流程性知识——转化为学习行动

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向学员传递流程性知识的学习活动,一方面能够帮助学员轻松记住流程的顺序,让学员在需要用到流程的情形下能很快回想起来;另一方面能够帮助学员领悟到该流程按照这样的顺序设置的原因,能熟练应用该流程,并能举一反三。这也就意味着,学员能够在不同的情况下实施这个流程。

基于这样的教学目标,我们可以有以下三种思路:
(1)让学员通过学习活动,自己琢磨出流程的顺序,这样既能留下深刻的印象,又能了解流程这样设置的缘由。
(2)让学员在学习活动的体验中,思考出每一步流程的注意事项。
(3)引导学员思考,某个流程在不同的场景下会如何变化,提高应变能力,学会触类旁通。

【案例一】

流程:帮你做出明智决策的PrOACT法
第一步,提出一个好的决策问题
第二步,让你的决策目标更具体
第三步,找到多种备选方案
第四步,理解每一个决策方案的结果
第五步,权衡各方面的利弊
第六步,澄清不确定性
第七步,考虑你的风险承受力
第八步,考虑决策对未来的选择
第九步,做出合理决策

来源书籍:《决策的艺术》

学习活动设计思路A:排序辩论法

排序辩论法适用于:流程必须按照某种顺序来排列;这个流程至少有4个步骤。

把每一步的流程制作成卡片,按照培训现场的组数准备卡片,一组分发一套卡片,要求各组排列出这些卡片的正确顺序,并且设置辩论环节,让各组对流程中的顺序进行充分思考。

(1)第一步,发放卡片。把案例中PrOACT法的9步流程制作成一套卡片(包括9张卡片);按照培训现场的组数准备卡片,一组一套卡片,每套卡片打乱顺序分发给各组。

(2)第二步,排列顺序。要求各组学员经过思维碰撞,排列这9张卡片的顺序。

(3)第三步,小组分享。每组把排列出来的流程拍照发到班级群,然后各组选派一位代表分享排序依据。

(4)第四步,辩论求真。根据分享结果,排序一致的小组合并成一个大组,几个排序不同的大组针对该流程进行辩论,辩论期间,各组都可以调整流程的顺序。辩论的目的不在于输赢,而在于发现最佳的排序方式。

(5)第五步,公布答案。辩论结束,培训师稍作总结,公布答案,然后可以给出5~10分钟的时间,让大家回顾反思和自由提问,让这个流程烙印在学员的头脑中。

学习活动设计思路B:动作展示法

动作展示法适用于:流程的表述方式比较抽象;每一个步骤都有注意事项;流程中的步骤数不限。

先给学员讲解PrOACT法的9步流程,让各组学员协商,每个人分配其中一两步流程,每个人为自己分配到的流程设计动作。成果展示环节,每组伙伴分别用动作展示出流程,并说出每一步流程的注意点。

(1)第一步,讲解流程。给学员讲解PrOACT法的9步流程,让学员了解每一步流程的意义。

(2)第二步,分配流程。提前准备好“姓名贴”,让各组把这9步流程分别写在9张“姓名贴”上,各组学员协商分配,每个人分配一两张姓名贴,粘贴在自己身上。

(3)第三步,注意事项。学员组内探讨每一步流程在实施过程中分别有哪些注意事项。

(4)第四步,设计动作。每个人为自己分配到的流程设计动作,比如某人身上贴有“澄清不确定性”和“做出合理决策”两步流程,即为这两步流程分别设置两个不同的、能够代表流程的动作。组内所有人都设计好动作之后,进行排练:根据流程的排列顺序,每个人依次做出相应的动作。

(5)第五步,成果展示。各组展示这9步流程的动作,展示方式分以下几步:

  • ①按流程顺序展示动作;
  • ②每个人展示之后,说出这一步流程的注意事项;
  • ③如果组内人数没有达到9人,则组内部分学员需要参加两次动作展示。

备注:如果小组人数小于流程中的环节,则部分学员分饰多个角色,即进行两次动作展示;如果小组人数大于流程中的环节,比如流程只有3步,小组人数有5人,则3人来展示动作,剩余2人陈述步骤中的注意事项。

(6)第六步,讲师反馈。培训师针对各组的展示进行反馈,并在所有小组展示完成之后,讲一讲每一步流程的注意事项。

【案例二】

流程:和他人讨论敏感问题的综合陈述法
第一步,分享事实经过
第二步,说出你的想法
第三步,征询对方观点
第四步,做出试探表述
第五步,鼓励做出尝试

来源书籍:《关键对话》

学习活动设计思路C:场景搭建法

场景搭建法适用于:流程适用于多个场景;流程中的步骤不限。

把每一步的流程制作成卡片,按照培训现场的组数准备多套卡片(每组发放3套卡片)。培训师首先讲解流程,然后给各组分别发放3套卡片,最后给出三个不同的场景,让学员把这3套流程卡片依据不同的场景进行排序。

