快速阅读之《小强升职记》

学习了“彭小六知识管理训练营”的第二课——成为阅读的国王,找出了这本从买回来就被打入冷宫的《小强升职记》,用这本书来做我快速阅读的第一次实验,助我踏上阅读王者之路。

图片来自网络

我常常感觉一天过得很快,计划好的很多事情总是不能按时完成,总在睡觉前感慨“时间都去哪儿了?”,时间管理已经是我的痛点。所以,我希望通过对这本书的学习阅读帮助我改善自己的时间管理。

图片来自彭小六

按照六神@彭小六讲的阅读方法,快速阅读一本实用类书籍应该分为四个步骤:预习、扫读、跳读和复习。

图片来自彭小六

第一步:预习

这一步骤,是为了让你对将要阅读的这本书有一个大致的了解,清楚自己的阅读方向。看封面的介绍,我知道这是一本介绍时间管理方式的实用类书籍。打开这本书的第一页,不是常见的序言,而是“如何阅读这本书”,感觉像是某个家用电器的使用说明。作者很明白的告诉读者,这本书要讲什么,而你又该怎样去读。

为了方便阅读,作者为本书设计了两套目录。目录1根据故事的发展过程编排,体现小强的成长足迹;目录2根据知识的整体结构编排,展示时间管理知识的脉络。这个独具匠心的设计,增加了我阅读这本书的趣味性。我还注意到,作者强调了阅读本书的重点不是浏览而是实践

我的照片

第二步:扫读

扫读的过程,是让你对全书有一个整体的把握。先对全书进行一次快速扫描,在这个过程中找出你感兴趣的内容、想了解的知识、不明白的词语等等,用记号笔做出颜色标记、划线或者直接把这一页折叠。这就像是我们要去一个大型的游乐园,项目太多,不知从哪儿开始,那就要先看看地图,找出感兴趣的项目,作出标记,进园后就可以直奔主题,重点游玩了。

我先看了故事性目录,对一些感兴趣的内容做了标注,我迫切地想知道小强是怎样从一个时间管理混乱的初阶者,一步步提升成为时间管理的“武林高手”。接着看了知识性目录,选定了时间黑洞、四象限法则、衣柜整理法等内容作为稍后的重点阅读项。

第三步:跳读

跳读主要是深入细节,阅读全书最重要的20%内容获取80%的信息,即对前面做过标记的重点部分进行精读。

1、时间黑洞——永无止境地吞噬你的宝贵时间。首先要找出你的时间黑洞,比如超市时间黑洞、电视时间黑洞、网络时间黑洞、读书时间黑洞等;其次,分析黑洞产生的原因。

拿我自己来说,读书时间黑洞就让我很是痛苦。在读到一个不懂的概念时就会上网去查,查到后就会跟着相关链接一直看下去,等到过了好久才会想起来书还没有读完,而时间却不知不觉溜走了。分析原因就是,读书时不够专注,解决的办法就是用便签纸或是笔记本将不懂的词语先记下来,阅读时间过后再逐一查询、详解。

2、四象限法则——将工作按照重要和紧急两个方面的不同程度划分为四个象限:重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。

图片来自网络

先要学会评估一件事情的重要程度和紧迫程度,确定它属于第几象限;接着用改造清单的方法将事情归纳到所属的象限内。

我的思维导图


一般人总是被困在第三象限的陷阱当中,这些不重要但紧急的事情搞得你很忙碌,实际上你只是很盲目而已。正确的做法是交给别人去做!将不属于你的问题(猴子)交给该负责的人去做,如果有人把问题(猴子)甩给你那你就再还给他好了,这就是猴子法则。

重要且紧急的事情越少越好,因为它们大部分都是在第二象限时没有被很好的处理,拖延至第一象限的。这时,要事变成了紧事,你的时间又将会陷入一片慌乱。所以,最好的办法就是立即去做!

我们要将时间的重点放在第二象限中。对重要但不紧急的事情,要提前准备、有计划的去做,先紧后松,别把“要事”变成“紧事”,反而容易忙中出错。如果知道它将会变成紧事,何不急事缓做呢?要知道,按部就班总好过千头万绪无从下手。因此,在这个区域的事情就应该有计划地去做!

