《整理的艺术》是日本畅销书作家小山龙介的书籍,本书直入正题,以亲切幽默的方式传授了90种简明实用的整理术,教读者通过建立秩序。活用新锐软件和尖端数码产品等手段摆脱混乱,从而获得更高的效率,更多的创意和更好的生活。
90种整理术根据马斯洛需求理论又可以分为:资料,环境,信息,生活,思维,人脉整理术。
01你真的会整理资料么
你是否也有以下情况:
1.看到特别认可的文章,立马转发朋友圈也不附加自己想法或者直接收藏也没有添加标签,
2.写文章或者资料仍旧使用word文档,换一台电脑就抓瞎;
3.邮件模糊查询时想不起来具体发件人或主题?
《整理的艺术》开
篇就告诉你如何整理资料。为了避免收藏的内容不便于查找的缺点,首先需要对内容进行整理,喜欢的文章提取关键字后再丢到自己的资料库或收藏夹内。
文件的名称最好是“项目名称+文件名+制作日期”的格式来命名。这样我们不仅可以用项目名,文件名和制作日期来搜索文件,还能再文件夹内进行管理,按文件名重新排列文件后,所有文件就会按更新日期排列了。
电脑桌面的整洁反应着人们的管理逻辑。刚上班时不动文件夹命名规则,只是每个月建立一个文件夹,将该月所有文件放在里面,时间久远找起来特别不方便。
时间久了琢磨出一套自己的管理方式。1.根据轻重缓急写上序号+具体事项名;2.建立临时项目文件夹,处理突发事件;3.建立沟通项目文件夹,存放沟通期间所有资料。另外项目都会附上进度条。说明情况。防止遗忘。
只有了解现有的工作流程,才能优化升级。并且坚持使用才真的能够将信息全部记录在大脑内。
学会使用工具达到事半功倍的效果。百度网盘帮助你实现无障碍储存, Teamviewer无障碍远程,石墨能支持多人同时在线超级,幕布一键思维导图。更有被大家安利多次的印象笔记。
提高工作方法,建立标准化工作流程,有利于提升职场竞争力。
02为何大佬都喜欢穿同一件衣服
因为扎克伯格每天都基本上穿一样的衣服,所以江湖上一直流传他只有一件上衣,就是这件灰色T恤。
和扎克伯格有着同样的穿衣癖好,衣橱里只有三样—黑色高领衫、牛仔裤、New Balance 991运动鞋。
为何大佬的品味如此相同?
因为他们不会在穿衣上浪费时间。
我们在整理衣柜的时候就应该将当季衣服根据颜色,长短,使用频率等不同纬度,成套的挂好,减去搭配的烦恼。只有将穿衣模式化,才能将这个模式变得更讲究和简约。
据说贝克汉姆习惯按照衣服颜色深浅顺序整理,这恐怕是他成为万人迷的原因之一吧。
生活和工作没有平衡,只有轻重缓急之分。
03名片还有用么
社交网络这么发达的今天,除了正式的场合会用到名片外,其他场合几乎没有使用。管理方式可以借鉴。
让人印象深刻法:
参加线下的读书会,你想链接大咖,或者让她人记住你,使用名片就对了。设计丰富,幽默又贴合自己兴趣爱好或者特长的介绍,先进行展示。后将这些信息分发给在场所有人。
记录法:
交换得来的名片要立刻写上交换日期。
新交的朋友添加微信后,可以简单备注第一次见面日期,并记录有关朋友的信息和特征,比如:长相特征,喜好,以及为何认识。最好能够当场给对方发一个简单的自我介绍。打破尴尬的同时,为下一次的沟通做好埋伏。
世界在不断前景,知识也在迭代,主动迁移和灵活使用。
整理是门艺术,不仅仅在于整洁的环境能够给人愉悦心情,更在于通过整理燃起让自己变好的决心和信心。