2020-06-23

时间管理优先矩阵。帮你分出轻重缓急，安排工作顺序。

把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。

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1、优先处理工作的顺序：

A、先处理既紧急又重要的事情(比如即将到期的任务、客户投诉、财务危机、住院开刀等等)。

B、然后处理重要但不紧急的事情(比如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康、制订防范措施等等)。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做。

C、再然后是紧急但不重要的事(比如电话铃声、不速之客、部门会议等等)。我们往往会花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

D、最后才是既不紧急也不重要的事(如上网闲逛、闲谈、读令人上瘾的无聊小说、看毫无内容的电视节目等等）。

2、该矩阵的关键在于：
①第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
②也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

3、如何使用时间管理优先矩阵？

第一步：将有待进行的行动方案列一分清单。

第二步：绘制一张矩阵图。根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同，将所有方案填入图形之中。

第三步：根据个行动方案所在象限不同，确定将各行动方案的优先顺序。