上班二十多年来，总感觉一个字—“忙”!开始我以为是所从事工作的原因，为此，中间也曾换过几次工作，但无论在哪个单位，自己总忙得焦头烂额，而其他同事却能做到从容不迫、轻轻松松。我百思不得其解。

看了曾在麦肯锡工作过14年的日本作者赤羽雄二所著的《零秒工作》—速度解决一切的麦肯锡工作术，我恍然大悟，困扰自己多年的问题迎刃而解。

你是否也曾有过和我一样的烦恼：整天感觉忙、忙、忙，却没有做出什么大的成就？那么先让我们一起来看看这本书都讲了些什么。

作者首先分析了工作进展缓慢的八大原因：

1、无法迅速开始工作；

2、无法专注于应该完成的工作；

3、工作缺乏计划、不断滞后；

4、优柔寡断、犹豫不决；

5、制作文件和资料的速度慢；

6、在电子邮件上花费大量的时间；

7、会议又多又长；

8、大量的退回与重做。

接着提出了提升工作速度的8个原则：

1、首先形成整体印象；

2、工作不要过于细致；

3、掌握工作的要领；

4、形成良性循环；

5、对改善方法本身做改善；

6、凡事提前；

7、凡事先行一步；

8、尽量避免返工。

提升思考速度的六个方法：

1、通过“A4纸做笔记”来实现零秒思考；

2、用于工作中的把握问题和解决问题的能力；

3、带来超常工作速度的假设性思考；

4、零基础思考；

5、通过“深入挖掘”探求真相；

6、制作工作框架的训练。

最后，作者还教给我们最大限度提升工作速度和效率的五大技巧：

1、最有效率的收集信息的方法；

2、短时间内完成制作文件和资料；

3、如何高效举行会议；

4、掌握了写邮件的技巧，就掌握了时间；

5、清除沟通上的障碍。

我按照作者提供给我们的思路，细心分析自己的情况，发现自己总是在忙的原因主要有二个：

一是无法专注于应该完成的工作。

如作者所说：“即使能够做到马上开始工作，人们也常常因为其他事而分心，应对上司、下属、同事、客户等人的各种要求而无法专心工作的情况十分常见。”(P10)对，我就是如此!看看我一天的工作：本来是想快速完成一件工作的，但在干的过程中，突然接到客户的电话，要求马上给他提供一个资料，于是我会想：他这个急用，也不是很麻烦，先给他准备一下，发个邮件吧。于是放下手头的工作去做这件事。正做着，一个同事走过来说：“帮我个忙吧，给我查个数据。”因为同事就站在眼前等，于是又放下那件事，先帮同事查数据。这个时候，领导又要我给他起草个文件急用，又去应付领导。就像熊瞎子掰玉米，掰一个扔一个，可与它不同的是，没干的工作还在那儿等着我呢，最后没办法，只好加班完成。为这，我伤透了脑筋。

那怎么解决呢？作者已为我们这种人想到了：“即使想要认真处理每一项工作，也应该狠下心来，从最为重要的工作着手，不被当时的各种情形所左右。”(P10)对，狠下心来!我就是缺乏这种狠下心来的拒绝，才导致自己整天处于这种忙忙碌碌、但没做出任何成就来的状态，而且因为自己的有求必应，导致别人经常提出一些无理的要求，而我自己却不自知。越想快速完成工作，越不会去思考自己哪些应该做，哪些不应该做；哪些应该优先做，哪些可以先放一放。越不去思考，手头的工作会越积越多，从而陷入恶性循环。以后要记住：学会拒绝，专注于应该完成的工作!

第二个整天“忙”的原因是我在提升工作速度的八个原则中发现的：“工作不要过于细致”!我同样犯了这样一个错误：“工作过于细致”。

我做任何事情都会认真细致地去做，一直以来，我认为这是一个优点，所以尽管很多领导、同事都曾经批评我过于认真，但我却从未想过要去改变它。现在看了这本书犹如当头棒喝：“不要无意义地过于细致地工作”(P41)过去的我要求太完美了，即使一些无用的小细节问题我也会认真去做，有时领导都会不耐烦地说：“这些地方大体一做，不用太细!”但我内心却深信：“细致一定就是最好的。”(P39)

看来，我必须要在思维上有彻底的转换才行，像我这种一直把细致视为生命的人应该明确，“在工作中，‘成功=工作顺利完成’。”(P40)，在以后的工作中，我要时刻牢记作者的教诲，每当自己在一些无谓的小事上犯过于细致的错误时，要想一想：“如果在其中的一小部分上花费了过多的时间，那么最终往往会因为时间不足而陷入匆忙慌张、难以应对的窘境。也就是说，虽然非常细致地完成了某个部分，但是从工作整体的角度来看却一点都不细致。”“工作本身并不是以细致完成为最终目的，它终究要以做出某项成果为目的。”(P40)

工作中可改进的点是无限的，我现在先把自己急需改变的这两点改好，相信自己的工作速度一定会有大幅度提升。在以后的工作中，我会继续寻找自己可改进的地方，不断提高工作速度，因为我发现这种寻找、改变的过程也是一种乐趣。本来工作二十多年后，对工作已有些倦怠，现在却从中找到了新的兴趣点，让每天的工作都有了乐趣，这更是一个意外的收获!

新参加的工作的小伙伴，好好看看这本书，会让你的工作有事半功倍的效果；像我这种已参加工作多年的老司机，你们也来找找看，自己的工作中究竟还有哪些需要改进的点，你会在平凡的工作中发现无穷的乐趣!

                                                                                                                                    2017年3月2日