《高效能人士的七个习惯》之三

习惯三要事第一:自我管理原则。

有效的管理是掌握重点式的管理,把最重要的事放在第一位,先做最重要的事,以免被感觉、情绪或冲动左右。

一旦确定了人生方向,你就应该对自己进行有效的管理,让生活与设想一致。

我们对时间的使用方式总结出来有以下四种:

(一)重要且紧急(危机,迫切问题,在限定时间内必须完成)

(二)重要不紧急(预防性措施、建立关系、明确新的发展机会、制定计划和休闲)

(三)不重要紧急(接待访客、某些电话或信件、会议、迫切需要解决的事务、公共活动)

(四)不重要不紧急(琐碎忙碌的工作、消磨时间的活动、某些信件或电话、令人愉快的活动)

大部分人喜欢做第四种,把第二种事情拖成第一种。或者人们投入与第一种,一天忙忙碌碌,结果没有成功任何事情。

高效能人士总是能避免陷入第三和第四类事务,因为不论是否紧迫,这些事情都不重要。他们会花费更多的时间在第二类事务,以期减少第一类事务的数量。

现在想一想,有没有什么事可以改变你当前的个人生活发生重大改观,有没有什么事能使你的工作局面彻底改变,但是你一直都没有做?猜想这些事务多半属于第二类。因为重要所以才会使生活或者工作大为改观,又因为不急迫,所以一直没有动手去做,或者做了,很快又放弃了,但后来你会发现若要改变,这件事必须做。

所有人都知道第二类事务很重要,但是由于尚未迫在眉睫,所以忽略执行它。不论你当前是什么职业,只要确定了自己的第二类事务,而且即知即行,一样可以事半功倍。

如果你确定了第二类事务,但是缺乏自制力,一直没有行动,作者认为,那是“确立目标”的功夫还不到家,不能由衷地接受事有轻重缓急。

提高效率的具体实施计划,即个人管理四步骤:(一)确认角色:家庭或工作中的角色。(二)选择目标:为每个角色制定几个目标,有近期的比如带儿子参加演唱会;作为经理完成商务的一个报表;作为经理完成新员工培训等,也有远期的,主要是自己想达成的,都可以写下来,让目标具体可见,而不是在脑子里忽闪忽闪的,然后标出重要的。(三)安排进度(四)每日调整。

安排好行事表,然后身体力行的执行。比如我们可以列一个周计划,这周要完成什么事,让这个周计划提升自己的执行能力,能够积极主动地完成自己想要做的事情,而不被拖延症侵害。

周计划可以让你拥有更广阔的视野,不必局限于短暂的一天时间。通过审视自己的主要角色而让自己保持清醒,经常想到自己内心深处的价值观。

如果你发现你的周计划中全是工作类的,那反映出你在这段时间是一个以工作为中心的人,这时需要列几条生活类的计划,来平衡你的生活。

列计划能够让你在一个更大的范围里分配自己的时间,看清楚什么事真正重要和有效的。

你的计划接受你良心的指导,所列的计划和你的既定价值观保持一致。

列计划让你度过的每一天都有明确的目标和方向

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