时间管理100讲,高效笔记03
距离2021年12月31日,还有39天,今天绳系给大家分享是,如何处理日常琐事,重要紧要、重要不紧要、不重要紧要、不重要不紧要?
1记录
时间管理到底管理的是什么?
时间是无法管理的,能够管理的,只有自己透过管理自己的习惯,管理自己的事件来达成对事件的管理。
那当今世界上有哪些非常成熟的理论,方法和工具?可以让我们能够更好地去管理自己的时间与习惯呢?
为何会有时间混乱现象?
计划的事情,迟迟做不完,意外的事情频频出现乱计划,糟糕的事情,从未停止,你会发现,生活中有太多的混乱源,我们想要维持秩序,或者保持理想化的安排,其实是非常难的一件事。
时间混乱现象告诉我们,生活中的意外是不可避免的,混乱无处不在,所以我们要通过一些有效的手段来解决,可是要怎样去做呢?
管理时间最重要的是记录
管理时间最重要的是记录,管理界的泰斗,德鲁克老先生。他说,时间是一个人最重要的、稀缺性的资源,他甚至把时间管理排在五项管理当中第一的位置。
德鲁克说要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好地安排时间。我是个行动派,伟人们的好的习惯,如果对我们有帮助,我们可以直接梳理入行动清单中,让它成为自己的习惯。
下图是我昨天的时间轴记录。有些粗糙,后续会改进。
2排序
人生不在于要做多少事,而是做要事,把重要的事情专注做,用心做。昨天我在看语音写作创始人剑飞老师的直播,他在直播中说:如果你每天拥有1~1.5小时的完整时间,并把它用在可以创造复利的事情上,坚持十年以上,你以后也会靠它创造收入。
我在任务清单APP里,每天重复的第一优先级的事,那就是公众号写作。
我们要做重要的事,并把它做到极致,也就是做要事。
我在任务清单APP里,每天重复的第一优先级的事,那就是公众号写作。
我们要做重要的事,并把它做到极致,也就是做要事。
《高效能人士的7个习惯》的作者,史蒂芬·柯维(StephenR.Covey)谈到很重要的时间。管理四象限重要不紧急重要,紧急不重要,不紧急不重要,紧急的四个象限。
他建议我们去做重要不紧急的事,德鲁克说,要做重要的事。柯维博士给到了一个紧急和不紧急的概念,让我们去做重要不紧急,也就是说第二象限。
什么叫不紧急呢,其实就是做未来的事情。今天的事相对来说就是比较紧急的,那我们现在明白了。其实呢,这就叫做计划、未雨绸缪,也就是“欲则立,不欲则废”。
我们要做重要,而且不紧急,那我们就慢慢的没有紧急的事情,可是这很难做到。
《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西,在这本书里,他写道:如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);
如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作);如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。
当我们记录待办清单后,最重要的事情,就是根据上图四象限排序,永远去做重要的事,那么就很少出现重要且紧急的事了。
3小结
任何事情都有双面性,几乎没有一个问题的答案是唯一的。
其实一个忙碌的人,他是被事务缠身了,所以他没有时间静下心来去规划他的未来,所以他也很难去做重要不紧急的事情。
在今天这个信息量和工作量倍增的世界,一些老的工作方法已经失去了效用。每一个职场中人或多或少都有这样的体验:压力重重;太多事情都理不清头绪;似乎永远被各种任务和目标追赶着,通向高效、轻松的彼岸。
美国作家 戴维·艾伦,在他的《搞定1》这本书中,他详细阐述了:
“要想让事情井井有条,关键便是——从容、放松。”
其实人非常难得的是,既有战略性,又有战术性,这两者合一更是难上加难。在紧急与不紧急之间做到平衡,那是最关键的。
人生不再做多少事,而是把重要的事做到极致,要首先做、用心做。
素材来源:
《叶武滨时间管理100讲》,主播人叶武滨
纸短情长,更多内容,绳系在下期与大家分享。
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绳系:终身阅读者,价值输出实践派,每天四点早起写作1000字。
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