这篇文章是专门为了在短时间想要在事业、兴趣、收入上小有所成的读者而写。
我不提倡三个月、半年的速成法,万事有其内在发展规律,量变的积累才能达到质变。
再精进的技艺也需要时间加持,即使你掌握了再好的方法,也必须要熬到火候,因此,第一点就是:时间。
一年为期
对于普通人的个人提升要求来说,一年是最合适的培育时间。
小于一年,火候不够,培训技能也好、积累财富也好,都无法达到成功所需要的质变节点;
大于一年,一是不符合国人一年到头盘点总结的心理习惯,二也让更多没有耐力和坚持的人因为难以看到阶段性成果而有了放弃的理由。
毕竟,那些数年如一日雷打不动坚持行动的人、那些不需要即时反馈也能坚持行动的人不需要看这篇文章,不是吗?
而一年为期,年初方便计划,年末方便盘点,具有合理的即时反馈周期;
一年的时间,折成月份也就十二个月,从心理上也是普通人接受的极限。
你打算在哪些领域大展拳脚
从整体人生规划的角度来说,领域需要从你期望的人生历程来通盘考虑,再一一列举,如理财、健康、技能、职业、爱好、家庭、亲子等;
从特定生涯规划的角度来说,领域就是你需要在一年里达到的目标所属的类目。
比如,这一年里你的目标是把雅思考过6.5分,那么领域就是技能;
如果这一年你的目标是用6.5分的雅思成绩找到某英语培训机构的工作,那么领域就是职业+技能。
他们的区别只在于领域的覆盖面。
领域的作用是让你明确这一年里你需要在哪些方面耕耘,这些方面在你人生中属于哪一个领域,方便你随时保持自己人生步调的清晰和平衡。
目标管理
人人都爱说目标管理,究竟目标怎么管理?管理怎样的目标?
一、何为目标?
首先,确定目标通俗简明的办法,是这样:
先明确思路,目标是要细分的,不但要按时间,还要按内容。
比如说:我打算用一年时间写50万字,这是一年期内的长期目标;
为了达到这个目标,我需要每月写4,2万字,坚持12个月,这就是以月为单位的中期目标;
为了达到每月写4.2万字,我每天必须写够1400字,30天不间断。这就是以日为单位的短期目标。
其次,目标设定的时候需要考虑实际,留出缓冲期。
生活中除了写字,还有很多其他事情和工作;
除了平静度日,也会有很多突发事件发生;
除了按计划执行,也会有很多计划外的安排出现。
很多人严格执行着30天连续写作的目标,突然单位安排本月出去旅游了一礼拜,一看四分之一的内容都完成不了,心塞非常;
类似事情一多,人在自责和焦虑中就免不了有想要放弃的念头。
不要说你不会,大多数人都是这样的,一个计划执行的好好的,突然中断了几天,尤其是超了一个礼拜后,再度捡起来继续执行的真心不多。
针对这个问题,我给出的办法就是为目标设置缓冲期。
把上文改下:
长期目标(年度目标):一年写50万字;
中期目标(月度目标):每月写4.5万字,坚持11个月。(缓冲期:留出一个月的时间,应对旅游、加班、照顾家人这些突发事件)
短期目标:(日目标):每天写够2000字,22天不间断。(缓冲期:周末不考核)
那多出来的一个月、空出来的周末,就作为奖励自己的礼物,并且时刻提醒自己要保持生活的平衡吧!
我采用的方法,是将短期目标按周目标设置,毕竟7天一次的目标打卡可以让成就感来得更快一些。
但是日目标也必不可少,但我习惯将日目标并入我的检查表(日程表)当中去,这就牵扯到下一个问题了。
二、如何管理?
企业如何管理销售人员?当然是考核任务量为主啦。
每年年度和月度考核,工作更细致的企业可能还会周度、日度的下分解任务。
每天下班前都能告诉你今天没完成任务,让你回家下班都在心里默默的骂老板,有没有?
