停用滴答清单,回到todoist的历程

2019-12-16更新:
滴答清单在这一年里的变化以及我对任务管理的理解、应用都发生了变化。
该贴已经过时,不再具有参考性。


开始使用滴答清单是因为todoist的手机端同步出现卡顿、无法同步的事件.在使用了10天的滴答清单后,我回到了Todoist中。终究其根本是这两个任务管理工具的定位与我的需求那个更接近,哪个更适合我罢了。经过这次折腾,对任务管理和这两款工具有了一点新的体会。写下来。

滴答清单的优点

刚开始滴答清单的一些功能使我感到非常惊艳。

  1. 使用Siri和提醒事项的添加到清单功能,只需要打开Siri说提醒我做什么,包括截止日期在内的信息都会在下次打开滴答清单的时候同步进滴答清单.

    在使用todoist时,我是通过ifttt来曲线救国达到这个目的的,不过比使用滴答清单麻烦多了,每次还要打开iftt才能同步,因为iOS系统不允许App在后台执行读取提醒事项的操作.

  2. 滴答清单的任务文本可以一行一行的变成子任务.其实我最期待任务管理类服务有的功能是批量添加任务,在一个文本框里一行一行的写,用特殊符号比如 # @来标注任务信息.

    滴答清单的这项功能有点逼近了我的想象.

  3. 滴答把已完成的任务显示到了每个清单底部.默认显示,可选关掉.我自己有一套效能记录系统,每天查看自己在任务系统中完成的条数然后记分,可以方便的查到今天做了什么对我个人而言是一大便利.

  4. 滴答清单支持语音输入任务。

以上功能让我马上买了一个月的滴答高级会员。并把任务手动迁移到了滴答清单。

实际使用体验

总体感觉滴答清单太重了,有很多我不需要的功能,我对滴答清单的设计感觉给的大过我需要的。而作为一个使用者需要去接受它的任务管理的理念。总体来说对滴答的使用体验是重和多

  1. 滴答清单有日历视图,可我不需要这个日历功能,我已经适应了iphone和mac默认的日历功能和推送体系.在手机端的滴答清单App里,一进入App就会在底部工具栏看到这个我不会打开的一大块按钮,还关不掉.让我有些抓狂。
  2. 滴答提供一个所有的Tab,而且放在了第一个入口。甚至在今天和收集箱之前。所有清单(除了选定不出现在所有智能清单中)内的任务都会出现在这里。这个入口(滴答文档称为“智能清单”)里面的任务是最多的。我常见的感受是一打开就满满一屏,满满压力。在todoist中是不会默认出现这个入口的,除了你自己设定一个筛选器(这是一个高级付费功能)。我赞同把收集箱(Inbox)放到最显要的位置,而不是“所有“清单项目。
  3. 滴答清单有多种皮肤,有不同颜色,有城市和季节的系列,可定制的程度比起同类的todoist高。todoist只有10种不同的颜色。有图片,更多主题选择对我而言是不讨喜的点。像城市和季节的主题很好看,可是在实际使用中干扰了我的清单列表。


    莫斯科主题
夏季主题
  1. 在滴答清单里,任务似乎是被定为成现实生活中的笔记,前面加上一个框可以打勾表示完成.从todoist转过来,我不适应这种设计,在使用todoist是,我把完成任务时划动任务,看到一条绿色消失和手机适时的震动当做一种奖励。迁移到滴答清单后,这个奖励的回路消失了。


    todoist.png
  2. 滴答清单的智能清单的路径深度感觉很深,智能清单是在一个“自定义”的tag里面的。自定义这个词本来就是很模糊的。在滴答清单和todoist里,左侧底部都有三个栏目,滴答清单是“清单、标签、自定义”,下面还一定跟着垃圾桶、已完成和摘要,todoist是“项目、标签、过滤器”。过滤器比自定义的意思更明确。

  3. mac版移动清单bug。这个部分是彻底让我不能接受的地方,就是bug。mac版滴答清单有一个高频而且一定会出现的bug。如图,中间那个标签在选择后不会消失,只有重启才能让它消失。

bug

总结

滴答清单和todoist满足不同的需求。滴答清单是一个有诸多功能的工具,而todoist 是一个精简但又几乎可以满足所有任务管理需求的工具(用ifttt啊)。而且todoist是开放的,可以和其他软件协同。

我应该会先一篇自己对任务管理的看法。先预告。

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