番茄工作法:最适合年轻人的时间管理方法
番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。
下面,让我们好好探讨一下如何利用番茄工作法!我们再工作学习的时候,往往刚开始的一小时效率很高,但越到后来越不想工作,效率越来越低。如何提高自己的效率,让自己能更好的集中精力呢?这里推荐番茄工作法。番茄工作法是个简单易行的时间管理法,即工作25分钟让自己休息5分钟,在这五分钟时间喝喝茶,上上洗手间,让疲劳的大脑休息休息,然后再继续下一个番茄时间。如此循环,你会发现,这短短的5分钟,让自己的效率大大的提高了!
让我们来看看具体的番茄工作法。
原则
1) 一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3) 永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)
4) 不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5) 番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6) 必须有一份适合自己的作息时间表。
目的
1) 减轻时间焦虑
2) 提升集中力和注意力,减少中断
3) 增强决策意识
4) 唤醒激励和持久激励
5) 巩固达成目标的决心
6) 完善预估流程,精确地保质保量
7) 改进工作学习流程
8) 强化决断力,快刀斩乱麻
做法
1) 每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
2) 设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3) 开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4) 停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5) 休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6) 开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7) 每四个番茄钟后,休息25分钟。
8) 在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a) 非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情