例会时人事行政总监管理团队的日常工作内容。现在HR团队人员不会很多，所以一般不花时间每天开会。开会时为了了解工作任务和完成进度，解决下属的困难，鼓舞士气，也分享心得和公司管理层新的消息。
行政人事经常沦为其他部门的保姆。象今天开会，不是电话就是有事被调走去协调别的部门工作。销售部就是最牛的部门，拒绝不了我是和下属说按流程办事。
这里很推荐大家用outlook.按要事优先的原则，把所有需要完成的工作和任务放进去日历。例会也放进去，告诉大家定死这个时间是部门开会，设置邮件提醒回复。这样别人就会慢慢习惯你的习惯。
人都是有惯性的，你每次都被打扰，人家习惯了随时来找你，你就会失去对自己时间的掌控。等别人按照你的时间去走，慢慢就会形成习惯。
用日历管理还可以实现团队任务指派，分享任务，跟踪进度，还有提醒功能，时间管理效果一目了然。
例会要有会议纪要，有行程行动和完成时间。下一次可以跟进状态。最忌没有形成任何行动，说完如空气飘走。
下属分公司不在
同一办公地点的下属，管理起来很麻烦。因为这个下属在当地工厂，每天面对的是当地的大佬。可是直属上司不在当地，也没有同部门的同事现场支持。久而久之就会有被孤立的无助。行政更是沦为受气包。
我是建议由当地分公司直接管理人事行政，总部只是虚线汇报。管理控制预算。无需关注中间他们的人员使用。避免多头和无效管理。象现在，其实当地发生的事情还是要当地解决，他们的当地主管经理也最有发言权，最快速。行政更是。主要是服务他们当地，总部能远程指挥吗？每次都要再和当地了解。久而久之，当地主管就成了凡事甩给总部，但是当地行政就成了夹心饼。
如何让老板接受总部是统筹，行政归当地管，人事行政可以总部负责预算控制，这个需要谨慎去建议老板。搞不好被质疑能力和不负责任。所以懂管理的老板是难能可贵啊。。。
