——为了更好地辅导所投的150家初创公司,谷歌公司旗下的Google Ventures开发出了一套五天的设计流程,‘设计冲刺’
文/Jake Knapp 翻译/ONES Piece 任宁
译者按:为了更好地辅导所投的150家初创公司,谷歌公司旗下的Google Ventures开发出了一套五天的设计流程,‘设计冲刺’。本文是Google Ventures关于设计冲刺的七篇系列文章的第一篇。在这里,这套方法论的大师Jake Knapp详细展示了如何进行冲刺,解决公司面临的问题。除了这七篇,网上还有许多相关的延伸阅读,ONES Piece将尽量把所有内容都搜集并且翻译过来。
在Google Ventures,我们总是与创业公司一起进行产品设计方面的工作。我们想要快速推进,他们也想快速推进。既然如此,我们一起优化了一个流程,使得我们能够在五天或更短时间内得到优质的结果。我们把它叫做“设计冲刺”。它可以效果显著地让那些已经启动的项目保持顺畅,加速前进。
我已经策划并且运作了40次这种设计冲刺。起初是和谷歌的内部团队,现在则是与Google Ventures所投资的创业团队们。
我将会用接下来的几篇文章来分享如何自己举行设计冲刺。
冲刺前:准备周全
准备好你需要的人和东西。
第1日:强化理解
通过市场调研、竞争评估和策略剖析来深入挖掘这个设计问题的本质。
第2日:分头行动
快速开发出尽可能多的解决方案。
第3日:作出决定
选择一个最好的想法,描绘用户故事。
第4日:开发打样
快速地做一个能展示给用户看的样品。
第5日:实践验证
把样品展示给非公司内部人员,研究哪些方面是好的,哪些则有待改善。
如果你感觉好像以前在哪里听过这个模型,没错,你是对的。这个思维模型是基于被Ideo(著名创新咨询机构)和斯坦福大学设计学院用得炉火纯青的“设计思维结构”。但是,在过去几年里我对它进行了不少修改和试验。我现在要分享的这个版本对于创业公司特别有用。
普通的头脑风暴有啥缺点?
我一直是各种“思维流程”的铁杆粉丝。几年前,我开始用谷歌的产品设计流程做试验。一开始,我用受 IDEO 启发的方法运作头脑风暴工作坊。一组人集体头脑风暴,每个人都把想法喊出来的过程的确挺好玩儿的。结束以后,每个人都筋疲力尽,但是精神高昂,手里是厚厚一摞写着想法的便利贴。可我们的想法最终并没有得到进一步实施。并不是想法本身不够好(大多数想法其实还挺不错的)。不过更好的想法总是来自别处
哪里的别处呢?
根据我的经验,最成功的想法往往来自个人独立的低头沉思,而非一个小组的集体创作。搞了几次头脑风暴工作坊以后我意识到了这点。所以如果你觉得这本来就明显不过……呃,就当我没说过吧……
更糟的是,我以前的工作坊是通过集体投票来决定那个想法胜出的。但是投票不一定能选出最棒、最独特或者最有设计感的想法。投票总是倾向于折衷和妥协。
但是工作坊的形式也有优点:整个团队都聚焦在一个项目上、考虑各种可能的想法、在纸上写写画画,等等。但是我最终还是感觉这个方式有着根本性的缺陷。我从小组集体头脑风暴中获得的总是一堆“70分以上90分以下”的想法,然后我们投票从里面选最好的。我知道这法子行不通,但是一开始,我不知道该如何改进。
“限制条件”的魔力
有一天,我注意到在我自己的设计项目里,质量最好的往往是那些有明确截止日期、逼着我去短期冲刺的项目。比如说在做Gmail的“优先收件箱”时,我们花了四周时间试验和尝试各种不同的设计打样。每周结束都会有数百个公司内部人员申请试用,所以我必须持续快速推进。四个星期过去后,我发现这条路子靠谱,而且节省了好几个月的时间。
另一个例子是后来变成Google+ Hangouts(谷歌旗下一款社交通讯产品)的一个项目。它本来是谷歌的斯德哥尔摩分公司里两个员工的兴趣项目。那次我只能在那里呆两天,所以要尽快完成设计。两天以后,我们做出了一个可以用的样品,我们甚至可以用它来开小组会议。
在上面两例中,我的效率都比我在普通的日常工作或者头脑风暴工作坊中要高得多。为什么?因为我有时间集中精神独立深化想法,而不是像在小组头脑风暴总是把想法喊出来,再花时间向大家解释。
但是我其实又没太多时间。我无暇去再三思考,也不能被那些紧急但是不怎么重要的事情绊住(就像我在平常工作日时那样)。另外,那些我需要的帮手——比如工程师和产品经理——也都全职地聚焦在我们的项目上。
总的来说,紧迫的截至时间、独立工作、快速打样和用户调研这四种元素加起来,产生了奇妙的化学作用。
打造适合谷歌的「IDEO 式工作坊」
所以,我决定把Ideo式的“我们要怎么样才能……”工作坊与几天的不受打扰的全职设计相结合,尝试激荡出最棒的想法来。第一次“冲刺”的时候,设计师Jason Cornwell描绘出了Gmail的people widget功能的草稿。我知道我找对了方向。
后来,我全职与谷歌内的不同团队进行设计冲刺。从以小组形式出想法,我转换成了要求每个人独立出想法,并且给每个人更多时间深化想法,然后获取他人的反馈和评价。我摒弃了单纯的投票表决,试了很多种别的评论和决策方式,然后选择了效果最好的那几种。
我获得了很多实践机会:我在各种谷歌团队间跳来跳去,一次几天或者一周,带领诸如Chrome(谷歌浏览器)、Ads(广告业务)、Commerce、Apps、搜索和Google X(神秘项目实验室)等项目进行了设计冲刺。结果令人振奋——产品还正在发布呢,许多团队就迫不及待地要进行自己的设计冲刺了。
快上十倍:在创业公司进行设计冲刺
我刚到Google Ventures的那时候,我觉得我已经把设计冲刺的道理都搞明白了,但是很快我就知道我还有很多要研究的。我们投的那些创业公司不是谷歌这样的大企业,要进行设计冲刺,必须在流程进行有针对性的改变。比如说,在谷歌,要召集三四个设计师一起腾几天功夫出来并不难。但是在创业公司,他们内部能有一个设计师就阿弥陀佛了。所以我们需要改变设计和评论的流程,让工程师和CEO也能像设计师一样做出设计来。
创业公司都想尽快发布产品,研究市场要什么,但是发布产品的成本很高。比起打个样来说,发布产品需要写更多代码、纠正更多错误以及解决其它更多问题。所以我们进一步压缩了冲刺周期,使得创业公司可以得到更快的反馈。我摒弃了精美的Photoshop模版而选择了粗糙却快捷的Keynote模版。Michael Margolis贡献了他的“超快速调研术”,让我们隔一天就能得到反馈。
我们依然在研究和学习中,但是我们已经通过足够多的设计冲刺积累了足够的自信来说,这个流程挺靠谱的。
本文原载于 fastcodesign,由ONES Piece 任宁编译。ONES Piece是一个由ONES Ventures发起的非营利翻译计划,聚焦科技、创投和商业。
设计冲刺社区 DSC(Design Sprint China) 已经成立,DSC 会不定期组织线下工作坊帮助小团队克服瓶颈、快速迭代,从而设计出能感动用户的产品。想要了解更多设计冲刺社区的内容,请访问官网 designsprint.cn.