这里没有完美的打包流程,灵丹妙药或万无一失的方法去帮你们打败路上的每一个小怪兽,或得到每一个单子。我们必须时刻乐于学习,并学会倾听我们的客户及自己。
随着项目成单越来越多,愈发的发现寻找客户不是最难的,商务沟通不是最难的,签单成交不是最难的,最为让我们费心劳力的,就是催款这个环节。
这次就来谈谈有关个人对于催款自己的一点小小心得。
首先,我们自己在催款这个环节上就要树立好良好健康的心态,要主动提出,心安理得的理直气壮的去跟客户沟通落实款项的问题。客户在付款这个环节上,总是要推三阻四下,这个是正常的心理及行为反应。所以一旦客户找些理由,来推脱付款,我们要即刻沟通,目前付款条件不合适?那具备什么条件才合适?一定要跟客户再三落实好他一直推脱的理由,因为正是这个理由,才是我们下次再去催款的目标所在。
而且及时回款,企业才能继续生存下去,进而保证员工继续生存下去,而这也才是我们能为客户继续提供更好的服务的前提。
对于我们这种持续时间较长的项目,一定要了解各个项目的回款节点,定金何时支付,发货前具备什么条件支付,交接验收的标准是什么(直接关系到回款),以及质保金的收付。
1、如何催促定金支付:
一定要让明确清楚的了解到合同成立的条件是什么,1)定金的全额支付;2)双方最终书面技术方案确认;这两个条件缺一不可。所以当客户只支付了一部分定金的时候,务必要及时的适时的多跟客户沟通,强调我们付出的努力,已经帮其下单,但不能保证后续生产正常交货,因为工厂会严格按照合同执行,合同要求全额定金支付完成后,实际才算是正式的生效时间。这里面就存在一个货期的问题,当客户货期非常紧张的时候,就可以以此来成为催款的的有利方式。
2、发货前货款如何催促支付:
因为涉及到运输的问题,运输就需要跟运输公司沟通安排车辆,继而需要吊装,这个时候就要跟客户清楚的表明,每个工厂的吊装能力都是基本固定的,人员固定,吊装设备固定,所以在每日标准的作业下,唯有提前付款,我们才有话语权帮客户您能尽快争取发货,这点也需时不时的灌输给客户;其次要让客户知道我们是一家做专做精的企业,我们只有在接到发货通知书以及财务确认的到款证明后,工厂才会安排为我们的设备做最后的刷漆美容(我们的每一件产品都是工艺美学的体现),以及装箱打包(保证货物安全无误的送到客户的手中)。
插播:另外发货期务必要确定好客户是否具备发货条件,基础是否OK,场地是否OK(具备卸货条件),另外融资的客户融资手续是否OK。这些全部需要考虑周全。
3、设备交接验收后支付的货款如何催促支付:
设备交接验收会涉及到售前和售前的一个衔接的问题,这个时候基本上是由管理层到实际使用层的一个过渡的环节。因为催款都是由签单人来执行的,前期也是跟管理层或是决策层沟通较多,所以在整个营销中一定不要忘了实际使用层的关键人物的关系建立,这个一定要提前考虑到。
其次,客户为了确保设备的以后的正常使用,以及考虑到以后服务的稳定性及时性等等原因,怕一旦付完款就很难再约束我们了,所以势必都会在交接验收的时候找一些推脱理由的。
这个时候一定要把客户的推脱理由给列明整理:可以解决的立刻解决;不能解决的寻求变通的方法;不好解决的采用价值置换,总之争取在最短的时间内解决掉客户的推脱的理由。
4、质保金如何催促支付:
话说质保金的回款,是非常能区分一个营销人员是否优秀的指标。质保金一般指交接验收的那日起一年之后的三个工作日支付,这个时间节点一定要确认清楚。不要简单听信客户说质保期到了就付,那何时付就很难说清楚了。其次质保金回款的时候可能会遇到一些客户刁难或推脱,譬如指出设备在使用过程中出现了什么什么问题,影响了我们怎样怎样的生产。这个时候一定不要慌乱随便道歉,待客户一一列明后,我们收集好资料,就帮其一一解答。
所以说当设备交接验收后,并不是就代表营销人员的工作结束了,因为与客户关系的维护是营销人员一生的工作。这整个质保期间,客户反映设备的任何问题,营销人员都要及时的了解,跟售后人员沟通解决的情况,而非不闻不问,不是我签单后,我就不管啦,都是售后的事情了。营销人员要自始至终的关注自己的客户,关注客户使用设备的情况,为质保金的回款做好铺垫。
如果遇到客户真心没有支付能力,肿么办?
这个情况随着整体经济环境的恶化,逐渐变得越来越多,这个时候唯一的办法,就是一点点磨,一点点泡,耐得住性子,舍得了脸面。隔三差五的打电话,发短信,请求客户理解支持,软磨硬泡,逐步瓦解回款金额。当然这些都不行的话,视金额多寡看是否要诉诸法律层面。
最后提供点有关催款需要了解的一些小TIPS:
每个项目的回款时间节点及条件是什么?(营销人员可制作EXCEL表格来记录统一管理,并配合日程管理提醒自己,使用日程管理时请提前备注,譬如客户是4月10日回款,你最好提前3-7日做好记录,也就是4月3日备注一次,4月7日备注一次;3日的时候可以先短信提醒下,7日的时候电话沟通下,时刻关注客户能否正常回款)
客户是否是国营或大型公司,付款前是否要做预算?预算的周期多长时间?目前的付款资金是否已经在预算内?谁是财务付款程序的发起人?在每个阶段正常情况下每个人签字要走几天,这些人出差是否频繁?谁是财务付款程序的发起人?(了解清楚后这些基本信息后,才能更加做到心中有数,提前做好计划)
以上。