(1)第一步,讲解流程。培训师通过举例的方式,讲解“和他人讨论敏感问题的综合陈述法”。

(2)第二步,发放卡片。把案例中的综合陈述法的5步流程制作成5张卡片,按照培训现场的组数准备多套卡片(每组发放3套卡片)。

(3)第三步,场景分析。给每组学员发一张A3大白纸,让学员参照幻灯片上面的“场景搭配流程表”,在大白纸最左边写出原流程,然后根据不同的场景,对流程卡进行重新排序。排序的过程中,学员可以根据场景来适当增加流程或减少流程,如果有必要,也可以在便利贴上改写某一步流程,再用便利贴替换原来的那一张流程卡。

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(4)第四步,提问引导。在学员根据不同场景进行排序和改写流程卡的过程中,培训师可以到各组察看,也可以在学员陷入瓶颈的时候,给予适当引导。

(5)第五步,成果分享。各组在规定时间之内完成不同场景的排序之后,选派代表依次分享不同场景的最新流程,比如1组、2组分享“和上级沟通敏感话题的流程”,3组和4组分享“和客户沟通敏感话题的流程”,5组和6组分享“和孩子沟通敏感话题的流程”。如果想要活跃氛围的话,也可以让各组选派一位代表上来“抽签”,抽到哪个场景就分享哪个场景中的流程。

学习活动设计思路D:绘制地图法

绘制地图法适用于:流程适用于多个工作、生活场景;这个流程至少有4个步骤。

培训师首先讲解流程,然后告诉学员,不同场景下,流程可变化,让学员以小组为单位,设想不同的应用场景,画出流程地图(每组画出至少3条不同的路线,路线的起点和终点一样,中间的路径和步骤可以不同),然后把“流程地图”粘贴在墙上。

(1)第一步,讲解流程。培训师通过举例的方式,讲解“讨论敏感问题的综合陈述法”。

(1)第二步,绘制地图。培训师告知学员,在不同场景下和不同人讨论敏感话题时,这个流程会有不同的变化,让学员以小组为单位,设想不同的应用场景,在大白纸上画出一幅“流程地图”(每组画出至少3条不同的路线,路线的起点都一样,中间的路线和终点可以不一样)。为了方便学员理解,培训师可以在幻灯片上展示“流程地图”示例(见图5-5),以作参考。

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第三步,提问引导。学员绘制“流程地图”的过程中,培训师可以到各组察看,也可以在学员陷入瓶颈的时候,适当引导。

第四步,分享作品。各组绘制好“流程地图”之后,将其粘贴在墙上,然后每组选派一位代表依次分享组内作品,让所有的学员都能了解该流程在不同场景中的变化。

案例三

流程:学习项目四阶段
阶段一:准备
(1)需求分析
(2)学员筛选
(3)课程设计
(4)邀请宣传
(5)训前评估
阶段二:学习
(1)训前预习
(2)训中学习
(3)训后考核
阶段三:转化
(1)行动计划
(2)跟进辅导
(3)汇报进度
阶段四:评估
(1)自我评估
(2)第三方评估
(3)标杆表彰

来源书籍:《将培训转化为商业结果》

学习活动设计思路E:排序粘贴法

排序粘贴法适用于:大流程中包含着小流程,每一步都可以再分解。各组的人数需要等于或者多于原流程的数量。

案例的学习项目分为4个阶段,将这4个阶段制作成4张卡片,每组一套,各组学员每人认领一张卡片,每人针对一张卡片来分解步骤,这样就能把大流程分解成小流程。学员将分解出来的步骤写在便利贴上,再排序粘贴(大流程按顺序排序,小流程按顺序对应粘贴在大流程的旁边)。

(1)第一步,发放卡片。把“准备、学习、转化、评估”这4个阶段分别制作成4张卡片,每组认领一套(打乱顺序)。

(2)第二步,合理排序。各组拿到卡片之后,集思广益,把大流程的正确顺序拼出来。

(3)第三步,分解流程。各组经过协商,组内每个人分配一张卡片,每个人分解自己拿到的那一步流程,这样就把大流程分解成小流程,学员将分解出来的每一个流程写在便利贴上,一张便利贴写一个流程,作为“小流程卡”。

备注:组内人数需要等于或者多于卡片数量。如果只有4张卡片,但是每组有8个人,那么可以安排一张卡片由两个人分解;如果每组有6个人,那么可以安排其中两张卡片由两个人分解。

(4)第四步,按序粘贴。分解完成之后,各组按顺序摆放好大流程,然后在每个大流程的旁边,粘贴刚才分解出来的“小流程卡”,一边粘贴一边排序。在粘贴的过程中,大家可以讨论小流程的顺序,也可以继续增添小流程。

(5)第五步,成果展示。各组把自己排列出来的大流程、小流程一起粘贴在大白纸上,粘贴上墙,展示出“学习项目的四个阶段”。每组选派一位代表来分享小组成果。

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