无论是职场谈判还是日常沟通，无论是线下汇报还是线上沟通，你是否存在说话没有重点，逻辑混乱，遗漏关键信息的情况？如果是，那这本《概括力》可以帮助你改善这个现状。
《概括力》由中信出版社出版，日本作家山口拓朗所著，作者曾为记者、出版社编辑，22年间共写过3000余篇文章。作者从自己多年记者从业经验中，将精准表达的方法，提炼成简单的三步，让不会表达的人，轻松掌握概括能力，从此汇报有重点，表达有条理。
第一步：收集信息
只有你掌握了足够的有效信息，才能在汇报中提炼出有价值的信息，才能在闲谈中找到对方感兴趣的话题。
书中建议在脑海中架构信息收集天线，时刻锻炼自己的观察力，留意身边接触到的信息。同时，我们还要锻炼自己的洞察力，迅速分辨出信息的真伪与价值，让收集到的信息真实有效。
书中还介绍了五种正确的信息收集方法，分别是培养看清事物本质的能力、激活类推思维、总结对方的个人特征、灵活切换抽象信息与具体信息和借助目录概括。
收集足够的有效信息，是好的概括的前提。
第二步：整理信息
如何在收集到的海量信息中，迅速、准确提取到自己需要的信息？这就需要拥有整理信息的能力。
书中介绍了“倒推法”和“具体化分类法”两种方法。“倒推法”，先设立目标，进而整理信息，再选择合适的形式进行阐述；“具体化分类法”是根据具体的需要，建立“信息文件夹”，将相似的信息整理为一组，按需要提取所需信息。
书中提醒在具体化分类时，要“按优先顺序排序”，在有限的时间里，将最重要的信息表达出来。书中还提醒“信息是具有实时性”的，我们要注意更新已掌握的信息，“以过期的信息为依据的输出，会给人一种过时或者没有依据的感觉”。所以，要时刻保持学习的状态。
第三步：传达信息
当你掌握了足够有效的信息，如何详略得当、有条理的告知他人，技巧很重要。
技巧一，切勿说冗长乏味的铺垫词，要按照“主干-枝-叶”的顺序表达。
技巧二，培养用一句话表达的习惯，无论多么繁杂的信息，要能用一句话传达出信息的要点。
技巧三，“事件+结论优先”法，先讲述事情的全貌，再传达事情的核心结论，接着告知为何得出这个结论，最后可以列举几个例证。
技巧四，使用数字和专有名词，让表达清晰、准确，同时还要确认对方是否清楚地接收，这就要求我们不仅要注意听对方的回复，还要注意观察对方回应时的样子，留意非语言方面的信息。
通过这三步地训练，相信不久之后，你的概括能力就能迅速得到提升，能在汇报或交谈中，一语中的，把观点清晰准确地表达出来。
