我们在小学课文上都学过“寒号鸟”的故事,寒号鸟虽然知道盖房子的重要性,但是却懒于行动,任时间一点点浪费掉,到了寒冷的冬天再想着盖房早已来不及,最后被冻死了。
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“今日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎”,寒号鸟因为浪费时间导致被冻死,每个人生命里的时间都是有限的,时间不等人,只有珍惜时间,更好地进行时间管理,才能在有限的时间里完成要做的事,实现自己的人生理想。
之前总把自己胖的原因归功于生小孩,看见别人因为生完孩子胖了一圈就更加确认了自己的借口,以自己没时间锻炼为由让肥胖愈演愈烈,看到同事小张和我同龄,却始终保持着苗条的身材,心里就想肯定她是不易胖体质,直到那天和她一起聊天才了解了事情的真相。
原来她每天清晨5点准时起床,雷打不动地去家门口的公园晨跑5圈,这个习惯她一坚持就是10几年,反观自己从来都是晚睡迟起,自从工作后就没坚持运动过,只是空喊几句口号减肥怎可能成功。
减肥需要时间管理,工作和生活中的很多事也都如此,可见时间管理的重要性,对于如何更好地进行时间管理,通过合理的计划,让我们摆脱“盲乱”状态,成为自己时间的主人,《你和别人拼的不是时间,而是时间管理》这本书可以给你很好的答案。
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书中通过“如何让你的时间变得有价值”和“时间管理,助你搞定工作、学习和生活”两部分,九个章节的内容,通过管理方法和案例相结合的方式,给我们讲述了45个时间管理要点,让我们通过学习,能科学管理工作时间和空闲时间,做一个高效、自律的人,成为优秀、成功的自己。
本书作者亭后西粟是安徽省网络作家协会成员,她正是充分利用书中提到的时间管理理念,规划好自己的时间,才成为同龄人中的佼佼者,先后出版了《花开半夏暖倾城》、《缘来都是爱》、《那朵风兰独自香--纳兰性德的优美伤愁》等作品。
要想让我们的时间变得有价值,首先要做到提高对时间的重视程度,我们要学会把时间当成朋友,要善于记录自己花费的时间,从记录中寻找那些被自己浪费的时间并加以利用,还要善于发现时间,如果每天沉迷于看手机、刷朋友圈,时间可能会无形中悄悄流逝,造成浪费。
其次发现时间后,我们还要学会制定计划,一方面我们要把实现的目标进行分解,精确到每天每小时要做什么,明确我们要实现每一个小目标的截止时间和最迟开始时间;另一方面我们还不能把计划表变成流水账,我们需要把表中能同时完成的事务合并在一起,以节省时间;另外我们制定的计划还不能把时间悉数安排完,要给那些突出其来的意外事件留些完成的余地。
再次我们要学会合理安排时间,我们既要高效完成自己的工作任务,还要有时间滋养自己的精神,这就要求我们要学会运用四象限管理法来决定事务的先后顺序,对于重要且紧急的事必须马上去做,把大部分的精力都投入到重要但不紧急的事中,因为它们很可能会因为你的拖延转化为重要且紧急的事,对于不重要但紧急的事可以选择性的去做,不要把时间浪费在那些既不重要也不紧急的事情上。
合理安排时间还可以运用二八定律来解决,就是要集中时间抓占20%的重要事项,即重要且紧急和重要但不紧急的事第一、核心环节第一、重要产品第一、关键人物第一,这样才能把有限的时间用在刀刃上,提高时间的利用效率。
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学会了时间管理的技巧,如何更好地应用就变得十分关键,书中针对职场人士、管理层和销售人员分别就如何更好地进行时间管理,提升绩效做了说明。
身为职场人士,大部分人都是整天忙忙碌碌,工作却始终无法按时完成,这就需要我们要注意条理,要结合工作变化的实际随时预测那些可能会给我们带来的新工作任务,将其列入计划表内,我们可以运用思维导图来整理自己的工作思路,还可以搭配备忘录来核查工作完成情况,在工作一段时间后要适时地对已开展的工作按照时间顺序或对照任务清单进行检查,防止因为出错浪费大量的时间在反复修改中。
如果你荣升为管理层,时间管理变得更加重要,一个好的领导善于把工作任务教给适合的人,还要学会抽出时间做自己需要攻坚的事,要学会激励员工,让他们形成团队精神,对于授权给下属做的事要做到:明确完成的时限、适度放手和让他们知晓完成被授权工作的好处,从而让你授权的事得以顺利完成。
对于那些注重业绩的工作,比如从事销售行业,学会时间管理让你事半功倍。首先要明确自己的销售对象,对于不同的人采取不同的营销策略;其次要选择合适的营销时间,避开销售对象比较忙碌的时间;再次如果需要当面面谈,必须做好一切准备,包括可能用到的推介材料,提前约好见面时间等;如果是需要打电话给第一次联系的销售对象,可以分三次,分别介绍自己、产品和催促交款,每一次都有明确的时间安排。
古往今来,很多成功人士都是惜时如金的人,他们都让自己的时间发挥出了最大的价值。爱迪生曾说:“人生太短暂了,要想办法,用极少的时间办更多的事。”
很多时候我们之所以没达到成功,不是我们的能力不行,而是我们没管理好自己的时间,让生命中的大好时光白白浪费,最终和我们的目标渐行渐远。
让我们一起运用学到的时间管理方法,提高时间利用效率,提升我们的生活质量,让我们有限的人生散发出更加耀眼的光芒!