物业项目经理的知识管理(四)

第三步 瞄准篮筐,投篮得分。知识的运用和分享

无论是基础知识、专业知识还是元知识,如果只是放在电脑里、文件夹里、收藏夹里、印象笔记中那将没有任何意义,学以致用是知识管理的最终目标,下面介绍几个知识运用和分享的方法:

以教为学

教是最好的学,挑选自己最熟悉的课题尝试开发一门课程,做成ppt,然后分享给其他人。有的人会说。我对这个知识掌握的不是太精通,没关系,在你准备ppt的同时,其实就是在整理整个知识体系。你要大胆地说出自己的观点。可以先选择在企业内部,或者是部门内部。

介绍一下费曼技巧。费曼是一个美国教授,他最擅长就是用最简单的语言来描述一个复杂的概念。第一步,选择要学习的概念。第二步,设想你是老师,正在试图教会一名新生这个知识点。第三部,当你感到疑惑时,返回去,把解释记到纸上。第四步。尽量用简单直白的语言去表述它,找到一个适当的比喻,更好地理解他。

比如说,用费曼技巧解释包干制和酬金制的区别。两个农民伯伯种田,一个采用包干制,一个采用酬金制。

采用包干制的农民伯伯,第一年收入100万元,但是施肥,插秧,除虫等工作用了80万元,所以一年赚了20万元。但第二年出现天气灾难,粮食出现欠收,只卖了70万块,但是各种成本还是用了80万,农民伯伯亏了10万,农民伯伯只好自认倒霉,第三年,农民伯伯采用了控制成本,提高效率,加上天气良好,粮食卖了110万元,成本70万元,赚了40万元,农民伯伯好开心。

另外一个农民伯伯,和地主签的酬金制合同,约定以成本的10%收取酬金,第一年,收入100万,成本80万,农民伯伯获得酬金8万。还有12万由地主获得。第二年,收入70万,成本80万。农民伯伯获得酬金8万,亏损的18万由地主补贴。第三年,收入110万。成本70万,农民伯伯获得酬金7万,地主赚了了33万。

两个农民伯伯采用两种不同分配方法,采用包干制的农民伯伯,想尽一切办法降低成本提高收入,因为省下来的就是自己的,如果气候不好或者身体不好,那将影响收入。采用酬金制的农民伯伯,虽然不必担心天气的好坏或者身体的好坏。但是每年的收益却只有那些,所要做的就是种好庄稼。

学会分享

可以利用简书,微信公众号,知乎等平台进行分享。将自己的知识体系分成系列在这些平台上源源不断输出。在整理这些输出资料的同时,也是自己梳理知识体系,提升自己的过程。

参加各种研讨会,论坛,争取能够进行分享自己在某一个方面的研究或者体会。

建立社群,可以在网上将自己的见解,想法,知识分享给大家,也可以是分享行业内的案例,新政策,管理模式等。

一定要把自己的知识,体会,想法,案例分享给大家,让大家能够给予评论,这样有助于知识体系的完善和改进。

解决问题


利用工程师思维解决问题:工程师思维的来源:理工科思维和麦肯锡思维,万维刚《万万没想到 用理工科思维理解世界》中提到理工科思维,Tradeoff(取舍)要求量化输入和预计输出,这也是理工科思维的最根本方法。麦肯锡思维包括三个步骤,基于事实,大胆假设,小心求证。上述思维方式最终合并形成了工程师思维,在工作中遇到问题用工程师思维解决问题。

比如有一次接到一个客户电话,反映一楼大堂外夜间灯光比较暗,第一步了解现象,立即组织工程师到现场,拿光照仪进行多点测量,记录原始数据,第二步进行分析,目前使用的是高压汞灯,已使用数年,且有磨砂灯罩,比新换上时是亮度有所降低,入口处目前调整为上海歌城主出入口,娱乐场所需要增加照明以吸引客户,第三步查国家标准,根据《建筑照明设计标准》GB 50034,目前照明亮度Lx与国标有一些差距。第四步将原来的高压汞灯换为LED节能灯,去除磨砂灯罩,进行照度测试,符合要求。第五步根据更换结果,对比前后能源消耗,发现一年不到可以收回成本,并且LED灯使用寿命长,维护成本低。

业主反映5楼 平台空调室外主机噪音较大,影响租赁,第一步了解现象,组织工程师到现场,使用分贝仪进行测量,录得平均噪音为53分贝。第二步进行分析,当空调室外机开启时,房间内确实能感觉到声音,查看室内门窗密封条有老花脱落的迹象,查室外机皮带、电机、避震无明显问题。第三步,根据相关规定,办公室空调噪音不得超过50分贝。第四步,更换门窗密封条,进行分贝测试,50分贝左右,符合要求。第五步,5楼顺利出租,租户未有反应,因没有能源变化,所以无对比分析。

如何激励:在一次例行巡视的过程中,发现监控室内的消防物资管理井井有条,特别是消防斧,这在出现消防问题的时候可以派上用场,可平时锋利的斧口又容易划伤人,监控室员工用布做了一个保护罩,将整个斧口包了起来,这是一个自发的行为,说明员工真正在动脑,遂吩咐主管进行奖励,主管为如何奖励,我不由想起陈春花在《管理的常识》中说到:

最重要的激励措施是什么?答案是金钱,衡量采用的激励措施是否有效,有三个基本的特征:重要性,可见度,公平感。金钱在当今社会的重要性,可见度足够,整个社会的价值可以用金钱来衡量,所以金钱一定是非常重要的激励措施。

公平感的核心就是通过比较每一个人的付出,使人们获得公平的感觉。最重要的不是公布奖励的结果,而是公布他取得绩效的过程。

所以奖励500元给这个员工,并且在全公司表扬,在各种例会和培训中公布获得奖励的工程,使员工获得激励。

创新

一提到创新,想到的都是高科技,人工智能、VR技术等等,其实创新不一定是颠覆性的,可以是很细微的方面,我称之为微创新, 肯德基推出的CHIZZA,就是大块鸡腿儿肉做底儿,搭配水果及玉米粒儿,鲜香不腻,芝士鸡腿至尊无饼底披萨,鸡还是那个鸡,这就是微创新。


比如说,售楼处服务中,迎合夏天到了天气比较炎热的特点,在水吧饮料中增加了冰咖啡,冰激凌,薄荷茶,绿豆汤、百合莲心汤等饮品。


比如说,对于井盖的管理,污水井盖刷成黑色,供水井盖刷成绿色,消防井盖刷成红色,并且在井盖上做了对齐标记,使外围井盖易于管理。


比如说,在写字楼大堂设置雨伞借用机、擦鞋机、糖、鲜花摆放等服务,体现了细节服务。

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