什么是BI？

商业智能（BI）利用软件和服务将数据转换为可操作的情报，从而为组织的战略和战术业务决策提供信息。BI工具访问和分析数据集，并在报告，摘要，仪表板，图形，图表和地图中显示分析结果，为用户提供有关业务状态的详细信息。

商业智能如何运作？

虽然商业智能不告诉业务用户如果他们采取某种方法该做什么或将会发生什么，但BI也不仅仅是关于生成报告。相反，BI为人们提供了一种检查数据的方法，以了解趋势并获得洞察力。

“企业中有这么多人需要数据来更好地完成工作，”专注于BI的咨询公司WCI Consulting的运营副总裁Chris Hagans说。商业智能工具简化了人们搜索，合并和查询数据所需的工作量，以获取做出正确业务决策所需的信息。

例如，希望更好地管理其供应链的公司需要BI功能来确定延迟发生的位置以及运输过程中存在的变化，Hagans说。该公司还可以利用其BI功能来发现哪些产品最常被延迟或哪种运输方式最常涉及延迟。

商业智能在行动

过去，IT专业人员一直是BI应用程序的主要用户。但是，BI工具已经发展为更直观和用户友好，使各种组织域中的大量用户能够使用这些工具。在现在市场上存在两张BI类型。第一种是传统或经典BI，IT专业人员使用内部交易数据生成报告。第二个是现代BI，业务用户与敏捷，直观的系统交互，以更快地分析数据。

Howson解释说，组织通常会为某些类型的报告选择经典BI，例如监管或财务报告，其中准确性至关重要，所使用的问题和数据集是标准的和可预测的。当业务用户需要深入了解快速变化的动态时，组织通常会使用现代BI工具，例如营销事件，其中快速评估数据100％正确。

但是，虽然可靠的商业智能对于制定战略性业务决策至关重要，但由于糟糕的数据实践，战术错误等原因，许多组织都在努力实施有效的BI战略。

商业智能的未来

“商业智能将是聪明的”

这些软件平台中包含的组合将使每个功能更加强大，对使用它们的商人更有价值。“有人会查看去年销售情况的报告 - 这就是BI - 但他们也会对明年的销售情况做出预测 - 这就是业务分析 - 然后再加上假设能力：如果我们会发生什么做过X代替Y，“Gorman说，他解释说软件制造商正在开发应用程序，这些应用程序将在单个应用程序中提供这些功能，而不是像现在这样通过多个平台提供这些功能。“现在，该系统提供了更高价值的建议。它使决策者更有效率，更强大，更准确，“他补充说。虽然BI本身仍然具有价值，但Howson表示，如果组织不仅仅超越BI并采用高级分析，那么它们就无法竞争。

为什么数据可视化如此重要

首先，数据可视化对于一个简单的心理原因很重要：我们为视觉效果提供了连线。我们大脑的一半专注于数据功能，90％传递到大脑的信息是视觉的。

在当今竞争激烈的商业世界中，只有可以信任由数据支持的决策才能带来理想的结果。但是，为了从他们的数据中获得有价值的见解，公司必须首先理解它，如果您无法以易于理解的方式可视化数据，那将非常困难。这就是商业智能软件和数据可视化工具的用武之地。

那么，什么是可视化工具？领先的决策者强调将数据可视化作为其决策过程的一部分。图表，图表，视频甚至增强现实演示都可以非常有效地吸引观众并使数据更易于理解。为什么数据可视化如此重要？答案在于我们处理信息的方式。我们的大脑以需要视觉触发的方式连线，以便真正沉浸在它所体验的内容中。换句话说，在查看图形时比在排序永无止境的电子表格时更容易理解某些内容，即使它包含完全相同的信息。

数据可视化有助于以可视方式转换趋势和洞察等数据，这可以在数字化时以完全改变相同信息的影响。人机交互百科全书在解释背后的原因方面做得很好。数据可视化工作得很好，因为我们的大脑在处理感知信息（视觉）方面比认知信息（思想）更快。

当我们以一种我们立即清楚的格式（例如饼图）看到信息时，我们的大脑不必浪费精力来了解数据的结构。相反，它可以只关注所呈现的实际信息。当大数据可视化工具与对人类视觉感知原理的理解相结合时，公司可以尝试不同的方式来呈现信息，以便让观众更容易检测数据中的结构和模式。

使数据易于理解是BI程序的核心。虽然快速分析数据对许多人来说并不自然，但数据可视化工具可以使其几乎任何人都能快速吸收数据，从而帮助他们做出更明智的决策。

通常，数据可视化软件是商业智能工具的一项功能，它具有广泛的数据可视化功能，允许您以多种不同方式查看数据。无论需要显示什么，总有选项可以方便地显示它。

BI软件数据可视化的另一个好处是它们可以帮助改善与公司外部人员的交互，例如合作伙伴公司，供应商，投资者或潜在客户。以易于理解的方式呈现重要信息使您的演示文稿更具吸引力。

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