胡华成:招聘其实很简单,关键看你什么时候招,在哪招?

怎样利用好节后招聘和校招机遇

作者:胡华成 原创

在诸多招聘时间窗口中,节后招聘和校园招聘,可谓企业HR最看重的“黄金”时间点,围绕这两个时间点,HR进行的招聘工作是否充分,决定了企业普通员工队伍的数量和质量是否能合格,因此,抓好节后招聘和校园招聘,做好细节工作,才能达到不同的效果。

首先是节后招聘。

所谓节后招聘,主要是指春节后招聘,众所周知,春节是中华民族的传统节日,也是人才流动的高峰期,通常而言,每年2月份的最后一周,各企业新一年的HR管理工作都已经全面展开,节后招聘工作也随之开展。

在节后招聘工作中,究竟采取何种形式进行招聘、怎样发掘和选择招聘的源头等等,都应该突出其不同,从而确保节后招聘有充分效果。下面是一些相关的技巧:

第一,提早做好准备。

HR最好安排人力资源管理部门在年前就开始准备工作,这是因为年后的工作节奏很快、事务繁杂,如果匆忙开始准备,很难达到理想效果。在年前做好各项招聘准备工作,包括招聘需求汇总、招聘计划拟定、招聘渠道的明确和预订、招聘广告和宣传资料的准备、面试方式和流程的计划等等,提早准备,就能做到新年一开始,招聘工作也就随之开始,确保节奏始终保持在正确的轨道上。

第二,节后招聘要有不同方式。

在进行节后招聘时,要有不同于常规招聘的方式,能够采取一些非常规手段来进行,对于准备充分、条件许可的企业来说,可以专门由HR领头组织一个专门的新春节后招聘小组,将节后招聘工作作为年后首先开展的重点项目工作来督促。

例如,由员工每天汇报工作进程、每天召开人力资源管理部门进行讨论,进行总结和反馈等等。一旦发现其中存在细节问题或效果不明显,就由HR组织具体人员,及时采取措施进行调整,迅速解决其中问题,从而确保招聘的总体效果。

第三,节后招聘,要更加注意招聘过程中的细节管理和灵活变通。

节后招聘有其特殊性,企业大都面临着较大的人才缺口压力,在这种情况下,只要能够保证招人用人的原则底线和岗位基本要求,具备完整的面试流程和方式,则挑选人才可以适当灵活,并非必须要找到优秀的员工,可以根据现实情况适当放宽标准。

其次是校园招聘,来看看壳牌集团在中国的校园招聘整体流程。

作为一家大型跨国企业集团,壳牌对高校招聘非常重视,每年接近毕业期间,都是壳牌的校招机遇,为此,他们制定了非常系统的流程、详细的招聘规划。

壳牌的校园招聘流程,总共分为下面这些步骤:每年2月份左右,壳牌确定招聘目标,根据公司人力资源规划,对职位配置进行需求分析,确定目标职位相关信息,并通过职位说明书等等,作为招聘依据;到7月份和8月份左右,由人力资源部和不同部门,协调确定需要招聘的人数、职位,以及这些新员工的工作地点和入职时间,另外,招聘团队的人员准备和资料准备,也会在此时基本确定并安排。

11月份,壳牌集团人力资源部门开始选择知名的高等院校,开展校园宣讲会,从而扩大公司影响力,并以这样的形式来吸引优秀毕业生投递申请表。每次宣讲会结束后,壳牌集团的人力资源管理部门会利用系统的筛选软件,从中挑选出符合条件的简历。

12月左右,人力资源部门会进一步对应聘者的个人信息加以确认,并考察他们看待不同问题的深度和广度,根据其答案所体现的分析能力,确定是否将他们进一步推荐到面试中心。

在推荐结束之后,壳牌人力资源部门组织的面试正式开展,在为期一到五天的面试中,将会对校园毕业生们进行多方位测试,从而综合考察他们的领导前置,并向应聘者进行及时的反馈,从而确保其中优秀人才能够顺利入职。

在上述流程中,壳牌紧紧抓住四大核心环节进行严格把关,以便凸显校园招聘的优势,有效保证获得最优秀、最具有领导潜质的优秀毕业生员工。其中包括校园招聘渠道、简历筛选、结构面试和评价中心的工作。

壳牌公司多年来积极把握校园招聘的机遇,从中收获了丰富的人力资源。对于广大中小企业而言,校园招聘也同样是优化人力资源的不二法门。但许多HR离开学校已经很多年,不知道怎样走入校园招聘,也有的人虽然做过校招,但却经验不足,无法达到应有的效果……下面是一些基本的注意事项和应用技巧。

第一,做好准备阶段工作

在校招前期,需要做大量的准备工作,包括和各大院校负责学生就业的负责任沟通,协商安排好大体的招聘时间与地点;熟悉学校附近环境,确定居住的宾馆,并检查招聘物品是否齐整。另外,还要召开前期准备会议,将不同的资料合理安排给不同人员负责分配、搜集。

第二,招聘实施阶段。

提前一天,到达招聘所在地校园附近,入住宾馆,并进行一下工作:

1、立即和该学校就业负责领导联系,和对方再次确认自己的企业名称、团队、住宿地点;

2、请学校在招聘前一天,更新相关招聘信息,例如将企业信息在学校网站招聘栏目进行置顶;

3、会场布置,包括横幅、海报等进行悬挂张贴;制作小公告,在学生宿舍、食堂等位置张贴,告知学生招聘时间地点;安排好填表的场所以及其他一系列工作。

第三,招聘宣讲阶段

宣讲阶段可以说是最具有校园招聘气氛的阶段,也是决定这次招聘是否能成功的重要因素。

壳牌公司正是利用校园宣讲会来开发和维护校园渠道,在校园宣讲会中,壳牌公司会准备精美的宣传手册、现场组织在职员工现身说法、再加上高层职业经理人的激情演说,向身处校园的毕业生们介绍公司整体情况、招聘计划和应聘须知等等,不仅吸引了大量优秀学生的注意力,也显著地增加了壳牌公司在未来各行业人才群体中的知名度和影响力。

宣讲者不仅要有出色的口才,还要非常熟悉企业,并注意下面的事项:

1、在入场前,向学生发放宣传册、播放企业宣传片、传阅企业内刊,同时,可以适当进行私下互动,了解一些应聘者的专业信息。

2、在宣讲时要做到自然、大方,事先要充分了解好PPT材料和视频,在演讲过程中,既要说清楚企业的实际情况,也要主动向学生介绍关于薪资发展、事业发展、成长空间、生活工作条件等关注的问题。

3、在宣讲结束后,应该安排一点时间来解答学生的提问,事先应该将可能出现的问题列出来,并进行事先准备。在回答过程中,应该注意语气的委婉、答复的技巧,并在回答时面带笑容,从而营造良好的企业形象。

随着宣讲结束,校园招聘活动就进入了填表、收集材料和之后的笔试面试阶段,这和普通的招聘活动已经相当接近了。

无论是节后招聘还是校园招聘,都是企业招聘工作不可忽视的内容,对待这两项工作,既要看到它们的共性,也要看到它们的不同之处,以确保企业能够从中受益。

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胡华成:HR商学院院长、畅销书作者、中国新盈利模式研究专家、国内著名青年创业导师、传统企业互联网转型首席架构师、资深品牌营销策划人、天使投资人。专注人力资源与互联网研究11年,近两年专注天使投资,投资领域覆盖互联网、新媒体、创新服务业等。

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