提高管理效率的三个法则——读《让问题到你为止》

管理首先从弄清楚做什么开始

时间管理中有一条规则:1分钟计划可节省10分钟的执行时间。

事实上可能节省的更多。通过思考要目标是什么,达到的成功是什么?避免在错误的方向上花费时间。

二八定律告诉我们,工作中80%的成功取决于你对各个方面的清晰理解。

高效的管理者知道目标和职责是什么 ?他下面的员工也清楚实现目标需要做什么。

重要的是,管理不是自己完成了什么,而是通过他人完成了什么。

定期向上汇报

很多人认为晋升在于能力,事实上,这个理解也误导了很多人。能力只是一部分,或者说只是基础,真正决定你晋升的很多时候是你领导。

公司里大多时候不会只是因为你能力强就晋升你。

定期向你的领导汇报,而不仅仅是按时完成工作,把工作做好,这还远远不够。

你必须把你的工作情况及时向一些人汇报,因为他们的建议对你至关重要,尤其是你的上级领导。

避免在工作中让你领导觉得意外的事情发生,高级管理者都不希望有任何形式的意外。如果你识别到有不在预期内的结果,立刻向上级领导报告,解释清楚发生了什么,并获得你可以采取的解决办法。

汇报时你需要知道你领导时听觉型的人,还是视觉型的人。

听觉型的人喜欢当面沟通;视觉型的人喜欢看到报告。

在做汇报时,一定要使用会让上司感觉舒心的方式。这会对你的职业带来更好的影响。

专注重要的事和提高业绩

比起把所有的事情都做好更重要的是,一次只将精力集中在最重要的一件事情上,这件事情是能给你带来最大影响的事情。

你的职责是安排好自己的时间和生活,然后投入全部精力在那个——比起其他任何一个任务——能给你的工作和事业带来最大影响的工作上。这就是集中精力的关键所在。

提高效能,持续不断的寻找各种比以前更简单、更有效率的方法,更快、更好地完成任务。

  • 重组

    在工作内容上,经常性的给予员工新的东西,做创新的工作。

  • 再造

    流程再造,分析工作流程,想方法简化流程,想办法减少步骤,降低复杂性,使之更有效。

  • 调整

    80%的资源包括你自身的精力,投放在20%高价值的事件上。

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