由于在建筑行业,经常需要向公司借支在项目上的款项。正常情况是做一个预算,向公司预支一笔钱,支出的就做好票据的整理。之后向公司报销。
流程很清楚,但是每次整理账单的时候就会发现一个严重的问题:对不上账。
这两天在整理账单,汇总的时候今年总的借支已经三十多万。由于一些特殊的原因,一年的账单现在都还没报销。花了三天的时间把票据整理好。总的借支减去票据的报销数,差额就算是自己花的,就算在工资面上。然后就有六万的的差额。至少有近两万是不知道花在哪里的。
出现这个问题的主要原因有:
(1)消费的时候没有开好票据:在施工项目现场的时候,经常会订外卖,几个人的外卖,基本上都没有特意提醒让商家开好收据。所以本因可以报销的餐费因为没有票据,最后就会算到是自己的消费上。消费的当时没有多少感觉,觉得就是一两餐饭的问题。一年的时间积沙成塔也是一笔不小的数目。
(2)当时开好了票据,放在钱夹或者背包里没有及时的整理。在不经意间丢失。
(3)最主要的原因是当时没有意识到,整理票据的重要。没有记账的习惯。忽视了记账也是一个重要的事情。
导致的直接后果就是经济上的损失。同时有一种自己都觉得自己不靠谱的感觉。现在管理的还是小钱,都出现了这样的问题,之后负责的项目一定会更大,管理的钱一定会更多,如果没能严格的做好账单,损失将会更加严重。如果公司或者合伙人知道自己是一个连账单都做不好的人,那对自己也不放心托付项目。
关于记账,不仅仅是在项目上重要,在生活上也一样重要。因为没有记账,一年到头虽然赚了不少钱,但是账户余额也没有多少,也说不清钱花在哪里。忙忙碌碌一年到头也就是瞎忙活。如果能做好记账,就可以清楚的知道一年到头钱花在哪个地方,哪些钱是不该花的。把省下的钱花在更有价值的地方。
会记账也是一个重要的技能
经验显得珍贵是因为经验往往是需要付出代价才能拥有的。