习惯3:要事第一

有效的自我管理指的就是要事第一,首先我们要对重要的事物优先安排,然后按照任务的优先级进行实施。

时间管理矩阵

高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务,而是通过花费更多的时间在第二类事务上,以期待减少第一类事务的数量。减少了第一类事务,就有更多的时间精力去计划一些重要的事务并把它们做好。这是个良性循环。

值得注意的是如果我们总是陷入第三和第四类事务,那么会有更多的事务变成第一类事务,最终我们会被手头上有太多太多紧急而重要的事务搞得焦头烂额,而且不会出好的成果。这是个恶性循环。

作者给出了以第二类事务为中心的日程安排的四个关键步骤

1 确认角色

列举出自己的多个角色,自己自己每个角色想要持续投入的时间精力

2 选择目标

思考下一个周计划中你最想要做的一两件要事,作为你选定的目标,短期目标与长期目标有效结合

3 安排进度

任务分配时间到具体的日子

4 每日调整

根据突发事件以及新的事务动态对每天的要务安排进行适当调整。

最最重要的还是要对自己的事务管理付诸实践,身体力行,坚持并成为习惯!

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