2019/1/24
明天一大早就出发回家,今天一天的时间需要处理几件事情:
1、收拾行李
2、洗衣服
3、打扫卫生
4、洗头
5、导文件
6、存钱
7、约车
这么多事情,要怎样去安排呢?
一、重要紧急排序
重要性:
1、不得不做、一定要做:收拾行李,约车
2、有时间就做:洗头、导文件、洗衣服、打扫卫生
3、可以不做,不做也没关系:存钱
紧急性/时间关联性:
1、上午
2、中午
3、下午:洗衣服、洗头(下午1:30以后太阳最好,暖和)
4、晚上:约车
二、我的计划
处了存钱(需要外出),其他事项今天一天的时间应该很充裕。因此:
1、上午:打扫卫生、收拾行李(趁着体力、精神好)
2、下午:洗头、洗衣服
3、晚上:导文件、约车
四、实际情况
9:30-11:00 泡衣服&打扫卫生
11:00-11:15 休息
11:15-11:37 收拾行李(还没收完,肚子饿了)
11:37-12:40 午饭&休息
12:40-13:43 休息&临时事情跑腿
13:43-13:57 洗衣服(小盆)
13:57-14:20 洗头
14:20-14:39 继续收拾行李
14:39-15:38 洗衣服(大桶)
15:38-16:00 休息
16:00-导文件
18:36- 约车
五、发现
1、实际的具体安排和计划没有对应得那么严谨,例如:原计划上午把行李收拾完,实际上午没收拾完行李,因为打扫卫生完累了,要休息,收拾行李也耗体力,饿了,要去吃午饭,下午继续收拾行李;再如:原计划先洗头再洗衣服,实际先洗完小盆衣服,把盆腾出来才能洗头。还有,就是临时会有计划外的事情需要处理。但大体上整个事情的进展和计划差不多。
2、计划安排时不会有意设置休息时间,实际中就是累了就休息,饿了就去吃饭。而且安排时没考虑体力的消耗,例如洗衣服、洗头都是需要弯腰的,容易疲劳,两项连一块,需要间隔较长的休息时间,就用收拾行李较轻的活代替了休息。
3、一开始劳动时,先播放音乐,让这个过程也有意思,不枯燥。
4、行动前,花点时间,分析事情的重要性、紧急性(与时间的关联),以及参与者的情况(体能、感受等),做个大体的安排,就会比较有条理的推进,不会乱了方寸,对时间的把控也比较好,能更高效地完成,也能有余地去应对计划外的事情。
六、启发(类比营会设计)
1、营会设计要考虑:天时地利人和
时间:和环境有关系,光照(冬天的温暖、夏天的炎热),和人的活力有关,早上一半精力旺盛
地利:环境、设施的便利
人和:人的精神状态、体能体力、心情情绪。例如消耗体力的活动不能连一块,要穿插休息的时间,有动有静,消耗体力的、剧烈活动的,与放松的、休闲的、不需要耗费体力的穿插。场景、环境的布置和营造,例如音乐、摆设等,可以让参与者在过程中有更好的体验。
2、除了营会内容、环境和参与者,营会还要考虑的另一块是工作人员的组织协调,相当于支撑营会这个前线的后方系统。
如何划分角色、职能,相互之间如何配合都要考虑。这次轮渡MVP体验课,三地线上协同,就发现线下现场需要的角色至少有2~3人,分别承担:线下课程的带领、学生秩序的组织;拍摄录像、镜头的切换;与另两地的信息互通,协调进度。