告别拖延日程安排表

有效告别拖延的要诀可以归纳为三要素:

预先计划——不用临时思考要做什么;

结果记录——及时评估完成情况以给予反馈、知识总结与转换;

坚持坚持坚持——坚持执行会创造奇迹。

用日程表记录则是将三要素完美结合的高效工作法,以下是七几同学每日的日程安排示例(平台:Evernote),改编自小六分享的吞青蛙法

日程表

大体分时间、项目、明细(to-do list)、所得、未完成原因五个表列,将每日待办事项包含其中,省去了维护多个表,跨越多个平台的麻烦。每日临时新增的待办事项暂存于备忘录(可以直接在Evernote文件夹下新建),随时等待安排。

七几同学将工作日日程分为八个时间块,每个时间块都安排了适合场景的任务,让对的时间遇到对的事,从6:30到23:00满满当当,相对属于亚历山大的排法,但两个月的实践表明,完成度高达80%,有力地证明了此日程表的可行性。

下面具体说说每段时间都在干嘛。

6:30-7:00 语言

目前在备战韩语,早起的时光最适合记忆,半小时足够背诵一课,今年目标是通过初级考试。

7:00-7:30 新闻

每天阅读新闻可以让我们跟上这个世界,目前使用今日头条-热点,仍需去芜存菁,无要闻的日子用于看公众号早闻。

7:30-8:30 轻阅读

这个时间一般在地铁上,用于看文学作品最合适不过,文学阅读宜以作者为主题,今年目标是东野君。

9:00-17:00 工作

要事4小时、杂事4小时、间隙写作

要事需放在一天的开头完成,避免拖延,实际情况中杂事可能会占据全天,要学会要事今日毕,杂事顺延。因上午工作时间相对较短,可以考虑上午杂事,下午要事的模式。

写作目前在简书,随写随停,随停随写,并不刻意。

17:00-18:00 总结

工作总结、明日计划

该阶段执行的困难点在于手头事没完,若紧急需要,则可留半小时快速完成,或挪至其余间隙完成,如明日一早;若非紧急,则需立即停下手头的工作,完成总结和计划,以确保明日醒来即进入状态。

18:00-20:00 新闻及个人成长

地铁时间,用于阅读公众号以及简书,有一箩要推荐的,近期写。

嗯,自然是看不过来的…一般只能通过标题筛选,找到和自家产品相关,和自身职位相关,再往上和行业相关的内容,看2-4篇,其余待读的存入网易云笔记相应主题文件夹中,边看边总结概要,计入日志。

相信我,最好是当时读掉,稍后再读一般只是一种心理安慰。

20:00-22:00 重阅读

用于纸书阅读,完成年度书目计划,务必及时做笔记,将所得整合到自己的知识体系中去。

22:00-23:00 健身

一周三次即可,推荐使用keep,有阶段性课程计划。


大家可以根据自己的具体情况具体安排,重点在于马上行动起来,什么时候都不会晚。

如需直接使用七几同学设计的模板,这里也提供了Evernote链接。点击下载

共同进步~

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