具体怎么考核?当然是:目标当天10万元,你只做了9万元,不好意思,没达到目标。
考核人员自有一张表,目标多少,完成多少,表格一目了然,专治各种不服。
同理,设定了目标,只是在地图上标好了目的地,但行路过程中,记录这个动作,才能有效的保证你作为自己的管理者和考核者,清楚自己过去的每一步,有没有达到目标,为什么没有达到目标,这些,都需要认真的来记录你的历史。
把目标列出,按年、月、周、日定期通过检查表核对。
我每周五会把下一周的周目标、日程表同时打出,一张A4纸正反两面,就是下一周时间安排的准则。
每做完一项,划掉。非常简单,但该步骤一定要有。这属于后文会提到的心法之一:检查表制度。
心法
一、检查表制度
检查表制度并不陌生,很多步骤繁琐的工作都需要它,比方机械师的飞机检修、旅行社的待办事项完成。
检查表其实就是清单+考核。首先你做了没有?其次做到没有?这就是检查表存在的意义。
在日常生活中,我习惯用检查表来管理行为。以下是从网上找的检查表样式,很多人应该一看就清楚我说的是什么了。
因为工作保密原则,我不能把自己的工作检查表放上来,就以这幅图来举例吧。
二、每天三件事
自从了解到了“每天三件事”的时间管理方法,我就坚定不移的把它应用在我生活中的各个方面。
基于20/80法则的“每天三件事”法是治疗一切选择困难症、优柔寡断人群的利器,希望同样分不清主次、习惯眉毛胡子一把抓的小伙伴们用起来。
方法非常简单,你可以选择重要的领域,每天做完这些领域里的三件必须完成的事后再忙别的;
也可以每周、每月、每年都搞个本周期内的三件重要事,别的可以暂时放放,但属于特定范围内的所有“三件事”必须做完不可。
也许一年结束,我们并不能保证把所有目标都一个不拉的执行下去,但是有了这个方法,我们至少能保证自己是走在正确的路上,并且把那些重要的目标都统统完成掉了。
三、四象限法
很多人都知道这个方法,专为待办事务庞杂的人推荐。
和“每天三件事”相比,四象限法和它同源同路,要解决的问题也是一样的,就是一个先后顺序的问题。
我属于日常事务、工作事务以及个人发展领域事务都相当繁重的人,我习惯在每个领域都搞“每天三件事”,然后把剩下的事情统统丢给四象限法,按照紧急且重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急来按部就班地做事情。
人生,就是不停地做事的过程,那么做事的方法、顺序就显得尤为重要。
四、时间分整块和零碎协同使用
网路上不少时间管理名师们注意到了这个问题,也提出了利用碎片时间的不足之处。
在我看来,碎片时间就是你的财富,你不用它,太浪费;但你只会用它,那你一辈子都是小格局,在挣小钱。
我们的目标就是:小钱不放过,但冲着大钱去。
这就是所谓的“整块时间”和“碎片时间”的协同利用。
整块时间是可以挤出来的,就是比较困难:你必须要早起,或者晚睡。并且用这整块时间,来完成你一天中最重要的三件事。
因为对于大多数人来说,下班后的时间你不能全用来戳在那直挺挺的看书,即使真戳那了,也不见得有一个安静的环境,但是理论上确实需要整块时间才有有效输入,所以要学会从早上晚上一起来偷出整块时间,才够你学习发展之用。
五、养成用清单管理生活的习惯
生活是繁琐庞杂、千头万绪的,但你的人生不是。
我相信,每一件繁琐无绪的生活琐事,都可以把它井井有条的整理好,处理完。
本着这个理念,我下了很多功夫。
1:餐厅列表:
我爱和朋友出去尝试各种美食,也经常会和每一个中国人一样,发愁今天吃什么、去哪吃这些问题。
因为一个对生活和自己有要求的人,在吃什么和去哪吃的问题上,是值得认真考虑的。但是认真考虑并不代表就要花太多时间考虑。
很多餐馆不错,时间久了却想不起来在哪;
肚子饿想吃,又不想吃辣,想吃清淡的。粤菜哪家馆子好?
后来我就想了一个办法,利用苹果手机的待办事项清单功能,把我从各个渠道了解到的美食餐馆,都做到“餐馆列表”清单中,还很贴心的分类成麻辣、清淡、或是火锅涮菜类、料理类等等,不一而足。
当大家在一起切磋晚上吃啥,又迟迟拿不出结论来时,我问清楚口味和地段后,刷刷给出三个选项,大家有的放矢,不久便得出答案。
别笑,中国人一年到头,在决定去哪吃和吃什么这事上花费的时间可真不少呢!
2:装箱清单:
我常去旅游,也爱体验桑拿、汗蒸、按摩、水疗、温泉、健身这些休闲活动。它们的名字内容虽然千差万别,但对于整理行装来说,都意味着大包小包。
后来我就列了一个旅游清单,把旅行必带的东西挨个写在清单里;
同样,也列了一个休闲清单,比如去温泉的时候,我的清单里就有带泳衣这一项;去健身时,我的健身清单会提醒我带上毛巾、发箍、跑鞋、水杯、手包、耳机等。
每进行一项活动前,都对照清单检查一遍再出门,从此我出门的速度一下变得极其迅速,再也不是那个第二天一早的飞机,凌晨一点还在思考似乎还有什么东西没带的我了。
3:采购清单:
我会根据常去采购的地方设置清单,也会在整理囤货的时候把库存列到清单里,缺了哪个就去买哪个。
别人去超市的时候茫然无措,我去超市的时候,对着采购清单,直奔目标货架,拿东西走人,购物体验别提多好。
而且回来也不会对着冲动消费的结果大呼小叫——我不需要的东西,清单上压根没有,我也压根不会买回来。
工具
放弃手帐。
对于大多数人来说,手帐的使用难度、携带方式、以及人类多变的本性一定会影响你完成目标这件重要的大事。
请简化工具,让它为你的目标服务,而不是让你每天花两个小时为它写花体美术字、贴漂亮花边。
请使用EXCEL表格。
作为习惯用EXCEL表格来搞定一切的人,我认为,什么稀奇古怪的工具都比不上一张清晰、可随时修改、可上色并且还能随时打印的EXCEL表格。
谨记,工具永远为了目标服务,如果一个工具跟你的时间作对,那么果断抛弃它。
总结
一个成体系的管理方案对于成功者来说是非常必要的,只有思维一直走在前头的人,才有机会成为勇拔头筹的候选者。
犹记得大学老师的一句话,天下无难事,全是方法论。他用这句话来告诉我们上大学到底有什么用。
如今工作了十年后,这句话对我指导自己的工作、人生都起到了非常重要的作用。
利用管理的思维制定正确的方法,保证一切皆有“法”可依,去指导事业和人生,多难完成的目标,都有自信与能力去克服。
因为我们的思维总是走在行动的前头;因为我们善于找到成体系的方法论来管理人生;因为我们明白人生不能放任自流,需要经营和管理;因为我们一直在努力养成坚持的习惯;
那么你想成为什么样的人,都有机会,更不要说你是那么那么的想要做一个人生成功的人,不是吗?
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