是给自己定下的2017年工作目标。

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