《管道的故事》中,对小柏挖掘管道的描述是这样的:柏波罗不断提醒自己,明天梦想的实现是建造的今天的牺牲上面的。一天一天过去了,他继续挖,每次只是一英寸。“一英寸、又一英寸成为一英尺。”
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不能不说,柏波罗是个十分擅长时间管理的人。
当他下定决心要修建管道时,就已经意识了,今后的工作会十分辛苦,他的时间会十分紧迫。
他把他白天的提水工作,减少了一部分,用这部分时间来修建它的管道。并且,在晚上也坚持工作。
开始的几个月几乎看不到什么成效。山上的石头十分难开凿。而且他的工具用着不顺手。很长时间他才只开凿了一点点。
如果他像布鲁诺那样,有时想去喝点酒,有时要去买件新衣裳 ,有时要去跟众人去炫耀一下。时间,就会不知不觉从手中溜走。那他绝不可能,用短短两年时间就把管道修好。
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小的时候,我们都学过华罗庚的统筹方法。
统筹方法是一种可以提高工作效率、安排工作进程的数学方法。
比如,想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有;水壶要洗,茶壶茶杯要洗;火生了,茶叶也有了。怎么办?
办法甲:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。
办法乙:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。
办法丙:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝。
哪一种办法省时间?我们能一眼看出第一种办法好,一样的工作量,后两种办法却消耗了更多的时间。
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这个统筹办法,拿现在的话说就是时间管理。
合理的安排你的时间。把你所需要做的事情记录下来。然后我们来画个小小的十字。从左到右画一条线。代表事情的缓急,从上到下再画一条线,代表事情的轻重程度。
把你计划单上的待办事项,按照紧迫程度和重要程度,分别填在各个象限。重要又紧急的,一定要最先做,不重要又不紧急的,放在最后或者干脆放弃。这就是“要事第一”原则。
做任何事情,都要遵循这个原则。这样你的时间才会越来越有价值。