而在第四象限中,那些既不重要也不紧急的事情一般就是休闲娱乐了,偶尔为之,调整身心可以,但是习以为常,导致延误工作进程就不可取了。那么,这个区域的事情就最好不做了!

结论:采用第二象限工作法,消除时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确。通过对第二象限的事务进行目标描述和任务分解,迫使我们将时间精力都花在第二象限,将工作重点从第三象限转移到第二象限中,从而高效地完成工作。

3、时间投资——时间也是一种资本,有供给无弹性、无法蓄积、无法取代、无法复得的特性。

把“时间”作为一项长期投资,首先计算出你的单位时间价值,接着用升职加薪或是减少总工作时间的方法来提高单位时间价值,实现时间效益的最大化。这就带出另一个概念,即“一时一事”。

所谓“一时一事”,就是强调脑袋里只装一件事,集中精力做完一件事,再去做下一件。这样做的好处就是可以使大脑专注,在完成一件事情后会产生一些成就感,而且摆脱了自己给自己的压力(我们的压力通常源自于我们知道可能还有10件事在等着我们去做),在这样的良性循环之下就不难得到更好的结果。

而要做到“一时一事”,我们就应该确定“下一步行动”。任何已经确定的、需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动就是“下一步行动”。采取这样的行动,可以将事情化整为零,分段实现大目标,只要开始行动,就离目标又近了一步。既可以合理地安排自己的时间、把握行动的进度,又照顾了别人的时间,大大提高了工作的效率。

4、衣柜整理法——时间管理的绝招,主要有五个水平流程:收集、处理、组织、回顾和行动。

收集的要点在于,只收集而不马上处理。就像前文提到的“阅读时间黑洞”一样,如果每个不懂的词语都查一遍,那么两个小时也看不完一页书。

我的思维导图

处理是为了将事务分类,区分可以执行的和不可执行的,找到属于各自的下一步解决方案。

组织则是将已经分类的事务归纳到不同的清单里。

回顾是为了做到对一切都心中有数,对一切都做了充足的准备,还可以及时修正你的清单。

行动就是最后一个环节了,选择最佳方案,将工作逐一完成。

第四步:复习

小六老师讲过,一本书中真正能被你掌握、吸收的有效知识只占20%,当你读完之后,合上书,凭记忆把你看到的、学习的东西复述出来,或者画出你所掌握的这本书的思维导图,通过复习和回顾对你的阅读做一个梳理。在这个过程中,可以加深你对本书内容的记忆,加强你对所学到知识的巩固。所以,这一步骤不可或缺。

通过对《小强升职记》这本书的快速阅读,让我对时间管理有了全新的认识。我先是找到了自己的“时间黑洞”,接着初步了解了四象限法则和衣柜整理法的概念与操作方法,明白了时间价值对于个人时间管理的重要性,最后得出了要按照正确的方法、坚持执行才能达到最佳的效果这一结论。

一本书,让我得到了“快速阅读”和“时间管理”的两大收获!


我的思维导图
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,445评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,889评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,047评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,760评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,745评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,638评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,011评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,669评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,923评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,655评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,740评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,406评论 4 320
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,995评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,961评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,197评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,023评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,483评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 这本书中通过工作中老鸟老付和小鸟小强的沟通串联全书。辅以大量的例子和配图,确实解决了我自己之前和困扰的几个问题。问...
    2tackle阅读 1,738评论 0 5
  • 个人很喜欢这本书,书中方法很实用并且语言不枯燥,而是以故事的形式讲述了如何管理时间,在读的过程中不知不觉的想应用到...
    liacy17阅读 561评论 0 1
  • 写在文章摘录前: 大概最喜欢的两句: 人生就像是在雪地里行走,向后看,是自己一路走来的轨迹;向前看,是白茫...
    IVY_MA阅读 944评论 0 1
  • 在彭小六的文章里,看到他推荐了这本书,正好在读时间管理,那就读读吧! 江湖上流传着一个说法:想要系统的学习时间管理...
    天涯亦行人阅读 364评论 5 8
  • 在图书馆实在写不下去作业了,就画了一副了啦!~\(≧≦)/~ 加油!(对自己说的,生活本来就不是完美的,做错事不可...
    juanmao8阅读 314评论 0 2